Certyfikat ubezpieczenia (COI)
Co to jest certyfikat ubezpieczenia (COI)?
Zaświadczenie o ubezpieczeniu (COI) wydaje broker. COI weryfikuje istnienie polisy ubezpieczeniowej i podsumowuje kluczowe aspekty i warunki polisy. Na przykład standardowy COI zawiera nazwę posiadacza polisy, datę wejścia w życie polisy, rodzaj ubezpieczenia, limity polisy i inne ważne szczegóły polisy.
Bez informacji o kraju pochodzenia firma lub wykonawca będzie miał trudności z pozyskaniem klientów; większość najemców nie będzie chciała ponosić żadnych kosztów, które mogą być spowodowane przez wykonawcę lub dostawcę.
Firma, która zatrudnia wykonawcę lub inny podmiot do świadczenia usług, powinna uzyskać kopię swojego COI i upewnić się, że jest ona aktualna.
Zrozumienie certyfikatów ubezpieczeniowych
Świadectwa ubezpieczenia są stosowane w sytuacjach, w których odpowiedzialność i znaczne straty są przedmiotem obaw i ich wymagają, czyli w większości kontekstów biznesowych. Do czego służy zaświadczenie o ubezpieczeniu? Właściciele małych firm i wykonawcy często posiadają COI zapewniający ochronę przed odpowiedzialnością za wypadki lub obrażenia w miejscu pracy. Zakup ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zwykle skutkuje wystawieniem polisy ubezpieczeniowej.
Bez informacji o kraju właściciel firmy lub wykonawca może mieć trudności z pozyskaniem kontraktów. Ponieważ wiele firm i osób fizycznych zatrudnia wykonawców, klient musi wiedzieć, że właściciel firmy lub wykonawca ma ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, aby nie ponosił żadnego ryzyka, jeśli wykonawca jest odpowiedzialny za szkody, obrażenia lub pracę niespełniającą norm.
Potwierdzenie certyfikatu ubezpieczenia
Zazwyczaj klient zażąda zaświadczenia bezpośrednio od firmy ubezpieczeniowej, a nie właściciela firmy lub wykonawcy. Klient powinien potwierdzić, że nazwisko ubezpieczonego na zaświadczeniu jest dokładnym odpowiednikiem firmy lub kontrahenta, którego rozważa.
Klient powinien również sprawdzić daty obowiązywania polisy, aby upewnić się, że data wejścia w życie polisy jest aktualna. Klient powinien zabezpieczyć nowy certyfikat, jeśli zasady mają wygasnąć przed zakończeniem prac objętych umową.
Kluczowe wnioski
- Zaświadczenie o ubezpieczeniu (COI) jest wydawane przez firmę ubezpieczeniową lub brokera i potwierdza istnienie polisy ubezpieczeniowej.
- Właściciele małych firm i wykonawcy zazwyczaj wymagają informacji o kraju pochodzenia, która zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością za wypadki w miejscu pracy lub obrażenia ciała w celu prowadzenia działalności.
- Niezwykle ważne jest, aby klient sprawdził daty i ograniczenia polisy.
Szczegóły certyfikatu ubezpieczenia
Certyfikaty ubezpieczenia zawierają oddzielne sekcje dla różnych rodzajów ubezpieczenia od odpowiedzialności, wymienionych jako ogólne, samochodowe, parasolowe i odszkodowania pracownicze. „Ubezpieczony” odnosi się do ubezpieczającego, osoby lub firmy, która jest wymieniona na zaświadczeniu jako objęta ubezpieczeniem.
Oprócz poziomów ochrony, zaświadczenie zawiera imię i nazwisko ubezpieczającego, adres do korespondencji oraz opisuje operacje, które ubezpieczony wykonuje. Podany jest adres firmy ubezpieczeniowej wystawiającej ubezpieczenie wraz z danymi kontaktowymi agenta ubezpieczeniowego lub osoby kontaktowej agencji ubezpieczeniowej. Jeśli zaangażowanych jest kilka firm ubezpieczeniowych, wymienione są wszystkie imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe.
Gdy klient zażąda informacji o kraju pochodzenia, staje się posiadaczem certyfikatu. Imię i nazwisko klienta oraz dane kontaktowe pojawiają się w lewym dolnym rogu wraz z oświadczeniami wskazującymi na zobowiązanie ubezpieczyciela do powiadamiania klienta o anulowaniu polisy.
Zaświadczenie pokrótce opisuje polisy ubezpieczonego i limity przewidziane dla każdego rodzaju ubezpieczenia. Na przykład, sekcja dotycząca ogólnej odpowiedzialności podsumowuje sześć ograniczeń oferowanych przez polisę według kategorii i wskazuje, czy ochrona ma zastosowanie do poszczególnych roszczeń, czy na podstawie zdarzenia. Ponieważ prawa stanowe określają świadczenia udzielane poszkodowanym pracownikom, zakres odszkodowań dla pracowników nie będzie miał żadnych ograniczeń. Należy jednak wymienić limity ubezpieczenia odpowiedzialności pracodawcy.