Kocowe przeznaczenie

Co to jest alokacja ogólna?

Przydział ogólny upoważnia do wydatków na zasadzie całościowej, bez konieczności określania przez osobę korzystającą z funduszy poszczególnych projektów, na które fundusze są przeznaczane. Ogólne środki są często wykorzystywane w związku z finansami na szczeblu rządowym. Menedżerowie, którzy mają ogólne środki, mają prawo decydować o sposobie wykorzystania funduszy.

Zrozumienie ogólnego przeznaczenia

Przywłaszczenie to proces odkładania pieniędzy na określony cel. Firmy i rządy często przeznaczają fundusze na projekty i codzienne operacje biznesowe. Na przykład firma może przeznaczyć fundusze na zakup lub modernizację składnika aktywów, takiego jak element wyposażenia. Ponadto, środki mogą być przeznaczone na środkach krótkoterminowych, takich jak środki pieniężne przydzielone zapłacić akcjonariuszy poprzez dywidendy w nadchodzącym kwartale.

Ogólne środki pozwalają osobom mającym dostęp do budżetu na wykorzystanie funduszy na zasadzie ogólnej bez konieczności określania konkretnych projektów, na które fundusze są przeznaczane. Całkowite środki są również wykorzystywane w sektorze prywatnym na mniejsze projekty o niższych nakładach kapitałowych. Takie projekty mogą zostać przekazane kierownictwu średniego szczebla w celu szybkiego podjęcia działań.

Korzyści z ogólnego zawłaszczenia

Jedną z głównych zalet ogólnych środków jest to, że pomagają one zwiększyć wydajność poprzez skrócenie odstępu czasu między wnioskiem a jego realizacją, ponieważ zatwierdzenie finansowania projektu nie jest wymagane w poszczególnych przypadkach. Na przykład menedżer może otrzymać ogólne środki, które zostaną wykorzystane do zwiększenia sprzedaży i przychodów z określonej linii produktów. Alokacja pieniędzy byłaby w gestii menedżera, co może obejmować wydatki na inicjatywy marketingowe, dodanie pracowników sprzedaży lub zatwierdzenie wynagrodzenia za nadgodziny w celu zwiększenia produkcji produktu w celu zaspokojenia popytu na sprzedaż.

Przydział ogólny pozwoliłby uniknąć konieczności uzyskania zgody na wydatki na każdą część strategii wzrostu przychodów. Bez ogólnej zgody mogą wystąpić opóźnienia w produkcji w celu zaspokojenia zapotrzebowania na sprzedaż lub utracone szanse, ponieważ nie można dodać odpowiedniej liczby pracowników, co prowadzi do anulowania sprzedaży.

W rezultacie ogólny przydział nie tylko poprawiłby efektywność linii produkcyjnej, ale także zwiększyłby sprzedaż i przychody, umożliwiając kierownikowi zwinność i dokonywanie korekt w wydatkach, tam gdzie jest to konieczne, w celu osiągnięcia pożądanych celów.

Monitorowanie ogólnych środków finansowych

Konieczne może być ścisłe monitorowanie ogólnych środków, aby upewnić się, że nie dochodzi do niewłaściwego wykorzystania funduszy, a przydzielone środki są wydawane wyłącznie na zatwierdzone cele. Należy rozważyć skuteczne procedury audytowe, aby zapewnić właściwe monitorowanie sposobu wydawania pieniędzy. Proces może obejmować ustanowienie kontroli wewnętrznej i ewidencjonowanie wpływów z wszelkich zakupów.

Na przykład w rządzie federalnym Stanów Zjednoczonych rządowe Biuro Odpowiedzialności (GAO) jest odpowiedzialne za badanie, w jaki sposób rząd wydaje dolary podatników. GAO składa Kongresowi sprawozdania ze swoich ustaleń i często jest nazywany „strażnikiem kongresu”.

W przypadku przedsiębiorstw rachunek przepływów pieniężnych służy do rejestrowania wszelkich alokacji środków pieniężnych przez przedsiębiorstwo, w tym zarówno wpływów, jak i wypływów środków pieniężnych w okresie obrachunkowym. Zazwyczaj płatności gotówkowe, które są przeznaczone na potrzeby firmy, byłyby rejestrowane w jednej z trzech sekcji CFS.

Na przykład ogólne środki wydane na bieżącą działalność gospodarczą byłyby rejestrowane w sekcji działalności operacyjnej. Wszelkie środki pieniężne wydane na zakup aktywów, takich jak sprzęt, byłyby rejestrowane w sekcji działalności inwestycyjnej. Wszelkie pieniądze przyznane i wydane na przykład na zmniejszenie zadłużenia byłyby rejestrowane w sekcji działalności finansowej CFS.

Przykład alokacji ogólnej

Przykładem ogólnego przydziału może być kwota 10 milionów dolarów przeznaczona na modernizację głównych autostrad w stanie, przy czym rzeczywista kwota do wydania na jedną autostradę nie jest określona. Zarządca, w tym przypadku sekretarz stanu ds. Transportu, ma całkowitą swobodę co do sposobu wykorzystania środków, co może obejmować priorytetowe traktowanie dróg, które wymagają największej liczby napraw. Menedżer może również zdecydować o ustaleniu priorytetów funduszy w oparciu o zaludnienie obszaru lub natężenie ruchu na określonej autostradzie lub drodze.