Nagłówek partii
Co to jest rekord nagłówka partii?
Rekord nagłówka paczki to standardowa informacja dotycząca transferu grupy danych (paczki), zwykle w obszarze bankowym. Rekord nagłówka partii zawiera informacje o pochodzeniu transakcji i podsumowanie obciążeń i kredytów, które mają kluczowe znaczenie dla pomyślnego przetworzenia partii.
Chociaż rekord nagłówka partii jest używany głównie w transakcjach bankowych, jest również używany w innych ważnych transferach, takich jak między przedsiębiorstwami, oddziałami i szpitalami.
Kluczowe wnioski
- W bankowości kilka transakcji jest często łączonych w jedną partię w celu wydajniejszego przetwarzania i rozliczania.
- Rekord nagłówka partii to informacje i metadane dotyczące określonej paczki transakcji, wykorzystywane w rozliczeniach ACH.
- Partie mogą być oznaczane w nagłówku rekordu do celów takich jak wynagrodzenia lub zobowiązania.
Jak działają rekordy nagłówka wsadowego
W bankowości rekord nagłówka paczki jest używany w zautomatyzowanej izbie rozliczeniowej (ACH), która jest zorientowanym na partie systemem elektronicznego transferu środków. Na początek transakcja otrzymuje rekord nagłówka pliku, aby zidentyfikować pochodzenie i cechy pliku. Po nim następuje pewna liczba partii, z których każda ma własny rekord nagłówka partii. W połączeniu z rekordami szczegółów wejścia, rekord nagłówka partii w pełni opisuje transakcję.
Każda partia zawiera również szczegółowe rekordy wejścia, z których każdy może być uzupełniony o jeden lub więcej zapisów załączników, w razie potrzeby lub zgodnie z wymogami stosowanego kodu SEC.
Przetwarzanie wsadowe to przetwarzanie transakcji w grupie lub paczce. Gdy trwa przetwarzanie wsadowe, nie jest wymagana żadna interakcja użytkownika. To odróżnia przetwarzanie wsadowe od przetwarzania transakcji, które obejmuje przetwarzanie transakcji pojedynczo i wymaga interakcji użytkownika.
Chociaż przetwarzanie wsadowe można przeprowadzić w dowolnym momencie, jest ono szczególnie przydatne do przetwarzania na koniec cyklu, na przykład do przetwarzania raportów banku na koniec dnia lub generowania miesięcznych lub dwutygodniowych list płac.
Informacje zawarte w rekordzie nagłówka partii
Zazwyczaj rekord nagłówka partii zaczyna się od kodu typu rekordu, kodu numerycznego, który wskazuje, że rekord jest rekordem nagłówka partii. Rekord nagłówka partii identyfikuje również firmę lub organizację, z której pochodzi partia, która ma być śledzona. Określi również cel wpisów znalezionych w partii. Na przykład inicjator może dołączyć kod taki jak „Wynagrodzenie” lub „Rachunek za energię elektryczną” w kodzie nagłówka partii, aby wskazać cel transakcji, które mają być opisane we wpisach dotyczących partii.
Kod nagłówka partii będzie dodatkowo wskazywał datę wejścia w życie wszystkich transakcji zawartych w partii. Dane te odnoszą się do wszystkich rekordów szczegółowych wejścia w partii.
Jeśli wytwórca chce zmienić lub zmienić jakiekolwiek dane dotyczące daty wejścia w życie lub celu, musi utworzyć nową partię w celu sklasyfikowania tych danych w rekordzie nagłówka partii. Na przykład, jeśli zleceniodawca chce przetworzyć płatności zarówno z tytułu zwykłego wynagrodzenia, jak i premii pracowniczych, musi utworzyć dwie partie z dwoma rekordami nagłówka partii, jeden dla „Listy płac”, a drugi dla „Premii”. Informacje zawarte w nagłówku partii są niezbędne do wydajnego i dokładnego przetwarzania partii.