Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość kasowa: jaka jest różnica?
Rachunkowość memoriałowa a rachunkowość kasowa: przegląd
Główna różnica między rachunkowością memoriałową a kasową polega na momencie rozpoznania przychodów i kosztów. Metoda kasowa pozwala na szybsze rozpoznawanie przychodów i kosztów, natomiast metoda memoriałowa skupia się na przewidywanych przychodach i kosztach.
Kluczowe wnioski
- Rachunkowość memoriałowa oznacza, że przychody i koszty są rozpoznawane i rejestrowane, gdy wystąpią, podczas gdy rachunkowość kasowa oznacza, że te pozycje nie są dokumentowane do momentu wymiany gotówki.
- Rachunkowość kasowa jest łatwiejsza, ale rachunkowość memoriałowa przedstawia dokładniejszy obraz kondycji firmy poprzez uwzględnienie zobowiązań i należności.
- Metoda memoriałowa jest najczęściej stosowaną metodą, zwłaszcza przez spółki notowane na giełdzie, ponieważ wyrównuje zyski w czasie.
Metoda rachunkowości memoriałowej
Przychody są księgowane w momencie ich uzyskania. Zazwyczaj przychody są rejestrowane przed przekazaniem pieniędzy z rąk do rąk. W przeciwieństwie do metody kasowej, metoda memoriałowa rejestruje przychody, gdy produkt lub usługa jest dostarczana klientowi z oczekiwaniem, że pieniądze zostaną zapłacone w przyszłości. Wydatki na towary i usługi są rejestrowane pomimo braku wypłaty gotówki na te wydatki.
Rachunkowość kasowa
Przychody są ujmowane w rachunku zysków i strat tylko w przypadku otrzymania gotówki. Wydatki są rejestrowane tylko wtedy, gdy wypłacana jest gotówka. Metoda gotówkowa jest najczęściej stosowana przez finansów osobistych.
Kluczowe różnice
Główną zaletą metody gotówkowej jest jej prostota – uwzględnia tylko zapłaconą lub otrzymaną gotówkę. Śledzenie przepływów pieniężnych firmy jest również łatwiejsze dzięki metodzie gotówkowej.
Jednak wadą metody gotówkowej jest to, że może ona zawyżać kondycję firmy, która jest bogata w gotówkę, ale ma duże sumy zobowiązań, które znacznie przekraczają gotówkę w księgach i bieżący strumień przychodów firmy. Inwestor może dojść do wniosku, że firma osiąga zyski, gdy w rzeczywistości firma traci pieniądze.
Tymczasem zaletą metody memoriałowej jest to, że uwzględnia ona należności i zobowiązania, co daje dokładniejszy obraz rentowności przedsiębiorstwa, zwłaszcza w długim okresie. Powodem tego jest fakt, że metoda memoriałowa rejestruje wszystkie przychody w momencie ich uzyskania i wszystkie wydatki w momencie ich poniesienia.
Na przykład firma może mieć sprzedaż w bieżącym kwartale, która nie byłaby rejestrowana metodą kasową, ponieważ przychody oczekiwane są dopiero w następnym kwartale. Inwestor może dojść do wniosku, że firma jest nierentowna, gdy w rzeczywistości firma ma się dobrze.
Wadą metody memoriałowej jest to, że nie śledzi ona przepływów pieniężnych iw rezultacie może nie uwzględniać firmy z poważnym niedoborem gotówki w perspektywie krótkoterminowej, mimo że wygląda na zyskowną w perspektywie długoterminowej. Inną wadą metody memoriałowej jest to, że jej wdrożenie może być bardziej skomplikowane, ponieważ konieczne jest uwzględnienie takich pozycji, jak niezarobione przychody i wydatki przedpłacone.
Uwagi specjalne
Metodę memoriałową najczęściej stosują spółki, w szczególności spółki notowane na giełdzie. Jedną z przyczyn popularności metody memoriałowej jest to, że wyrównuje ona zyski w czasie, ponieważ uwzględnia ona wszystkie przychody i wydatki w miarę ich generowania, zamiast być okresowo rejestrowana metodą kasową. Na przykład w metodzie gotówkowej sprzedawcy detaliczni wyglądaliby na wyjątkowo dochodowych w IV kwartale, ponieważ konsumenci kupowaliby w okresie świątecznym, ale wyglądaliby nierentownie w pierwszym kwartale, ponieważ wydatki konsumentów spadłyby po okresie świątecznym.
Obie metody mają swoje zalety i wady, a każda z nich pokazuje tylko część kondycji finansowej firmy. Zrozumienie zarówno metody memoriałowej, jak i przepływów pieniężnych firmy metodą gotówkową jest ważne przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnej.
Przykład księgowania memoriałowego a rachunkowość kasowa
Załóżmy, że prowadzisz firmę, która sprzedaje maszyny. Jeśli sprzedasz maszyny o wartości 5000 USD metodą gotówkową, kwota ta nie zostanie zapisana w księgach, dopóki klient nie przekaże Ci pieniędzy lub nie otrzymasz czeku. Zgodnie z metodą memoriałową 5000 USD jest rejestrowane jako przychód natychmiast po dokonaniu sprzedaży, nawet jeśli pieniądze otrzymasz kilka dni lub tygodni później.
Ta sama zasada dotyczy wydatków. Jeśli otrzymasz rachunek za prąd w wysokości 1700 USD, zgodnie z metodą gotówkową, kwota nie zostanie dodana do ksiąg, dopóki nie zapłacisz rachunku. Jednak zgodnie z metodą memoriałową 1700 USD jest rejestrowane jako wydatek w dniu otrzymania rachunku.