Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami
Co to jest księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami?
Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami to księga rachunkowa, która przedstawia historię transakcji i kwoty należne każdemu dostawcy i sprzedawcy. Rachunki płatne (AP) jest w zasadzie przedłużeniem kredytu od dostawcy, który daje gospodarczej (Kupujący w transakcji) Czas zapłacić za dostawy. Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu kont, które firma jest winna. Terminy płatności to zazwyczaj 30, 60 lub 90 dni.
Kluczowe wnioski
- Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami to księga rachunkowa, która przedstawia historię transakcji i kwoty należne każdemu dostawcy i sprzedawcy.
- Zobowiązania (AP) to zasadniczo przedłużenie kredytu od dostawcy, które daje firmie (kupującemu) czas na opłacenie dostaw.
- Księga pomocnicza rejestruje wszystkie zobowiązania z tytułu kont, które firma jest winna, przy czym łączna suma jest przenoszona do księgi głównej.
Saldo na kontach klientów jest okresowo uzgadniane z saldem zobowiązań w księdze głównej w celu zapewnienia dokładności. Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami jest również powszechnie nazywana księgą pomocniczą lub subkontem AP.
Zrozumienie księgi pomocniczej rozrachunków z dostawcami
Firmy mogą mieć różne zobowiązania wobec sprzedawców lub dostawców w dowolnym momencie. Zobowiązania te to krótkoterminowe długi lub IOU z jednej firmy do drugiej. Całkowita kwota zobowiązań wobec dostawców jest rejestrowana jako zobowiązania w księdze głównej.
Księga główna to główna księga zawierająca podsumowanie wszystkich kont używanych przez firmę w prowadzeniu działalności. Księgi pomocnicze są przenoszone do księgi głównej, w której zapisywane są zagregowane sumy z ksiąg pomocniczych. Księga główna z kolei alokuje te sumy na konta aktywów, pasywów i kapitału własnego. W większości systemów księgowych proces ten odbywa się za pomocą oprogramowania księgowego.
Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego suma zobowiązań jest wymieniana wraz z innymi krótkoterminowymi zobowiązaniami finansowymi w części bilansu zobowiązań krótkoterminowych. Księga pomocnicza rozrachunków z zobowiązaniami to zestawienie całkowitej kwoty zobowiązań wymienionych w księdze głównej. Innymi słowy, księga pomocnicza zawiera poszczególne zobowiązania należne każdemu z dostawców i sprzedawców, a także kwoty należne.
Ponieważ firmy mogą mieć wiele zamówień od tego samego dostawcy i wielu różnych dostawców, pomocnicza księga rozrachunków z dostawcami śledzi zaległości bez konieczności dokonywania wielu zapisów księgowych w księdze głównej. Księga pomocnicza jest zasadniczo arkuszem roboczym dla wszystkich zobowiązań wobec dostawców.
Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami jest pomocna w zapewnianiu wewnętrznej kontroli księgowej. Kwoty zobowiązań do zapłaty w księdze pomocniczej można porównać z łączną kwotą zgłoszoną w księdze głównej, aby zapobiec błędom w raportowaniu. Kierownictwo może również sprawdzić, czy każda faktura od dostawców i dostawców jest rejestrowana.
Przykład księgi pomocniczej rozrachunków z dostawcami
Jako przykład załóżmy, że Ford Motor Company ma saldo księgi głównej, które pokazuje łączne saldo zobowiązań w wysokości 106 milionów dolarów. Jednak kierownictwo chce zobaczyć, którym dostawcom należy się zadłużenie i jakie kwoty są należne.
Potrzebne informacje można uzyskać z dodatkowej księgi zobowiązań. Księga pomocnicza zawiera następujące informacje:
- Dostawca A jest winien 2 miliony dolarów za opony.
- Dostawca B jest winien 6 mln USD za dywaniki samochodowe.
- Dostawca C jest winien 98 milionów dolarów za stal.
Księga pomocnicza rozrachunków z dostawcami jest podobna do innych ksiąg pomocniczych, ponieważ zawiera jedynie szczegóły dotyczące konta kontrolnego w księdze głównej. Inne pomocnicze księgi kont obejmują pomocniczą księgę należności, pomocniczą księgę zapasów i pomocniczą księgę sprzętu.