Dlaczego przychody odroczone traktuje się jako zobowiązanie?
Przychody odroczone mają miejsce, gdy firma otrzymuje płatność od klienta przed dostarczeniem produktu lub usługi; jednak płatność nie jest jeszcze liczona jako przychód. Przychody przyszłych okresów, nazywane również przychodami niezarobionymi, są wykazywane jako zobowiązanie w bilansie, ponieważ w ramach rachunkowości memoriałowej proces rozpoznawania przychodów nie został zakończony.
Odroczone przychody i rozliczenia międzyokresowe
Gdy firma stosuje metodę memoriałową, przychody są uznawane za uzyskane tylko wtedy, gdy otrzyma pieniądze od kupującego, a towary lub usługi zostaną dostarczone kupującemu. Kiedy firma gromadzi odroczone przychody, dzieje się tak, ponieważ kupujący lub klient zapłacił z góry za towar lub usługę, która ma zostać dostarczona w przyszłości.
Płatność jest uważana za zobowiązanie, ponieważ nadal istnieje możliwość, że towar lub usługa mogą nie zostać dostarczone lub kupujący może anulować zamówienie. W każdym przypadku firma zwróci klientowi pieniądze, chyba że w podpisanej umowie wyraźnie określono inne warunki płatności.
Z biegiem czasu, gdy produkt lub usługa jest dostarczana, rachunek przychodów odroczonych jest obciążany, a pieniądze przekazywane do przychodów. Innymi słowy, przychód lub sprzedaż są ostatecznie rozpoznawane, a zatem zarobione pieniądze nie są już zobowiązaniem. Każda umowa może określać inne warunki, przy czym możliwe jest, że żadne przychody nie zostaną odnotowane, dopóki wszystkie usługi lub produkty nie zostaną dostarczone. Innymi słowy, płatności pobrane od klienta pozostaną w przychodach przyszłych okresów do czasu, gdy klient otrzyma to, co było należne zgodnie z umową.
Przykład
Klub wiejski pobiera od swoich klientów roczne składki w wysokości 240 USD, które są pobierane natychmiast po zapisaniu się członka do klubu. Po otrzymaniu płatności usługi nie zostały jeszcze wykonane. Klub obciążyłby gotówkę i odroczony kredyt w wysokości 240 dolarów.
Pod koniec pierwszego miesiąca członkostwa klub zaksięgowałby 20 dolarów przychodu, obciążając konto przychodów odroczonych i uznając konto sprzedaży. Klub golfowy nadal wykazywałby 20 dolarów przychodu każdego miesiąca do końca roku, kiedy saldo odroczonych przychodów wyniesie zero. W rocznym rachunku zysków i strat pełna kwota 240 USD zostanie ostatecznie wymieniona jako przychód lub sprzedaż.
Moment uznania przychodów i ich rejestrowania nie zawsze jest prosty. Standardy rachunkowości zgodne z GAAP, czyli ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, pozwalają na różne metody ujmowania przychodów w zależności od okoliczności i branży firmy.
Na przykład wykonawca może zastosować metodę procentowego wykonania lub metodę ukończonej umowy w celu ujęcia przychodów. Zgodnie z metodą procentowego ukończenia firma rozpoznałaby przychody po osiągnięciu określonych kamieni milowych. W metodzie zakończonego kontraktu spółka nie wykazywałaby zysku do czasu wypełnienia całości kontraktu i jego warunków. W efekcie metoda zakończonego kontraktu skutkuje niższymi przychodami i wyższymi przychodami przyszłych okresów niż metoda stopnia zaawansowania.
Sprawozdania finansowe firmy mogą wyglądać inaczej przy zastosowaniu jednej metody księgowania niż innej. Każda metoda skutkowałaby inną kwotą rejestrowaną jako przychody przyszłych okresów, mimo że całkowita kwota transakcji finansowej nie różni się.