Kiedy firmy są zobowiązane do korzystania z rachunkowości memoriałowej?

Rachunkowość memoriałowa polega na określaniu przychodów i kosztów w momencie ich wystąpienia, niekoniecznie w momencie otrzymania lub wypłaty gotówki. W przeciwieństwiedo tego systemy kasowe nie zgłaszają żadnych przychodów ani kosztów, dopóki gotówka nie zmieni właściciela. Ogólnie większość firm stosuje rachunkowość memoriałową, podczas gdy osoby fizyczne i małe firmy stosują metodę kasową. IRS twierdzi, że kwalifikacyjna małych podatników biznesowych może dokonać wyboru metody, ale muszą trzymać się wybranej metody. Wybrana metoda musi również dokładnie odzwierciedlać operacje biznesowe.

Rachunkowość memoriałowa

Rachunkowość memoriałowa opiera się na idei dopasowania przychodów  do kosztów. W biznesie wiele razy zdarza się to jednocześnie, ale transakcja gotówkowa nie zawsze kończy się natychmiast. Firmy posiadające zapasy prawie zawsze muszą stosować metodę memoriałową i są doskonałym przykładem ilustrującym jej działanie. Firma ponosi koszty magazynowania zapasów, a także może mieć miesięczną sprzedaż odpowiadającą wydatkom. Jeśli jednak firma dokonuje sprzedaży na kredyt, płatność może nie zostać otrzymana w tym samym okresie rozliczeniowym. W rzeczywistości zakupy kredytowe są jednym z wielu czynników, które sprawiają, że operacje biznesowe są tak złożone. Dlatego przyjęto metodę memoriałową.

Przy globalnych operacjach i rosnącej złożoności biznesu, rachunkowość memoriałowa pomaga pokazać dokładny, aktualny obraz każdej firmy. Jeśli stosuje się rachunkowość kasową, firmy, takie jak sklepy meblowe, które sprzedają na kredyt, często nie są w stanie raportować sprzedaży, dopóki wszystkie pieniądze nie zostaną faktycznie zebrane, chociaż sprzedaż została dokonana i można racjonalnie oczekiwać, że zostanie zapłacona w przyszłości. Dla firmy bardziej sensowne jest naliczanie sprzedaży i kosztów sprzedanych towarów, gdy meble opuszczają sklep.