Przykład standardowego zestawienia zysków i strat (P&L)

Rachunek zysków i strat (P&L), zwany również rachunkiem zysków i strat, jest jednym z trzech sprawozdań finansowych, które regularnie sporządzają firmy. Są uważnie analizowane przez analityków rynku, inwestorów i wierzycieli w celu oceny kondycji finansowej firmy i perspektyw przyszłego wzrostu.

Co znajduje się w rachunku zysków i strat

W górnym wierszu rachunku zysków i strat znajduje się  przychód, czyli całkowita kwota dochodu ze sprzedaży towarów lub usług związanych z podstawową działalnością firmy. Odliczenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności, takich jak czynsz, koszt towarów, fracht i płace, daje wynik  operacyjny netto. Znacznie zmniejszony dochód z działalności operacyjnej w stosunku do przychodów wskazuje, że firma może zapalić światła, ale niewiele więcej.

Aby dotrzeć do dolnej linii lub netto  zysku, P & L uwzględnia również zaległe należności, odsetki, dodatkowe dochody z działalności drugorzędnych lub inwestycji oraz ulg dla jednorazowych zdarzeń nadzwyczajnych, takich jak procesy sądowe. Rachunek zysków i strat zawiera sumy częściowe, które odzwierciedlają ważne informacje, takie jak całkowita kwota długu długoterminowego lub krótkoterminowego, koszt surowców użytych do wytworzenia towarów do sprzedaży,  koszty ogólne i podatki.

Każdy wpis daje konkretny wgląd w przepływy pieniężne firmy i przedstawia kompleksowy obraz tego, skąd pochodzą pieniądze i jak są wykorzystywane. Rachunek zysków i strat jest wyjątkowy, ponieważ zapewnia wszechstronny kontekst do oceny kondycji finansowej.

Przykład wyciągu z rachunku zysków i strat

Bezpłatne szablony do sporządzania wyciągów są dostępne w witrynach finansowych lub dołączane do pakietów oprogramowania, takich jak Quickbooks lub Microsoft Office. Rachunek zysków i strat opiera się na rachunkowości memoriałowej, która rozpoznaje przychody i koszty w momencie ich poniesienia, a nie wtedy, gdy pieniądze faktycznie zmieniają właściciela.

Rachunek zysków i strat jest zwykle bardzo prostą prezentacją przychodów, kosztów i zysku netto firmy za okres objęty sprawozdaniem. Firmy publikują roczne zestawienia zysków i strat, a niektóre publikują również zestawienia kwartalne. Rachunki zysków i strat mają zwykle standardowy format:

Dlaczego publikowane są zestawienia zysków i strat?

Rachunki zysków i strat są publikowane z różnych powodów. Wewnętrzne funkcje finansowe firmy są bardzo interesujące dla wielu osób, w tym księgowych, ekonomistów i inwestorów. Ponieważ niektóre firmy są tak duże, nawet sami właściciele firm mogą nie mieć pełnego zrozumienia wszystkich ruchów finansowych firmy bez konsultacji z rachunkiem zysków i strat. Dla wszystkich tych specjalistów ocena siły finansowej firmy oznacza szczegółowe przyjrzenie się  całkowitym przychodom, kwocie długu lub dźwigni finansowej, dodatkowym inwestycjom, dodatkowym operacjom i obciążeniom podatkowym.

Te stwierdzenia pomagają firmom ustalić bieżące wyniki w stosunku do prognoz i tworzyć prognozy na przyszłość. Porównują również wyniki innych firm z tej samej branży i identyfikują niepotrzebne wydatki lub obszary wymagające poprawy.

Jak inwestorzy rozważają zestawienia zysków i strat

Inwestorzy i pożyczkodawcy wykorzystują te informacje w obliczeniach do określenia poziomu ryzyka firmy . Aby ubiegać się o pożyczkę, firmy muszą udokumentować swoją sytuację finansową i zdolność do dokonywania stałych płatności. Jeśli rachunek zysków i strat odzwierciedla fakt, że firma nie generuje wystarczających przychodów, aby odpowiednio pokryć istniejące spłaty kredytu, banki są mniej skłonne do pożyczania dodatkowych środków. Czasami spadek dochodów może sygnalizować niespłacenie kredytu. Inwestorzy mogą pomyśleć dwa razy o spółce, która jest silnie lewarowana, czasami nazywana wysoko postawioną, ponieważ kwota kapitału wymagana do pokrycia spłaty pożyczki oznacza, że ​​mniej pozostaje na wypłatę dywidendy akcjonariuszom.

Podsumowanie

Rachunek zysków i strat pokazuje inwestorom i innym zainteresowanym stronom wysokość zysków i strat firmy. Przychody i wydatki są wykazywane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie, gdy pieniądze faktycznie się przemieszczają, a zestawienie można przedstawić w szczegółowym, wieloetapowym lub zwięzłym, jednoetapowym formacie.