Wydatki stałe a wydatki jednorazowe: jaka jest różnica?
Wydatki cykliczne a wydatki jednorazowe: przegląd
Koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) to szeroka kategoria kosztów związanych z działalnością przedsiębiorstwa. W tej szerokiej kategorii znajdziesz wydatki cykliczne i jednorazowe, z których każdy jest raportowany na różne sposoby w sprawozdaniu finansowym firmy. Główną różnicę między powtarzalnymi i jednorazowymi kosztami ogólnymi i administracyjnymi można najlepiej zrozumieć jako różnicę między regularnymi, stałymi wydatkami, które firma spodziewa się mieć na bieżąco, a wydatkami jednorazowymi lub nadzwyczajnymi.
Kluczowe wnioski
- Główną różnicą między wydatkami cyklicznymi i jednorazowymi jest różnica między wydatkami zwykłymi, wydatkami stałymi jednorazowymi lub wydatkami nadzwyczajnymi.
- Powtarzające się wydatki zwykle pojawiają się w rachunku zysków i strat firmy jako koszty pośrednie i są również uwzględniane w bilansie i rachunku przepływów pieniężnych.
- Firma nie spodziewa się, że jednorazowe działania będą się powtarzać w czasie, przynajmniej nie regularnie.
Wydatki cykliczne
Powtarzające się ogólne i administracyjne koszty operacyjne są normalnymi, bieżącymi wydatkami niezbędnymi do prowadzenia firmy w wybranej branży. Wydatki te zwykle pojawiają się w rachunku zysków i strat firmy jako koszty pośrednie i są również uwzględniane w bilansie i rachunku przepływów pieniężnych. Zwykle koszty ogólne i administracyjne obejmują takie rzeczy, jak pensje dla kadry kierowniczej firmy oraz wynagrodzenia lub pensje pracowników, wszelkie koszty badań i rozwoju, koszty podróży i koszty pokrewne, usługi wsparcia komputerowego oraz amortyzacja, które mogą dotyczyć majątku, wyposażenia lub innych aktywów firmy. w perspektywie długoterminowej.
Większość kosztów cyklicznych to rodzaj pośrednich kosztów operacyjnych ponoszonych poza miarą podstawowego kosztu sprzedanych towarów. W związku z tym w rachunku zysków i strat zwykle wypadają one po obliczeniu dochodu netto i są uwzględniane w celu uzyskania całkowitego dochodu operacyjnego.
Każda firma będzie zarządzać raportowaniem powtarzających się wydatków na podstawie indywidualnych operacji swojej firmy. Niektóre firmy mogą łączyć wszystkie powtarzające się wydatki w pojedynczej pozycji zatytułowanej SG&A lub G&A, dzięki czemu wiele powtarzających się informacji o wydatkach może być ukrytych i wewnętrznych. Inne firmy mogą rozszerzyć pozycje, których używają do powtarzających się wydatków, aby uwzględnić więcej szczegółów do celów raportowania.
Powtarzające się wydatki są również uwzględniane w bilansie i rachunku przepływów pieniężnych. W bilansie pozycje te zostaną wykazane jako zobowiązania i mogą być dalej wyodrębnione jako zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe. W rachunku przepływów pieniężnych powtarzające się obciążenia są zwykle przedstawiane w działalności operacyjnej.
Koszty jednorazowe
Koszty jednorazowe mogą być nieco bardziej złożone. Są to wydatki wyraźnie określone w sprawozdaniu finansowym przedsiębiorstwa jako wydatek nadzwyczajny lub jednorazowy, którego kontynuacji firma nie spodziewa się w miarę upływu czasu, a przynajmniej nie regularnie.
Opłaty jednorazowe mogą być spowodowane różnymi scenariuszami; opłaty te mogą być również kluczowym czynnikiem różnicującym w raportach zgodnych z GAAP i innymi niż GAAP.
Firmy mogą potrzebować raportować jednorazowe wydatki na takie rzeczy, jak fuzje, przejęcia, zakupy nieruchomości, zakupy sprzętu, modernizacje obiektów na dużą skalę, koszty odpraw z tytułu redukcji zatrudnienia lub koszty napraw po klęsce żywiołowej lub wypadku.
Często firmy dokonują korekt dochodu netto GAAP z tytułu jednorazowych opłat. Często jednak koszty jednorazowe są wykazywane w rachunku zysków i strat w sekcji kosztów pośrednich, również jako koszty ponadliniowe. W bilansie koszty jednorazowe mogą zostać wykazane jako zobowiązania krótkoterminowe. W rachunku przepływów pieniężnych koszty jednorazowe mogą stanowić część działalności operacyjnej, inwestycyjnej lub finansowej.
Ogólnie rzecz biorąc, wydatki jednorazowe mogą być ważne dla inwestorów podczas analizowania sprawozdań finansowych spółki, ponieważ kierownictwo ma pewną elastyczność w raportowaniu tych wydatków, a takie wydatki mogą znacząco wpłynąć na rentowność firmy w okresie obrachunkowym.