Jaka jest różnica między rachunkowością memoriałową a rachunkowością kasową?

Główna różnica między dwiema podstawowymi metodami rachunkowości biznesowej, rachunkowością memoriałową i kasową, polega na tym, że przychody i wydatki są rejestrowane jako mające miejsce.

Rachunkowość memoriałowa

Rachunkowość memoriałowa  jest najpowszechniejszą praktyką księgową w przedsiębiorstwach. Firmy, których roczne przychody przekraczają 5 mln USD, są zobowiązane do stosowania metody memoriałowej do celów podatkowych. Impuls do stosowania metody memoriałowej wynika z coraz bardziej złożonych transakcji biznesowych, takich jak sprzedaż na kredyt i przedłużone umowy, które nadal przynoszą firmie dochód przez długi czas, oraz chęć rynku finansowego do posiadania bardziej terminowych i dokładnych informacje o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Ta metoda rachunkowości ma na celu dostarczenie jak najdokładniejszego i aktualnego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

Metoda memoriałowa polega zasadniczo na dopasowywaniu przychodów do kosztów, gdy transakcja ma miejsce, a nie gdy płatność jest przetwarzana lub otrzymywana, co jest metodą kasową. Ponieważ dochód jest rejestrowany i raportowany, gdy towary są dostarczane lub świadczone są usługi, a nie gdy dokonywana jest płatność, konieczne jest uwzględnienie „ulgi z tytułu braku płatności”, zwykle szacunkowej kwoty, która uwzględnia fakt, że niektórzy klienci / klienci nie zapłacić.

W przypadkach, w których płatność jest otrzymywana przed dostarczeniem towarów lub usług, firma początkowo wymienia płatność jako zobowiązanie. Firma jest zobowiązana do dostarczenia towarów lub usług. Po dostarczeniu towaru lub usługi płatność zostaje przeniesiona z wykazu jako zobowiązanie do wykazania jako przychód firmy. Wydatki są traktowane w ten sam sposób, jak przychody; zaraz po otrzymaniu rachunku jest on rejestrowany jako wydatek firmy, a nie po dokonaniu przez firmę płatności.

Księgowość gotówkowa

Metoda kasowa jest prawie wyłącznie ograniczona do bardzo małych firm i może się doskonale sprawdzić w przypadku indywidualnego właściciela prowadzącego działalność gospodarczą w domu. We współczesnej gospodarce trudno jest prowadzić jakąkolwiek standardową działalność na zasadzie kasowej. Na przykład rachunkowość kasowa po prostu nie działa w przypadku operacji detalicznych, które sprzedają towary na kredyt w ramach finansowania wewnętrznego, ponieważ nie zapewnia żadnych środków rejestrowania pieniędzy należnych od klienta w przyszłości. Metoda kasowa uwzględnia wszystkie przychody i wydatki, gdy gotówka fizycznie przechodzi z rąk do rąk.

Rachunkowość kasowa jest prosta, nieskomplikowana i zapewnia jasny obraz faktycznych pieniędzy, jakie firma ma pod ręką. Pod tym względem jest lepsza od rachunkowości memoriałowej, która nie zapewnia dokładnego raportu o stanie gotówki w kasie. Aby przezwyciężyć ten problem, firmy korzystające z rachunkowości memoriałowej zwykle mają skonfigurowany system do monitorowania przepływów pieniężnych. Słabość rachunkowości kasowej polega na tym, że nie rejestruje przyszłych zobowiązań – należnych, ale jeszcze niezapłaconych rachunków – może przedstawiać niedokładnie pozytywny obraz bieżącej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.