Którą metodę księgowania powinien stosować Twój kontrahent?
Standardy znane jako ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają, aby firma ujmowała swoje przychody w sposób ściśle odpowiadający jej wydatkom i naliczała te przychody w tym samym okresie rozliczeniowym, co wydatki.
Kluczowe wnioski
- Metodę ratalną i metodę procentowego zaawansowania stosują zazwyczaj wykonawcy, którzy ponoszą miesięczne wydatki, ale płacą je dopiero w momencie realizacji projektu.
- Każda metoda księgowania pozwala na zaliczenie opóźnionych przychodów na poczet bezpośrednich wydatków.
- Metodę stopnia zaawansowania stosują przede wszystkim wykonawcy przy dużych, długoterminowych projektach.
Metoda rat i metoda procentowego ukończenia to każda struktura rozpoznawania przychodów zaprojektowana specjalnie dla firm, które działają na podstawie umów dotyczących dużych projektów, których ukończenie może zająć miesiące lub lata. Niektóre przykłady obejmują firmy budowlane, deweloperów i inżynierów.
Dla inwestorów zrozumienie tych dwóch metod jest niezbędne do określenia rentowności i trwałości tego typu spółek.
Metoda ratalna
Metoda ratalna jest odpowiednia dla firm budowlanych, zwłaszcza budowniczych domów, ponieważ rutynowo zawierają one umowy na budowę i uzyskują tylko niektóre przychody przed projektem iw jego trakcie, z których większość jest opłacana po zakończeniu projektu.
Tymczasem koszty sumują się, a za materiały budowlane trzeba płacić po drodze, niezależnie od tego, czy przychody są uzyskiwane.
Aby skorzystać z metody ratalnej, muszą istnieć przychody odpowiadające poniesionym wydatkom.
Przykład rozliczenia ratalnego
Na przykład, jeśli dom ma być zbudowany po cenie umownej 300 000 USD, a koszt budowy to 200 000 USD, może on zaakceptować zaliczkę w wysokości 5000 USD.
Konstruktor oblicza zysk brutto dla całej transakcji, a następnie stosuje go proporcjonalnie do przychodów w momencie ich otrzymania. W pierwszym miesiącu, w którym otrzymano zaliczkę w wysokości 5000 USD, konstruktor pobierał procent zysku brutto w wysokości 67% (200 000 USD / 300 000 USD) i zapisywał zaliczkę jako 3350 USD (5000 USD x 0,67) zysku brutto.
Obliczenia zakładają pobranie całej ceny sprzedaży. Tak więc ta metoda zawyży zyski brutto, jeśli ostatnia płatność nie zostanie otrzymana.
Metoda procentu ukończenia
Metodę procentowego zaawansowania stosuje również wielu budowniczych, chociaż generalnie przez tych, którzy obsługują długoterminowe kontrakty przy dużych projektach, takich jak budowa biurowca.
Stosując tę metodę, przychody i wydatki są rejestrowane na podstawie ilości wykonanej pracy.
Aby skorzystać z tej metody, projekt musi nadawać się do możliwych do zidentyfikowania etapów realizacji, tak aby do każdego etapu można było przypisać określone koszty. Firma raportuje zyski na podstawie szacunkowego całkowitego kosztu w stosunku do poniesionych wydatków lub określonych kamieni milowych, takich jak liczba ukończonych pięter.
Przykład z wykorzystaniem podejścia Milestone
Na przykład, stosując podejście kamieni milowych, wykonawca podejmujący się budowy 10-piętrowego budynku biurowego może obliczyć koszt w przeliczeniu na piętro na 100 000 USD. Firma oblicza przychody i wydatki dla każdego ukończonego piętra. Jeśli cena sprzedaży budynku wynosi 5 milionów USD, a cztery piętra zostały ukończone, oblicza się to jako 1,25 miliona USD przychodów i 400 000 USD wydatków przy zysku brutto w wysokości 850 000 USD.
W przypadku podejścia kosztowego konstruktor określa szacunkowy zysk brutto z projektu na 4 miliony USD. Po ukończeniu budynku w 40% i wydatkach w wysokości 400 000 USD przychody mogą wynieść 1,6 mln USD (4 mln USD x 0,40).
Metoda procentowego zaawansowania może zawyżać zysk brutto, jeśli koszty są nakładane na pracę, zanim zostanie ona faktycznie ukończona.