Koszt wynagrodzenia
Co to jest wynagrodzenie?
Koszt wynagrodzenia to koszt ponoszony przez firmy w celu płacenia pracownikom godzinowym. Ta pozycja może również obejmować podatki od wynagrodzeń i świadczenia wypłacane pracownikom. Wynagrodzenie może zostać zapisane jako pozycja w części rachunku zysków i strat odnosząca się do kosztów. Jest to rodzaj kosztu zmiennego.
Kluczowe wnioski
- Koszt wynagrodzenia to koszt ponoszony przez firmy w celu płacenia pracownikom godzinowym.
- Pozycja dotycząca kosztów wynagrodzeń może również obejmować podatki od wynagrodzeń i świadczenia wypłacane pracownikowi.
- Koszty wynagrodzeń są kosztami zmiennymi i są ujmowane w rachunku zysków i strat.
- W ramach rachunkowości memoriałowej wydatki na wynagrodzenia są rejestrowane w momencie wykonania pracy, a nie w momencie, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie. W księgowości kasowej wydatki na wynagrodzenia są zgłaszane tylko wtedy, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie.
- Koszty wynagrodzeń, które nie zostały jeszcze wypłacone, są rejestrowane jako wynagrodzenia do zapłacenia w bilansie, który jest kontem zobowiązań.
- Wydatki na wynagrodzenia różnią się od kosztów wynagrodzeń, ponieważ nie są one naliczane według stawek godzinowych, lecz podawane w ujęciu rocznym. Nadgodziny mogą wiązać się z wydatkami na wynagrodzenia, podczas gdy płatne prace nie obejmują wynagrodzenia za nadgodziny.
Zrozumienie kosztów płac
Wydatki płacowe są czasami raportowane według działów i najprawdopodobniej będą raportowane oddzielnie dla działu produkcji. Ten dział jest często tym, który zatrudnia najwięcej pracowników na godziny. Z drugiej strony, koszty wynagrodzeń pracowników produkcyjnych mogą zostać włączone do pozycji kosztu sprzedanych towarów (COGS) w rachunku zysków i strat.
Wydatki na wynagrodzenia różnią się w zależności od okresu, w zależności od liczby dni roboczych w okresie i ilości nadgodzin do zapłaty. Dni robocze zmieniają się z miesiąca na miesiąc i mogą mieć na nie wpływ liczba dni wolnych w danym okresie.
Ponadto wydatki na wynagrodzenia w okresie świąteczno-świątecznym mogą być wyższe, ponieważ firmy zatrudniają więcej pracowników, aby sprostać zwiększonemu zapotrzebowaniu na zakupy. Po okresie wakacyjnym firmy mogą następnie zmniejszyć liczbę pracowników, gdy firma nie jest tak zajęta, a zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników zniknęło.
Rozliczanie kosztów wynagrodzeń
Zgodnie z zasadą memoriałową koszty wynagrodzeń są ewidencjonowane na podstawie terminu wykonania pracy. Z drugiej strony, zgodnie z metodą kasową, wydatki na wynagrodzenia są rejestrowane w momencie dokonywania płatności.
Wynagrodzenia do zapłacenia to pozycja, która określa, jaka część wynagrodzenia jest należna pracownikom, ale nie została jeszcze wypłacona. To jest konto zobowiązań. Ewidencjonowany koszt wynagrodzenia jest obciążeniem rachunku kosztów wynagrodzeń, co wymaga uznania tej samej kwoty na rachunku płac w tej samej kwocie do momentu wypłaty wynagrodzenia pracownikowi.
Wynagrodzenie jest zwykle wypłacane pracownikowi w okresie rozliczeniowym następującym po okresie, w którym praca była wykonywana, więc zawsze występuje opóźnienie, które znajduje odzwierciedlenie w rachunku płac. Wydatki płacowe to konto wydatków, które pojawia się w rachunku zysków i strat, podczas gdy rachunek zobowiązań z wynagrodzeń to konto zobowiązań, które pojawia się w bilansie.
Płaca minimalna
Koszt wynagrodzenia musi być co najmniej równy płacy minimalnej określonej przez rząd federalny lub stanowy. Obecna płaca minimalna w USA wynosi 7,25 dolara za godzinę i nie została podwyższona od 2009 roku. Wiele stanów wprowadziło płace minimalne, które są wyższe niż płaca federalna, a pracodawcy w tych stanach muszą płacić wyższą płacę minimalną.1
Wiele firm płaci wyższą płacę minimalną niż płaca minimalna federalna lub stanowa. Przykłady obejmują Walmart, Kroger, Target, Costco i Amazon.
Koszt wynagrodzenia a koszt wynagrodzenia
Płace i pensje są często używane zamiennie, ale odnoszą się do różnych rodzajów płatności za zatrudnienie. Płace najczęściej odnoszą się do stawki godzinowej. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za godzinę za określoną liczbę godzin tygodniowo. Jeśli przekroczą ustaloną liczbę godzin, zwykle otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny. Wynagrodzenie za nadgodziny może czasami być wyższe niż zwykła stawka godzinowa; czasami 1,5-krotność stawki godzinowej.
Wynagrodzenie odnosi się do określonej kwoty płatności, która nie zmienia się w ciągu roku i jest zwykle podawana jako kwota roczna, a nie godzinowa. W przypadku pracy najemnej nie ma określonej liczby godzin pracy indywidualnej, więc jeśli dana osoba pracuje 40 godzin tygodniowo lub 60 godzin tygodniowo, nie ma różnicy w wynagrodzeniu.
Praca płatna zwykle wiąże się również z lepszymi świadczeniami, takimi jak plany 401 (k), lepsze ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie i elastyczne konta wydatków (FSA).