Statyczny budżet
Co to jest budżet statyczny?
Budżet statyczny to rodzaj budżetu, który obejmuje przewidywane wartości dotyczące nakładów i produktów, które są tworzone przed rozpoczęciem danego okresu. Budżet statyczny – który jest prognozą przychodów i wydatków w określonym okresie – pozostaje niezmieniony nawet przy wzroście lub spadku sprzedaży i wielkości produkcji. Jednak w porównaniu z rzeczywistymi wynikami otrzymanymi po fakcie, liczby z budżetów statycznych mogą się znacznie różnić od rzeczywistych wyników. Budżety statyczne są używane przez księgowych, specjalistów ds. Finansów i zespoły kierownicze firm, które chcą mierzyć wyniki finansowe firmy w czasie.
Zrozumienie statycznego budżetu
Budżet statyczny ma być stały i niezmienny przez cały okres, niezależnie od wahań, które mogą wpływać na wyniki. Korzystając ze statycznego budżetu, niektórzy menedżerowie używają go jako celu dla wydatków, kosztów i przychodów, podczas gdy inni używają statycznego budżetu do prognozowania liczb firmy.
Na przykład w ramach statycznego budżetu firma określiłaby przewidywany wydatek, powiedzmy 30 000 USD na kampanię marketingową, na czas trwania okresu. W takim przypadku menedżerowie muszą przestrzegać tego budżetu, niezależnie od tego, jak faktycznie będzie śledzony koszt wygenerowania tej kampanii w danym okresie.
Budżety statyczne są często używane przez organizacje non-profit, edukacyjne i rządowe, ponieważ przyznano im określoną kwotę pieniędzy do przydzielenia na określony czas.
Kluczowe wnioski
- Budżet statyczny obejmuje oczekiwane wartości dotyczące nakładów i wyników, które zostały opracowane przed rozpoczęciem okresu.
- Statyczny budżet przewiduje przychody i wydatki w określonym okresie, ale pozostaje niezmieniony nawet przy zmianach w działalności biznesowej.
- Budżety statyczne są często używane przez organizacje non-profit, edukacyjne i rządowe.
- W przeciwieństwie do budżetu statycznego, elastyczny budżet zmienia się lub zmienia się wraz ze zmianami sprzedaży i wielkości produkcji.
Statyczny budżet oparty na planowanych wynikach i nakładach dla każdego działu firmy może pomóc kierownictwu w śledzeniu przychodów, wydatków i potrzeb w zakresie przepływów pieniężnych.
Korzyści ze statycznego budżetu
Statyczny budżet pomaga monitorować wydatki, sprzedaż i przychody, co pomaga organizacjom osiągnąć optymalne wyniki finansowe. Utrzymując każdy dział lub dział w ramach budżetu, firmy mogą dotrzymywać kroku swoim długoterminowym celom finansowym. Statyczny budżet służy jako przewodnik lub mapa ogólnego kierunku rozwoju firmy.
W organizacji, statyczne budżety są często używane przez księgowych i dyrektorów finansowych (CFO) – zapewniając im kontrolę finansową. Budżet statyczny służy jako mechanizm zapobiegający nadmiernym wydatkom i dopasowujący wydatki – lub płatności wychodzące – do przychodu ze sprzedaży. Krótko mówiąc, dobrze zarządzany budżet statyczny jest narzędziem planowania przepływów pieniężnych dla firm. Właściwe zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga zapewnić firmom dostęp do gotówki w przypadku wystąpienia sytuacji, w której potrzebne są środki pieniężne, takiej jak awaria sprzętu lub dodatkowych pracowników potrzebnych na nadgodziny.
Korzystając ze statycznego budżetu, firma lub organizacja może śledzić, gdzie wydawane są pieniądze, jakie przychody przychodzą i pomagać w osiąganiu celów finansowych.
Budżety statyczne a budżety elastyczne
W przeciwieństwie do budżetu statycznego, elastyczny budżet zmienia się lub zmienia się wraz ze zmianami sprzedaży, wielkości produkcji lub działalności biznesowej. Elastyczny budżet można zastosować, na przykład, jeśli potrzebne są dodatkowe surowce w związku ze wzrostem wielkości produkcji ze względu na sezonowość sprzedaży. Ponadto, budżet pracowników tymczasowych lub dodatkowych pracowników potrzebnych do pracy w godzinach nadliczbowych w godzinach szczytu najlepiej jest budżetować, stosując budżet elastyczny w porównaniu z budżetem statycznym.
Na przykład, powiedzmy, że firma ma statyczny budżet na prowizje od sprzedaży, zgodnie z którym kierownictwo firmy przeznaczyło 50 000 USD na wypłatę prowizji sprzedawcom. Niezależnie od całkowitego wolumenu sprzedaży – bez względu na to, czy był to 100 000, czy 1 000 000 USD – prowizje na pracownika zostaną podzielone przez kwotę 50 000 USD z budżetu statycznego. Jednak elastyczny budżet pozwala menedżerom przypisać procent sprzedaży przy obliczaniu prowizji od sprzedaży. Kierownictwo może przeznaczyć 7% prowizji od całkowitej wygenerowanej sprzedaży. Chociaż przy elastycznym budżecie koszty wzrosłyby wraz ze wzrostem prowizji od sprzedaży, podobnie wzrosłyby przychody z dodatkowej wygenerowanej sprzedaży.
Ograniczenia budżetów statycznych
Budżetowanie statyczne jest ograniczone przez zdolność organizacji do dokładnego prognozowania potrzebnych wydatków, kwoty przeznaczyć na te koszty oraz przychodów operacyjnych na nadchodzący okres.
Budżety statyczne mogą być bardziej efektywne w przypadku organizacji, które mają wysoce przewidywalną sprzedaż i koszty, a także w krótszych okresach. Na przykład, jeśli firma widzi te same koszty materiałów, mediów, robocizny, reklamy i produkcji miesiąc po miesiącu, aby utrzymać swoją działalność i nie oczekuje się zmiany, statyczny budżet może być dobrze dopasowany do jej potrzeb.
Jeśli takie planowanie predykcyjne nie jest możliwe, wystąpi rozbieżność między budżetem statycznym a rzeczywistymi wynikami. W przeciwieństwie do tego elastyczny budżet może opierać wydatki marketingowe na odsetku całkowitej sprzedaży w danym okresie. Oznaczałoby to, że budżet wahałby się wraz z wynikami firmy i rzeczywistymi kosztami.
Porównując budżet statyczny z innymi aspektami procesu budżetowania (takimi jak budżet elastyczny i rzeczywiste wyniki), można wyprowadzić dwa rodzaje odchyleń budżetowych :
1. Statyczne odchylenie budżetu: różnica między rzeczywistymi wynikami a statycznym budżetem
2. Odchylenie wielkości sprzedaży: różnica między budżetem elastycznym a budżetem statycznym
Odchylenia te służą do oceny, czy różnice były korzystne (zwiększone zyski), czy niekorzystne (zmniejszone zyski). Gdyby rzeczywiste koszty organizacji były poniżej statycznego budżetu, a przychody przekraczały oczekiwania, wynikający z tego wzrost zysku byłby wynikiem korzystnym. I odwrotnie, gdyby przychody nie osiągnęły przynajmniej celów określonych w budżecie statycznym lub gdyby rzeczywiste koszty przekroczyły ustalone z góry limity, wynik doprowadziłby do niższych zysków.