Oświadczenie
Co to jest pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo jest dokumentem zawierającym informacje, których Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) wymaga od spółek, aby udostępniły je akcjonariuszom, aby mogli podejmować świadome decyzje w sprawach, które zostaną poruszone na dorocznym lub specjalnym zgromadzeniu akcjonariuszy. Kwestie objęte pełnomocnictwem mogą obejmować propozycje nowych członków rady dyrektorów, informacje o wynagrodzeniach dyrektorów, informacje o planach premiowych i opcji dla dyrektorów oraz wszelkie oświadczenia złożone przez kierownictwo spółki.
Jak używane są instrukcje proxy
Pełnomocnictwo musi zostać złożone przez spółkę notowaną na giełdzie przed walnym zgromadzeniem akcjonariuszy i ujawnia istotne sprawy spółki istotne dla ubiegania się o głosy akcjonariuszy i ostatecznego zatwierdzenia nominowanych dyrektorów. Oświadczenia pełnomocnika są składane w SEC jako formularz DEF 14A lub ostateczne oświadczenie pełnomocnika i można je znaleźć za pomocą bazy danych SEC, znanej jako elektroniczny system gromadzenia, analizy i wyszukiwania danych ( EDGAR ).
Wymagania dotyczące oświadczeń pełnomocników
Pełnomocnictwa muszą ujawniać procedurę głosowania w spółce, nominowanych kandydatów na członków jej rady dyrektorów oraz wynagrodzenie dyrektorów i kadry kierowniczej. W oświadczeniu dla akcjonariuszy należy ujawnić informacje o wynagrodzeniach kadry kierowniczej i dyrektorów, w tym o wynagrodzeniach, premiach, nagrodach kapitałowych i wszelkich odroczonych wynagrodzeniach. Oświadczenia pełnomocników mogą również rzucić światło na wszelkie inne korzyści wykorzystywane przez kierownictwo, takie jak korzystanie z samolotu firmy, podróże i inne wydatki materialne pokrywane przez firmę.
Ważny
Ponieważ wybory dyrektorów są najważniejszą częścią zgromadzeń akcjonariuszy, w oświadczeniu dla akcjonariuszy szczegółowo omawia się dyrektorów, ich podstawowe informacje i kwoty, które otrzymali w ciągu ostatnich kilku lat.
Ponadto oświadczenie dla pełnomocnika ujawnia wszelkie potencjalne konflikty interesów między firmą a jej dyrektorami, kierownictwem i audytorami. W szczególności oświadczenia dla pełnomocników muszą zawierać listę wszystkich transakcji z podmiotami powiązanymi, które miały miejsce w przeszłości między firmą a jej kluczowym personelem. Oświadczenie zawiera również informacje o komitecie ds. Audytu spółki, a także o wynagrodzeniach za audyt i inne opłaty wypłacane zewnętrznemu księgowemu. W pełnomocnictwie wskazane są osoby posiadające znaczną własność akcji zwykłych spółki, w tym osoby zarządzające i dyrektorów.
Korzyści z oświadczeń pełnomocników
Chociaż pełnomocnictwo jest najbardziej istotne dla akcjonariuszy przygotowujących się do specjalnego lub rocznego zgromadzenia spółki, dokument ten może pomóc potencjalnym inwestorom w ocenie kwalifikacji i wynagrodzenia zespołu zarządzającego i rady dyrektorów. Stwierdzenie, że dyrektorzy spółki o słabych wynikach otrzymują wynagrodzenie znacznie wyższe od wynagrodzeń innych członków zarządu, może podnieść sygnał ostrzegawczy dotyczący nadmiernych wydatków i wpłynąć na decyzję inwestora o podjęciu inwestycji. Ponadto częste i istotne transakcje z podmiotami powiązanymi między firmą a jej kierownictwem lub dyrektorami mogą stwarzać ryzyko niewłaściwego wykorzystania zasobów firmy i uzasadniać dalsze dochodzenie.