Konferencja prasowa
Co to jest konferencja prasowa?
Konferencja prasowa to wydarzenie organizowane w celu oficjalnego rozpowszechniania informacji i udzielania odpowiedzi na pytania mediów. Ogłaszane są również konferencje prasowe w odpowiedzi na określone kwestie public relations.
Konferencje prasowe firm są na ogół prowadzone przez kierownictwo firmy, łącznik prasowy lub specjalistę ds. Komunikacji. Biorąc pod uwagę ograniczone zasoby, szczególnie w okresie kwartalnych lub rocznych zysków, przyciągnięcie uwagi mediów może być trudne, chyba że firma ma naprawdę wyjątkowe lub warte opublikowania ogłoszenie.
Konferencje prasowe są organizowane przez korporacje i inne firmy, polityków i innych urzędników państwowych.
Kluczowe wnioski
- Konferencje prasowe to wydarzenia, podczas których rozpowszechniane są informacje i podczas których media mogą zadawać pytania.
- Wydarzenia te są organizowane w celu odpowiedzi na pozytywne i negatywne wiadomości, wprowadzenia produktów lub poinformowania mediów i opinii publicznej o wszelkich innych informacjach o firmie.
- Większość konferencji prasowych jest ogłaszana w komunikacie prasowym, który jest dobrze przygotowanym pisemnym oświadczeniem opisującym charakter konferencji.
- Konferencje prasowe są zwykle prowadzone przez kierownictwo firmy, łącznik prasowy lub specjalistę ds. Komunikacji.
- Mniej znane firmy mogą organizować konferencje prasowe w celu zwiększenia świadomości marki, podczas gdy firmy o ugruntowanej pozycji mogą dzielić się wiadomościami w jak najbardziej pozytywnym świetle i podnosić swoją pozycję.
Zrozumieć konferencję prasową
Konferencje prasowe są organizowane przez firmy lub osoby prywatne i biorą w nich udział media. Podczas wydarzenia jeden lub więcej mówców może zwracać się do obecnych. Reporterzy mogą wtedy zadawać pytania.
Przed konferencją prasową firma może wydać informację prasową opisującą charakter wydarzenia. Czasami są one wydawane z dużym wyprzedzeniem przed konferencją.
Firma ma możliwość zaprezentowania aktualności w jak najkorzystniejszym świetle, zapraszając prasę na specjalne wydarzenia. W innych przypadkach mniej znane firmy mogą chcieć zwiększyć swoją pozycję w mediach, ułatwiając agencjom prasowym relacjonowanie wydarzeń firmowych.
Uzyskując korzystną ekspozycję w mediach, firmy są w stanie zdobyć większą rozpoznawalność marki i autorytet na rynku, zwykle po znacznie niższych kosztach, niż byłoby to wymagane w przypadku szeroko zakrojonej kampanii reklamowej.
Konferencje prasowe nazywane są również konferencjami prasowymi. Gdy nie ma oficjalnego oświadczenia lub nie zezwala się na zadawanie pytań, wydarzenie nazywa się sesją zdjęciową.
Dlaczego warto zorganizować konferencję prasową?
Istnieje wiele powodów, dla których firmy decydują się na organizację konferencji prasowych. Mogą zostać wezwani do wykonania jednej z następujących czynności:
- Odpowiadaj na zarobki, inne wiadomości lub kontrowersje
- Ogłoś odejście lub dodanie nowego dyrektora
- Odkryj nowy zakład produkcyjny
- Ogłoś wydanie nowego produktu, fuzję lub przejęcie
Oczywiście to tylko niektóre przypadki, w których firma może zwołać konferencję. W niektórych przypadkach firmy mogą zaplanować konferencję prasową przed pojawieniem się jakichkolwiek wiadomości. Może to być korzystne, aby wyprzedzić wszelkie negatywne wiadomości, aby przedstawić firmę w uczciwym i zgodnym z prawdą świetle, w przeciwieństwie do firmy, która próbowała ukryć negatywne wiadomości.
Kwestie do rozważenia przed konferencją prasową
Przed zorganizowaniem konferencji prasowej – lub dziennikarzy, jak nazywają je dziennikarze – jest kilka kluczowych punktów, które firma rozważy.
Po pierwsze, komunikat prasowy. Oprócz ogłoszenia konferencji, wydanie powinno być dobrze przygotowane. Powinien być jasny, zwięzły i na temat. Powinien jednak również zająć się bieżącą kwestią, niezależnie od tego, czy jest to pozytywna zapowiedź, taka jak wprowadzenie produktu, czy w odpowiedzi na negatywne wiadomości lub kontrowersje.
Działania następcze po konferencji prasowej są równie ważne, więc wszelkie pytania, na które zostaną udzielone odpowiedzi, będą miały taką samą wagę.
Lokalizacja dociskacza jest również bardzo ważna. Powinien być w stanie pomieścić liczbę uczestników i powinien zawierać link do tego, co jest ogłaszane. Firma może zdecydować się na zorganizowanie konferencji w zakładzie produkcyjnym lub sklepie detalicznym, jeśli chodzi o wprowadzenie nowego produktu.
Inną kwestią jest to, kogo zaprosić. Firmy zazwyczaj dysponują listą mediów, które są informowane o konferencji wraz z kopią komunikatu prasowego. Zaproszenie, podobnie jak wydanie, powinno być dobrze spreparowane, aby uzyskać maksymalny poziom zainteresowania osób.