Formularz P45
Co to jest formularz P45?
P45 to kod referencyjny formularza podatkowego zatytułowanego „Szczegóły dotyczące odejścia z pracy”,który pracodawca przekazuje pracownikowi po rozwiązaniu stosunku pracy w Wielkiej Brytanii.1 P45 jest częścią systemu płatności w miarę zarabiania ( PAYE ). W ramach systemu PAYE podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) są potrącane z pensji danej osoby i wpłacane w imieniu pracownika do Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC).
Formularz P45 zawiera zapis szczegółów oraz kwoty podatku i ubezpieczenia zapłaconego przez pracownika od początku bieżącego roku podatkowego do zakończenia stosunku pracy. Nowy pracodawca zazwyczaj zwraca się o P45, gdy osoba ma zamiar rozpocząć pracę.
Formularz P45 jest integralną częścią systemu PAYE i stanowi podstawę skutecznego systemu podatkowego obejmującego osoby fizyczne, pracodawców i HMRC.
Kluczowe wnioski
- P45 to kod referencyjny formularza podatkowego zatytułowanego „Szczegóły dotyczące odejścia z pracy”, który pracodawca przekazuje pracownikowi po rozwiązaniu stosunku pracy w Wielkiej Brytanii.
- Formularz ten zawiera informacje o wysokości dochodu i całkowitych podatkach zapłaconych w okresie zatrudnienia.
- Formularz P45 jest formularzem składającym się z czterech części: część 1 formularza P45 jest przesyłana do Her Majesty’s Revenue and Customs (HRMC); pracownik zachowuje jedną część formularza, ale dwie pozostałe przekazuje nowemu pracodawcy.
Jak działa formularz P45
P45 zawiera informacje o wysokości uzyskanego dochodu i całkowitym podatku zapłaconym przez pracownika do dnia rozwiązania umowy w trakcie roku podatkowego. Zawiera również informacje o istniejącym kodzie podatkowym danej osoby. Pracodawca wykorzystuje kod podatkowy do obliczenia kwoty podatku, który ma zostać potrącony z wynagrodzenia pracownika.
Posiadanie prawidłowych danych gwarantuje, że pracownik nie przepłaci ani nie zapłaci zaniżonego podatku. Formularz pomaga również określić, czy dana osoba jest uprawniona do zwrotu podatku.(Jedna sekcja P45 zawiera szczegółowe informacje o wszelkich niespłaconych pożyczkach studenckich).
P45 to czteroczęściowy dokument, który w przypadku wypowiedzenia musi zostać przygotowany przez poprzedniego pracodawcę. Były pracodawca przekazuje część 1 do Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC), a pozostałe trzy części przekazuje swojemu byłemu pracownikowi. Dana osoba zachowa Część 1A i przekaże Części 2 i 3 swojemu nowemu pracodawcy po ponownym zatrudnieniu. Nowy pracodawca zachowuje następnie Część 2 i wykorzystuje Część 3 do zarejestrowania nowego pracownika w HMRC.
Osoba rozpoczynająca pierwszą pracę nie będzie posiadać dokumentu P45. Zamiast tego do zebrania niezbędnych informacji pracodawca wykorzysta formularz zwany Starter Checklist, dostępny w HMRC. Dokument umożliwia rejestrację nowego pracownika i oszacowanie prawidłowego kodu podatkowego dla tego pracownika.
Jeśli dana osoba zgubi formularz P45 przekazany jej przez pracodawcę, może również skorzystać z formularza Starter Checklist, ponieważ formularze zastępcze nie są dostępne.
Formularz P45 jest również używany jako część procesu ubiegania się o zasiłek dla osób poszukujących pracy (JSA) w przypadku, gdy dana osoba nie znajdzie natychmiast nowego zatrudnienia. Ponadto P45 służy do ubiegania się o zwrot podatku.7
Pracodawca jest prawnie zobowiązany do dostarczenia pracownikowi P45 po rozwiązaniu stosunku pracy. W przypadku, gdy pracodawca tego nie uczyni, pracownik powinien skontaktować się z HMRC. Skontaktują się z pracodawcą w celu uzyskania P45 w imieniu pracownika, a także mogą wydać zaświadczenie o uldze podatkowej, aby upewnić się, że pracownik nie jest objęty wysokim kodem podatkowym zwanym „podatkiem awaryjnym”.
Podatek awaryjny jest stosowany, gdy HMRC nie ma wystarczających informacji na temat dochodów i zobowiązań podatkowych osoby fizycznej. Osoby, które nie otrzymały P45 od swojego pracodawcy, byłyby opodatkowane w nagłych wypadkach, ale podatek awaryjny zostanie zmieniony po udostępnieniu P45.