Na koncie
Co jest na koncie?
Na koncie to termin rozliczeniowy, który oznacza częściową spłatę kwoty zadłużenia lub zakup / sprzedaż towarów lub usług na kredyt. Na koncie może być również określane jako „na kredyt”.
Kluczowe wnioski
- Na koncie jest używane w księgowości do zapisywania częściowych płatności lub zakupów dokonanych na kredyt.
- Zakupy na konto to zakupy na kredyt.
- Na konto odnosi się również wpłata na konto.
Jak działa na koncie
Na koncie można odnosić się do zakupów na koncie, ale tutaj są również inne sposoby korzystania z tego zapisu.
Zakupy na koncie
Gdy klient lub firma dokonuje zakupu na kredyt, tworzone lub zwiększane jest konto księgi głównej znane jako rozrachunki z dostawcami. Zobowiązania odnoszą się do krótkoterminowego zadłużenia, które spółka jest winna innemu podmiotowi w toku prowadzenia działalności gospodarczej. Ponieważ firma kupuje więcej towarów na kredyt, to konto wzrośnie. Konto będzie się zmniejszać, gdy firma będzie spłacać zaległe rachunki.
Wszelkie zakupy dokonane za pomocą środków można określić jako „zakup na konto”. Firma, która jest winna innej jednostce za dostarczone towary lub usługi, odnotuje łączną kwotę jako zapis debetowy w celu zwiększenia zobowiązań. Pozostające do spłaty saldo pozostaje do czasu pełnej spłaty gotówki na rzecz podmiotu.
Gdy płatność jest dokonywana na konto, tak że zapis w księgach do zapłaty w księgach firmy nie jest już zaległy, określa się ją jako wpłaconą na konto. Wpłaty na konto pomniejszają stan zobowiązań jako uznanie rachunku. Większość pożyczkodawców akceptuje płatności na konto. Wszelkie spłaty rat, w tym spłaty kredytu hipotecznego, można uznać za wpłaty na rachunek.
Przykład zakupów na koncie
Na przykład, jeśli firma kupuje towary o wartości 5000 USD na konto, odnosi się to do zakupu towarów na kredyt i odroczenia płatności. Firma będzie miała wzrost zobowiązań w wysokości 5000 USD. Oznacza to, że firma będzie winna 5000 USD za zakup towarów, ponieważ nie uiściła płatności w momencie dostarczenia towarów.
Inne sposoby korzystania z konta
Na koncie może odnosić się szereg rachunków lub zdarzeń związanych z rozliczeniem zadłużenia. Na koncie może odnosić się do „wpłaty na konto”, w której płatność dokonywana jest na konto określonego klienta bez odniesienia do konkretnej faktury. Wpłaty na konto są często dokonywane za zakupy na koncie, na które klient nie otrzymał jeszcze rachunku lub faktury. Są powszechne w branżach, w których przedsiębiorstwa często kupują towary i usługi na kredyt.
Przykład na koncie
Na przykład klient ma zaległe saldo 20 000 USD należne dostawcy. Klient dokonuje płatności na rzecz dostawcy w wysokości 10 000 USD bez odniesienia do indywidualnej faktury. Dokonana płatność zostanie odliczona od pozostałego salda jako całości. W późniejszym terminie płatności mogą zostać częściowo lub w pełni dopasowane do powiązanej faktury. Zwykle klienci mają określony czas na dokonanie pełnej płatności na określonej fakturze, nawet w przypadku przedłużenia kredytu.
Dla dokładności księgowania bardzo ważne jest, aby prowadzić dokładne rejestry wszystkich zobowiązań i należności oraz jak najszybciej dopasowywać płatności na koncie do odpowiednich faktur. Prowadzenie dokładnych zapisów i właściwa klasyfikacja płatności pozwala na prawidłowe rozliczenie ksiąg rachunkowych na koniec miesiąca, kwartału lub roku.