Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa
Co to jest zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa?
Zmodyfikowany rachunkowości memoriałowej to alternatywna metoda, która łączy księgowości memoriałowej podstawy księgowości z rachunkowości kasowo. Ujmuje przychody, gdy stają się dostępne i mierzalne oraz, z kilkoma wyjątkami, rejestruje wydatki w momencie zaciągania zobowiązań. Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest powszechnie stosowana przez agencje rządowe.
Kluczowe wnioski
- Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa to metoda łącząca rachunkowość memoriałową z rachunkowością kasową.
- Ten system księgowy łączy w sobie prostotę rachunkowości kasowej z bardziej wyrafinowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do dopasowania powiązanych przychodów z wydatkami.
- Zmodyfikowana metoda memoriałowa pożycza elementy zarówno z metody kasowej, jak i memoriałowej, w zależności od tego, czy aktywa są długoterminowe, czy krótkoterminowe.
- Spółki publiczne nie mogą stosować tej metody księgowania w sprawozdaniach finansowych, ale jest ona powszechnie akceptowana przez agencje rządowe.
- Spółki publiczne nie mogą stosować zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej, ponieważ nie jest ona zgodna z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) lub ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
Zrozumienie zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej
Aby zrozumieć, jak działa zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa, należy najpierw przeanalizować wpływ funkcji na tradycyjne praktyki księgowe.
- Rachunkowość kasowa ujmuje transakcje przy wymianie środków pieniężnych. Wydatki nie są rozpoznawane do momentu ich zapłaty, a przychody nie są rozpoznawane do momentu otrzymania płatności. Oznacza to, że przyszłe zobowiązania lub przewidywane przychody nie są ujmowane w sprawozdaniu finansowym do momentu wystąpienia transakcji gotówkowej.
- W przeciwieństwie do tego, rachunkowość memoriałowa ujmuje wydatki w momencie ich poniesienia, niezależnie od statusu płatności opłat, i rejestruje przychody, gdy powstaje zobowiązanie prawne. Oznacza to, że firma wypełniła zobowiązanie i uzyskała prawo do odbioru, powiedzmy w momencie wysyłki towaru lub wykonania usługi.
Zmodyfikowana metoda memoriałowa pożycza elementy zarówno z metody kasowej, jak i memoriałowej, w zależności od tego, czy aktywa są długoterminowe, takie jak środki trwałe i zadłużenie długoterminowe, czy krótkoterminowe, takie jak należności (AR) i zapasy.
Rejestrowanie wydarzeń krótkoterminowych
Zmieniona praktyka memoriałowa jest zgodna z metodą kasową, gdy wystąpiły zdarzenia gospodarcze mające wpływ na krótkoterminowy termin. Zdarzenie gospodarcze jest rejestrowane w krótkim okresie, gdy wpłynęło to na saldo środków pieniężnych. Skutkiem tej zasady jest to, że prawie wszystkie pozycje ujęte w rachunku zysków i strat są księgowane metodą kasową, a pozycje obejmujące należności i zapasy nie są ujmowane w bilansie.
Rejestrowanie wydarzeń długoterminowych
Zdarzenia gospodarcze, które mogą mieć wpływ na wiele okresów sprawozdawczych, są rejestrowane zgodnie z zasadami podobnymi do metody memoriałowej. Ma to bezpośredni wpływ na sposób dokumentowania środków trwałych i zadłużenia długoterminowego. W ramach zmodyfikowanej metody memoriałowej, elementy te długoterminowe są rejestrowane w bilansie i amortyzowane, wyczerpany, lub amortyzowane przez okres trwania danego składnika aktywów lub zobowiązania. Taka systematyczna dystrybucja kosztów lub przychodów zapewnia większą porównywalność przyszłych sprawozdań finansowych.
Uwagi specjalne
Zmodyfikowany system rachunkowości memoriałowej łączy prostotę rachunkowości kasowej z bardziej wyrafinowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do dopasowania powiązanych przychodów z wydatkami.
To nie jest powszechnie stosowane przez spółki publiczne, jednak, jako że nie są zgodne z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) lub z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), której zarys jakie procedury firmy muszą przestrzegać podczas przygotowywania ich oficjalnie zgłoszone sprawozdań finansowych. Firmy, które chcą skorzystać z tej metody, muszą to zrobić do celów wewnętrznych, a następnie przekształcić transakcje zarejestrowane na zasadzie kasowej na rachunkowość memoriałową, aby uzyskać ich podpis przez audytorów.
Zgodnie z GAAP, jeśli spółka publiczna ma średnie przychody brutto z ostatnich trzech lat poniżej 25 mln USD, może następnie wybrać metodę księgowania, którą chciałaby.
Przyjazny dla rządu
Dla rządów to inna historia. Government Accounting Standards Board (GASB), który jest uznawany za oficjalnego źródła GAAP dla rządów stanowych i lokalnych, wprowadza zmodyfikowane standardy rachunkowości memoriałowej.
Agencje rządowe stosują i akceptują zmodyfikowaną rachunkowość memoriałową, ponieważ koncentrują się one na zobowiązaniach z bieżącego roku. Agencje rządowe mają dwa kluczowe cele: wykazać, czy dochody z bieżącego roku wystarczą na sfinansowanie bieżących wydatków oraz wykazać, czy środki są wykorzystywane zgodnie z prawnie przyjętymi budżetami.
Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa zaznacza te pola. Umożliwia agencjom rządowym skupienie się na krótkoterminowych aktywach i zobowiązaniach finansowych. Pozwala im również na dzielenie dostępnych środków na oddzielne jednostki w ramach organizacji, aby mieć pewność, że pieniądze są wydawane tam, gdzie były przeznaczone.