Audyt zarządzania
Co to jest audyt zarządzania?
Audyt zarządczy to analiza i ocena kompetencji i możliwości kierownictwa firmy w realizacji celów korporacyjnych. Celem audytu zarządczego nie jest ocena indywidualnych wyników wykonawczych, ale ocena skuteczności zespołu zarządzającego w pracy w interesie akcjonariuszy, utrzymywaniu dobrych relacji z pracownikami i utrzymywaniu standardów reputacji. Należy podkreślić, że audyt zarządczy ocenia ogólne zarządzanie przedsiębiorstwem, a nie wyniki poszczególnych menedżerów.
Kluczowe wnioski
- Audyt zarządczy to ocena tego, jak dobrze zespół zarządzający organizacji stosuje swoje strategie i zasoby.
- Audyt zarządczy ocenia, czy zespół zarządzający działa w interesie akcjonariuszy, pracowników i reputacji firmy.
- Audyt zarządczy nie ocenia poszczególnych menedżerów, ale raczej ogólne kierownictwo firmy pod względem zdolności do osiągania celów.
- Rada dyrektorów zatrudni niezależnych konsultantów do przeprowadzenia audytu zarządzania, zamiast korzystać z zespołu audytu wewnętrznego firmy.
- Po zakończeniu audytu zarządzania zewnętrzna firma audytorska przedstawi zarządowi cały plan wdrożenia w celu wprowadzenia zmian.
Jak działa audyt zarządzania
A spółki zarząd nie posiada formalnego komitetu audytu zarządzania. Zamiast tego członkowie zarządu zasiadają w komitecie ds. Wynagrodzeń i oceniają wyniki poszczególnych menedżerów, wykorzystując informacje ilościowe (sprzedaż organiczna, marże EBIT, marże segmentu, przepływy pieniężne z działalności operacyjnej i zysk na akcję) oraz elementy niewymierne lub niematerialne (np. Wysiłki zmierzające do integracji przejęć).
Rada dyrektorów zatrudni niezależnego konsultanta do przeprowadzenia audytu zarządzania. Zakres badania może być wąski, ale w większości przypadków jest kompleksowy i obejmuje wiele kluczowych aspektów odpowiedzialności zespołu zarządzającego. Audyt zarządczy może dotyczyć następujących pytań:
- Jaka struktura organizacyjna została utworzona przez kierownictwo? Czy istnieją wyraźne linie raportowania lub czy istnieje zamieszanie?
- Jakie są zasady i procedury grupy finansowej i czy zawsze się z nimi zgadzają?
- Jak skuteczne są obecne środki zarządzania ryzykiem?
- Jaki jest stan relacji między pracownikami organizacji?
- W jaki sposób kierownictwo ustala swój roczny budżet?
- Czy systemy informatyczne firmy są aktualizowane?
- Czy grupa zarządzająca reaguje na akcjonariuszy?
- Jak skuteczna jest rekrutacja i zatrzymanie siły roboczej? Czy istnieją programy szkoleniowe mające na celu utrzymanie aktualnych umiejętności wśród pracowników?
- Czy kierownictwo wykonuje swoją pracę, aby upewnić się, że firma jest „dobrym obywatelem korporacyjnym”?
- Czy kierownictwo strategicznie prowadzi firmę do jej celów finansowych?
Szybki fakt
Audyty zarządcze są często przeprowadzane przed fuzjami, restrukturyzacjami, bankructwami i planowaniem sukcesji; Potrafią zidentyfikować słabości w zarządzaniu firmą.
W zależności od zakresu ćwiczenia audyt zarządczy może trwać tygodnie lub miesiące. Wynik audytu przypominałby kartę raportu z wysokimi ocenami w obszarach, w których zespół zarządzający wyróżnia się, i niższymi ocenami, w których można wprowadzić ulepszenia. Rada weźmie pod uwagę te zalecenia i wymusi zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba, w taki sam sposób, w jaki zarząd zarządza firmą.
Wdrożenie audytu zarządzania
Celem audytu zarządczego jest zidentyfikowanie słabych stron zespołu zarządzającego. Audyt jest najczęściej przeprowadzany na terenie całej firmy, ale można go również wyodrębnić do określonych segmentów biznesowych. Celem jest zawsze odkrycie, jak skuteczne jest zarządzanie i gdzie można je poprawić.
Obszary, które audyt zarządzania obejmie, ale nie ogranicza się do nich, obejmuje zasoby ludzkie, marketing, badania i rozwój (B + R), budżetowanie, operacje, finanse, systemy informacyjne i strukturę korporacyjną.
Audyt zarządczy będzie obejmował wywiady z kierownictwem i pracownikami, analizę sprawozdań finansowych i wyników, badanie zasad i procedur firmy, ocenę programów szkoleniowych, procesu rekrutacji i wielu innych obszarów w organizacji.
Po zakończeniu audytu firma audytorska nie tylko przedstawi swoje ustalenia, ale najczęściej przedstawi zarządowi cały plan do wdrożenia, aby firma mogła działać na optymalnym poziomie.
W przeciwieństwie do audytu wewnętrznego, który jest przeprowadzany przez dział audytu wewnętrznego firmy, audyt zarządczy przeprowadzany jest przez firmy zewnętrzne posiadające określoną wiedzę. Do znanych firm, które przeprowadzają audyty zarządzania, należą McKinsey & Company, Bain & Company oraz Boston Consulting Group.