Rotacja zapasów
Co to jest rotacja zapasów?
Rotacja zapasów to wskaźnik finansowy pokazujący, ile razy firma sprzedała i wymieniła zapasy w danym okresie. Firma może następnie podzielić dni w okresie według wzoru rotacji zapasów, aby obliczyć liczbę dni potrzebnych na sprzedaż posiadanych zapasów.
Obliczanie obrotu zapasami może pomóc firmom w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących cen, produkcji, marketingu i zakupu nowych zapasów.
Kluczowe wnioski
- Rotacja zapasów mierzy, ile razy w danym okresie firma jest w stanie wymienić sprzedane przez siebie zapasy.
- Wolny obrót oznacza słabą sprzedaż i prawdopodobnie nadmiar zapasów, podczas gdy szybszy wskaźnik oznacza albo wysoką sprzedaż, albo niewystarczające zapasy.
- Branże o dużym wolumenie i niskich marżach – takie jak detaliści i supermarkety – mają zwykle najwyższy obrót zapasami.
Formuła i kalkulacja rotacji zapasów
i:
Średni stan zapasów = (początkowy zapas + końcowy zapas) / 2
Firmy mogą również obliczyć rotację zapasów poprzez:
- Obliczenie średniego stanu zapasów, które wykonuje się, dzieląc sumę początkowych i końcowych zapasów przez dwa.
- Dzielenie sprzedaży przez średnie zapasy.
Jak widać powyżej, istnieją dwie główne metody obliczania rotacji zapasów: jedna na podstawie kosztu sprzedanych towarów (COGS), a druga na podstawie sprzedaży. Analitycy dzielą KWS przez średnie zapasy, zamiast sprzedaży, w celu uzyskania większej dokładności w obliczaniu rotacji zapasów, ponieważ sprzedaż obejmuje narzut nad kosztem. Dzielenie sprzedaży przez średnie zapasy powoduje zawyżenie rotacji zapasów. W obu sytuacjach średni zapas jest używany, aby usunąć efekty sezonowości.
Co może powiedzieć rotacja zapasów
Rotacja zapasów mierzy, jak szybko firma sprzedaje zapasy. Niski obrót oznacza słabą sprzedaż i prawdopodobnie nadmierne zapasy, znane również jako nadmiar zapasów. Może to wskazywać na problem z towarem oferowanym do sprzedaży lub wynikać ze zbyt małego marketingu.
Z drugiej strony, wysoki wskaźnik oznacza albo silną sprzedaż, albo niewystarczające zapasy. To pierwsze jest pożądane, podczas gdy drugie może prowadzić do utraty interesów.
Czasami niski wskaźnik rotacji zapasów jest dobrą rzeczą, na przykład gdy oczekuje się wzrostu cen (zapasy są wstępnie ustawione, aby zaspokoić szybko rosnący popyt) lub gdy spodziewane są niedobory.
Szybkość, z jaką firma może sprzedawać zapasy, jest krytyczną miarą wyników biznesowych. Sprzedawcy, którzy szybciej przenoszą zapasy, zwykle osiągają lepsze wyniki. Im dłużej produkt jest przechowywany, tym wyższy będzie jego koszt przechowywania i tym mniej powodów, dla których konsumenci będą musieli wracać do sklepu po nowe produkty.
Dobry przykład można zobaczyć w branży szybkiej mody. Firmy takie jak H&M i Zara zazwyczaj ograniczają serie i szybko zastępują wyczerpane zapasy nowymi produktami. Wolno sprzedające się przedmioty są równoznaczne z wyższymi kosztami utrzymania w porównaniu z szybciej sprzedającymi się zapasami. Istnieje również koszt alternatywny niskiej rotacji zapasów; przedmiot, którego sprzedaż zajmuje dużo czasu, zapobiega umieszczaniu nowszych przedmiotów, które mogą sprzedawać się łatwiej.
Rotacja zapasów i martwe zapasy
Rotacja zapasów jest szczególnie ważnym elementem danych dla maksymalizacji efektywności sprzedaży towarów łatwo psujących się i innych towarów, w przypadku których ważna jest zmiana czasu. Przykładami mogą być mleko, jajka, produkty spożywcze, fast fashion, samochody i czasopisma.
Nadmiar kaszmirowych swetrów może prowadzić do niesprzedanych zapasów i utraty zysków, zwłaszcza gdy zmieniają się pory roku, a sprzedawcy detaliczni uzupełniają nowe, sezonowe zapasy. Takie niesprzedane zapasy nazywane są przestarzałymi lub martwymi zapasami.
Obrót zapasami i systemy Open-to-Buy
Niektórzy sprzedawcy detaliczni mogą korzystać z systemu otwartego na zakup, starając się efektywniej zarządzać swoimi zapasami i ich uzupełnianiem. Zasadniczo systemy otwarte na zakup to systemy budżetowania oprogramowania do zakupu towarów. Taki system może być używany do monitorowania towarów i może być zintegrowany z procesami finansowania i kontroli zapasów sprzedawcy detalicznego.
Może pomóc małym detalistom lepiej zarządzać decyzjami dotyczącymi zakupu zapasów, jak ocenić ich wydajność i pomóc w przyszłym zakupie zapasów. Takie oprogramowanie może być do pewnego stopnia dostosowane, ale może nie być przydatne w przypadku wszystkich rodzajów towarów. Na przykład może działać najlepiej w przypadku towarów sezonowych i mody, ale może nie być dobrym rozwiązaniem w przypadku szybko sprzedających się towarów konsumpcyjnych lub podstawowych artykułów i zszywek.
Przykład wykorzystania rotacji zapasów
Załóżmy, że firma ABC ma 1 milion dolarów sprzedaży i 250 000 dolarów COGS. Średni zapas to 25 000 USD. Korzystając z tych informacji, możemy zobaczyć, że firma ma obrót zapasami wynoszący 40, czyli 1 milion USD podzielony przez 25 000 USD. Innymi słowy, w ciągu roku Firma ABC zwykle 40-krotnie przewraca swoje zapasy.
Idąc krok dalej, podzielenie 365 dni przez rotację zapasów pokazuje, ile średnio dni potrzebuje firma na sprzedaż swoich zapasów. W przypadku Firmy ABC jest to 9.1.
Alternatywnie, używając innej metody – KWS / średnie zapasy – obrót zapasami wynosi 10 lub 250 000 USD w kwocie COGS podzielone przez 25 000 USD w zapasach. W ramach tego podejścia zapasy są dostępne przez 36,5 dni lub 365/10.
Rotacja zapasów a liczba dni sprzedaży zapasów
Rotacja zapasów pokazuje, jak szybko firma może sprzedać (obrócić) swoje zapasy. Tymczasem dni zapasów (DSI) określają średni czas, w którym firma może przekształcić swoje zapasy w sprzedaż.
DSI jest zasadniczo odwrotnością rotacji zapasów w danym okresie, obliczoną jako (zapasy / COGS) * 365. Zasadniczo DSI to liczba dni potrzebnych do przekształcenia zapasów w sprzedaż, podczas gdy rotacja zapasów określa, ile razy w ciągu roku zapasy jest sprzedawany lub używany.
Uwagi specjalne
Porównując lub prognozując rotację zapasów, należy porównać podobne produkty i firmy. Na przykład obrót samochodami u dealera samochodowego może obracać się znacznie wolniej niż szybko zbywalne towary konsumpcyjne (FMCG) sprzedawane w supermarkecie (przekąski, słodycze, napoje bezalkoholowe itp.).
Próba manipulowania obrotem zapasów za pomocą rabatów lub likwidacji jest kolejną kwestią, ponieważ może znacznie obniżyć zwrot z inwestycji (ROI) i rentowność.
Często Zadawane Pytania
Jak obliczasz rotację zapasów?
Obrót zapasami jest miarą tego, jak szybko firma sprzedaje swoje zapasy w ciągu roku i często jest używany jako miernik ogólnej wydajności operacyjnej.
Istnieją dwa popularne sposoby obliczania rotacji zapasów. Pierwsza metoda polega na podzieleniu rocznej sprzedaży firmy przez jej średni stan zapasów, podczas gdy druga metoda polega na podzieleniu rocznych kosztów sprzedanych towarów (COGS) przez średnie zapasy. W obu przypadkach średnie saldo zapasów jest często szacowane, biorąc sumę początkowych i końcowych zapasów w danym roku i dzieląc je przez 2.
Co to jest dobra rotacja zapasów?
To, co liczy się jako „dobra” rotacja zapasów, zależy od danej branży. Generalnie w branżach, w których znajdują się produkty, które są stosunkowo niedrogie, rotacja zapasów będzie zwykle wyższa, podczas gdy produkty droższe – w przypadku których klienci zwykle potrzebują więcej czasu przed podjęciem decyzji o zakupie – będą charakteryzować się niższą rotacją zapasów.
Na przykład firma sprzedająca tanie produkty może sprzedać równowartość 30-krotności swoich zapasów w ciągu roku, podczas gdy firma sprzedająca duże maszyny przemysłowe może tylko trzykrotnie przeglądać swoje zapasy. W związku z tym wskaźniki rotacji zapasów należy oceniać w odniesieniu do branży firmy i konkurentów, aby stwierdzić, czy są dobre, czy złe.
Czy wysoka rotacja zapasów jest dobra czy zła?
Firmy prawie zawsze będą dążyć do wysokiej rotacji zapasów. W końcu wysoka rotacja zapasów zmniejsza ilość zgromadzonego przez nich kapitału, poprawiając w ten sposób ich płynność i siłę finansową. Ponadto utrzymywanie wysokiego poziomu rotacji zapasów zmniejsza ryzyko, że ich zapasy staną się niesprzedawalne z powodu zepsucia, uszkodzenia, kradzieży lub technologicznej przestarzałości.