Jak podejmuje się decyzje biznesowe w partnerstwie?

Małe firmy są często partnerami,  ponieważ łączenie zasobów i kapitału wielu osób dążących do tych samych celów może być bardzo korzystne dla długoterminowego sukcesu firmy. Chociaż jest to ogólnie uproszczona koncepcja, strukturyzacja biznesowa partnerstwa może stać się złożona z powodu potencjalnych dostępnych opcji. Ponadto struktura firmy wpłynie na sposób podejmowania decyzji biznesowych.

Każda firma, która ma więcej niż jednego właściciela, jest uważana za spółkę osobową. Spółki osobowe nie są opodatkowane. Związki partnerskie wymagają raczej raportowania K-1, aby przekazać wszystkie uzyskane dochody poszczególnym partnerom. Spółki osobowe mogą mieć wspólników ogólnych i komandytowych, co tworzy podział podejmowania decyzji. Mogą być również skonstruowane z wyodrębnionymi zobowiązaniami, co może również pomóc w zdefiniowaniu obowiązków poszczególnych partnerów.

W zależności od struktury firmy partnerzy mogą mieć udział we wszystkich stratach i zyskach lub dochodach mogą być oparte na określonych określonych czynnikach. Większość spółek osobowych będzie miała szczegółową umowę lub statut spółki, w którym szczegółowo opisano strukturę biznesową, wyodrębnienie, zobowiązania, podział zysków / strat i nie tylko. Ogólnie jednym z największych wyzwań w budowaniu i utrzymywaniu owocnego partnerstwa jest stworzenie systemu skutecznego podejmowania decyzji. Aby uniknąć nieporozumień i konfliktów między partnerami, decyzje biznesowe są często podejmowane w drodze konsensusu, w procesie demokratycznym lub w drodze delegacji. W spółkach osobowych, w skład których wchodzą zarówno komplementariusze, jak i komandytariusze, komplementariusze będą zwykle odpowiedzialni za wszystkie decyzje. Inne rodzaje strukturyzowania zobowiązań również będą miały wpływ na sposób podejmowania decyzji.

Podejmowanie decyzji z wykorzystaniem modelu konsensusu

Zgodnie z modelem konsensusu proces podejmowania decyzji angażuje wszystkich partnerów biznesowych. Każdy partner ma możliwość podzielenia się swoją opinią na temat decyzji i ma za zadanie przedstawić wszystkie zalety i wady proponowanej decyzji. Pozostali partnerzy są zachęcani do zadawania pytań, aby w pełni zrozumieć stanowisko partnera i mogą zgłaszać wszelkie problemy lub wątpliwości dotyczące konkretnej propozycji.

Proces konsensusu ma być kompleksowym podejściem do podejmowania decyzji, skupiającym się na znalezieniu wspólnej płaszczyzny między partnerami i ostatecznie na podjęciu wspólnej decyzji. Nie oznacza to, że decyzje są podejmowane jednogłośnie. Partnerzy biznesowi zgadzają się żyć i wspierać decyzję opartą na otwartej i pełnej dyskusji dotyczącej problemu.

Podejmowanie decyzji w procesie demokratycznym

Podejmowanie decyzji w procesie demokratycznym różni się od modelu konsensusu, ponieważ ostateczne decyzje w sprawie wniosku są podejmowane większością głosów. Proces prowadzący do podjęcia decyzji jest podobny do konsensusu – każdy partner ma możliwość zadawania pytań, dzielenia się obawami i przedstawiania alternatyw.

Model demokratyczny ma promować otwartą dyskusję, ale partnerzy muszą głosować w jednym lub drugim kierunku. Gdy w firmie jest tylko dwóch partnerów,  do stworzenia zrównoważonej puli głosów można wykorzystać zewnętrznych doradców biznesowych lub  wyższą kadrę kierowniczą.

Podejmowanie decyzji za pomocą delegacji

W firmach z dużą liczbą partnerów delegowanie jest często stosowane w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego podejmowania decyzji. Delegacja to proces uznawania określonych partnerów, komitetów, menedżerów lub długoterminowych pracowników odpowiedzialnych za podejmowanie określonych decyzji w imieniu firmy.

Niektórzy partnerzy mają szczególne umiejętności w zakresie marketingu lub reklamy, podczas gdy inni mają duże doświadczenie w finansach. Partnerstwo może wykorzystać te specjalizacje, delegując podejmowanie decyzji w tych kategoriach odpowiedniej osobie.  Kontrole i wyważenia,  takie jak raportowanie do innych partnerów wkrótce po podjęciu decyzji, mogą pomóc w stworzeniu środowiska współpracy, które umożliwia jednostkom pełnienie autorytatywnej roli w firmie. Delegowanie jest znacznie mniej czasochłonne niż konsensus czy demokratyczne modele podejmowania decyzji.

Podsumowanie

Konsensus i modele demokratyczne mogą zająć dużo czasu, ale dają największą szansę na otwartą dyskusję i negocjacje. Proces delegacji oszczędza czas, ale należy go wdrożyć wraz z systemem kontroli i równowagi, aby zapewnić, że żaden z partnerów nie przejmuje zbyt dużej władzy przy podejmowaniu decyzji. Każdy z tych modeli podejmowania decyzji może być używany do różnych typów podejmowania decyzji, jako samodzielny proces lub w połączeniu z innym modelem w celu promowania efektywności partnerstwa. Rodzaj partnerstwa, który wybierze firma, będzie również wpływał na procesy decyzyjne związane z zarządzaniem firmą i sprawozdawczością finansową.