Definicja księgi głównej
Co to jest księga główna?
Księga główna reprezentuje system przechowywania danych finansowych firmy z zapisami kont debetowych i kredytowych potwierdzonych saldem próbnym. Księga główna zapewnia zapis każdej transakcji finansowej, która ma miejsce w okresie istnienia firmy operacyjnej.
Księga główna zawiera informacje o kontach, które są potrzebne do przygotowania sprawozdań finansowych firmy, a dane transakcji są segregowane według typu na konta dla aktywów, pasywów, kapitału własnego, przychodów i kosztów.
Jak działa księga główna
Księga główna jest podstawą systemu używanego przez księgowych do przechowywania i organizowania danych finansowych wykorzystywanych do tworzenia sprawozdań finansowych firmy. Transakcje są księgowane na poszczególnych kontach księgi podrzędnej, zgodnie z definicją zawartą w firmowym planie kont.
Transakcje są następnie zamykane lub podsumowywane w księdze głównej, a księgowy generuje saldo próbne, które służy jako raport o saldzie każdego konta księgowego. Bilans próbny jest sprawdzany pod kątem błędów i korygowany poprzez zaksięgowanie dodatkowych niezbędnych zapisów, a następnie skorygowany bilans próbny jest używany do generowania sprawozdań finansowych.
Jak działa księga główna z księgowaniem podwójnego zapisu
Księga główna jest używana przez firmy, które stosują metodę podwójnego zapisu, co oznacza, że każda transakcja finansowa wpływa na co najmniej dwa konta księgi podrzędnej, a każdy zapis ma co najmniej jedną transakcję debetową i kredytową. Transakcje z podwójnym wpisem, zwane zapisami księgowymi, są księgowane w dwóch kolumnach, z zapisami debetowymi po lewej stronie i zapisami kredytowymi po prawej stronie, a suma wszystkich wpisów debetowych i kredytowych musi zostać zbilansowana.
Równanie rachunkowe, które leży u podstaw rachunkowości podwójnego zapisu, jest następująca:
Bilans ma ten format i przedstawia informacje na szczegółowym poziomie konta. Na przykład bilans przedstawia kilka kont aktywów, w tym środki pieniężne i należności, w sekcji aktywów krótkoterminowych.
Metoda podwójnego zapisu działa na podstawie równania księgowego, zgodnie z którym transakcje zaksięgowane na kontach po lewej stronie znaku równości we wzorze muszą być równe sumie transakcji zaksięgowanych na koncie (lub rachunkach) po prawej stronie. Nawet jeśli równanie jest przedstawione inaczej (np. Aktywa = Pasywa + Kapitał Akcjonariuszy), zasada równoważenia zawsze ma zastosowanie.
Co mówi księga główna?
Szczegóły transakcji zawarte w księdze głównej są zestawiane i podsumowywane na różnych poziomach w celu sporządzenia bilansu próbnego, rachunku zysków i strat, bilansu, rachunku przepływów pieniężnych i wielu innych raportów finansowych. Pomaga to księgowym, kierownictwu firmy, analitykom, inwestorom i innym interesariuszom na bieżąco oceniać wyniki firmy.
Kiedy wydatki rosną w danym okresie lub firma rejestruje inne transakcje, które mają wpływ na jej przychody, dochód netto lub inne kluczowe wskaźniki finansowe, dane sprawozdania finansowego często nie mówią wszystkiego.
W przypadku niektórych rodzajów błędów księgowych konieczne staje się powrót do księgi głównej i zagłębienie się w szczegóły każdej zarejestrowanej transakcji, aby zlokalizować problem. Czasami może to wiązać się z przeglądaniem dziesiątek wpisów w dzienniku, ale konieczne jest rzetelne utrzymywanie wolnych od błędów i wiarygodnych sprawozdań finansowych firmy.
Kluczowe wnioski
- Księga główna jest podstawą systemu podwójnego zapisu firmy.
- Konta księgi głównej obejmują wszystkie dane transakcji potrzebne do sporządzenia rachunku zysków i strat, bilansu i innych raportów finansowych.
- Transakcje księgi głównej to podsumowanie transakcji dokonanych jako zapisy księgowe na kontach księgi podrzędnej.
- Saldo próbne to raport zawierający listę wszystkich kont księgi głównej i ich salda, co ułatwia sprawdzanie korekt i lokalizowanie błędów.
Przykład transakcji bilansowej
Jeśli na przykład firma otrzyma od klienta płatność za fakturę w wysokości 200 USD, księgowy firmy zwiększa rachunek gotówkowy o 200 USD obciążenia i uzupełnia wpis o 200 USD kredytu lub zmniejszenia na należnościach. Zaksięgowane kwoty debetu i kredytu są równe.
W tym przypadku jedno konto aktywów (gotówka) jest zwiększane o 200 USD, podczas gdy drugie konto aktywów (należności) jest zmniejszane o 200 USD. Wynik netto jest taki, że zarówno wzrost, jak i spadek wpływają tylko na jedną stronę równania księgowego. W ten sposób równanie pozostaje w równowadze.
Przykład transakcji rachunku zysków i strat
Rachunek zysków i strat ma własną formułę, którą można zapisać w następujący sposób:
Revenue-Expenses=Net mincome (nI), OR NEt Profit\ text {Przychody} – \ text {Wydatki} = \ text {Dochód netto (NI) lub Zysk netto}Dochód-Wydatki=Dochód netto (NI) lub zysk netto
Transakcja księgowa może wpływać jednocześnie na bilans i rachunek zysków i strat.
Na przykład załóżmy, że firma wystawia klientowi rachunek na 500 USD. Księgowy wprowadziłby tę transakcję do księgi rachunkowej, księgując debet (zwiększenie) w wysokości 500 USD na należnościach (bilansowe konto aktywów) oraz kredyt (wzrost) w wysokości 500 USD na przychody, który jest rachunkiem rachunku zysków i strat. Obciążenia i kredyty zwiększają się o 500 USD, a sumy pozostają w równowadze.
Dowiedz się więcej o księdze głównej
Aby uzyskać powiązany wgląd w księgi główne, rozważ przeczytanie więcej o rachunkowości podwójnego zapisu.
Często Zadawane Pytania
Co to jest księga główna?
W księgowości księga główna służy do rejestrowania wszystkich transakcji firmy. W księdze głównej dane transakcyjne są podzielone na aktywa, pasywa, przychody, wydatki i kapitał własny właściciela. Po zamknięciu każdej księgi pomocniczej księgowy przygotowuje saldo próbne. Te dane z bilansu próbnego są następnie wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych firmy, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie przepływów pieniężnych i inne sprawozdania finansowe.
Czy księga główna korzysta z metody podwójnego zapisu?
Tak, firma, która stosuje metodę podwójnego zapisu, korzysta z metody księgi głównej do przechowywania danych finansowych firmy. W szczególności księgowanie podwójnego zapisu ma miejsce, gdy każda transakcja wpływa na co najmniej jedną transakcję debetową i jedną transakcję kredytową. Innymi słowy, każda transakcja pojawia się w dwóch kolumnach, kolumnie debetowej i kolumnie kredytowej, których sumy muszą się zbilansować. Zgodnie z tą zasadą równoważenia stosuje się następujące równanie: Aktywa – Pasywa = Kapitał własny akcjonariuszy.
Jaki jest przykład księgi głównej?
Rozważmy następujący przykład, w którym firma otrzymuje od klienta płatność w wysokości 1000 USD za swoje usługi. Księgowy zwiększyłby wówczas kolumnę aktywów o 1000 USD i odjąłby 1000 USD od należności. Równanie pozostaje w równowadze, ponieważ równoważny wzrost i spadek wpływają na jedną stronę – stronę aktywów – równania księgowego.