Cięcie kosztów

Co to jest cięcie kosztów?

Cięcie kosztów odnosi się do działań wdrożonych przez firmę w celu obniżenia kosztów i poprawy rentowności. Środki cięcia kosztów są zwykle wdrażane w okresach trudności finansowych firmy lub w okresie spowolnienia gospodarczego. Można je również wprowadzić w życie, jeśli kierownictwo firmy spodziewa się problemów z rentownością w przyszłości, w przypadku których cięcie kosztów może stać się częścią strategii biznesowej.

Zrozumienie cięcia kosztów

Akcjonariusze, którzy poszukują maksymalnych zwrotów pieniężnych z inwestycji w spółkę, oczekują, że zarząd utrzyma wzrost zysków. Kiedy cykl koniunkturalny rośnie, firmy są na ogół w stanie generować wzrost zysków. Jednak w przypadku spadku zyski mogą spaść, a jeśli utrzymają się na niskim poziomie przez dłuższy czas, kierownictwo odczuje presję ze strony akcjonariuszy, aby obniżyć koszty, aby wesprzeć wynik finansowy.

Środki cięcia kosztów mogą obejmować zwolnienie pracowników, zmniejszenie wynagrodzeń pracowników, zamknięcie obiektów, usprawnienie łańcucha dostaw, zmniejszenie rozmiaru biura do mniejszego biura lub przeniesienie się do tańszego budynku lub obszaru, ograniczenie lub wyeliminowanie zewnętrznych usług profesjonalnych, takich jak agencje reklamowe i wykonawcy itp.

Wdrażanie nowej technologii może być również postrzegane jako metoda redukcji kosztów. Na przykład nowa maszyna może zastąpić pewną liczbę pracowników, obniżając koszty pracy, gdzie koszt maszyny jest pokrywany po określonym czasie bez ponoszenia kosztów pracy.

Strategia cięcia kosztów

Przystępując do cięcia kosztów, ważne jest, aby wdrożyć strategię przed arbitralnym obniżeniem kosztów. Niektóre koszty są konieczne, dlatego ważne jest, aby podzielić je na dobre, złe i najlepsze.

Dobre koszty koncentrują się na rozwoju firmy i są dostosowane do klientów firmy oraz sposobu zaspokojenia potrzeb tych klientów. Złe koszty to te, które nie pasują do strategii rozwoju firmy i marnują zasoby. Cięcie złych kosztów może uwolnić zasoby, które można wykorzystać w bardziej produktywny sposób. Najlepsze koszty to koszty związane z tym, co czyni firmę wyjątkową, czym wyróżnia się na tle konkurencji i zapewnia prawdziwą wartość swoim klientom.

Gdy firma będzie w stanie przypisać swoje koszty do jednej z powyższych klasyfikacji, ułatwi to skupienie się na obniżaniu złych kosztów i maksymalizowaniu najlepszych kosztów.

Należy również zauważyć, że obniżenie kosztów niekoniecznie oznacza całkowite obniżenie kosztów. Może również odnosić się do optymalizacji i wydajności. Optymalizacja produktywności faktycznie zmniejsza koszty, dlatego ważne jest, aby mierzyć produktywność. Obecnie istnieją aplikacje, które pozwalają firmom monitorować produktywność pracowników, a także czas spędzany na różnych pracach i projektach.

Ryzyko nadmiernego cięcia kosztów

Ponieważ pensje i płace są tak dużym wydatkiem, wiele firm w  pierwszej kolejności traktuje zwolnienia jako środek redukcji kosztów, gdy czasy są chude. Istnieje jednak wiele rzeczywistych lub potencjalnych kosztów związanych ze zwolnieniem pracowników, w tym odprawy, zasiłki dla bezrobotnych, koszty ponownego zatrudnienia, bezprawne procesy o wypowiedzenie, obniżenie morale i ryzyko przepracowania pozostałych pracowników.

Ponadto, jeśli biznes zmienia się szybciej, niż oczekiwał kierownictwo, firmie może brakować siły roboczej, co stawia firmę w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej w poprawiającym się środowisku biznesowym. Ponadto, jeśli fabryka została zamknięta w ostatniej rundzie cięcia kosztów, firma może nie mieć wystarczających mocy produkcyjnych, aby zareagować na nagły wzrost zamówień. To wszystko składa się na zapewnienie firmie solidnej i możliwej do dostosowania strategii obniżania kosztów.