Zakupy centralne
Co to jest centralne zakupy?
Zakupy centralne to dział w firmie lub organizacji, który jest odpowiedzialny za dokonywanie wszystkich niezbędnych zakupów. Centralne zaopatrzenie współpracuje z innymi działami i agencjami w celu konsolidacji zamówień na produkty, aby wykorzystać ekonomię skali w celu uzyskania niższych cen.
Ponadto organizacje korzystają z centralnego działu zakupów, aby uprościć budżet zamówień lub utrzymać wydatki organizacji w scentralizowanej lokalizacji, która może być łatwiejsza do sprawdzenia pod kątem rozbieżności i do audytu.
Kluczowe wnioski
- Zakupy centralne to jednostka biznesowa, która realizuje wszystkie zamówienia dla organizacji, często lepiej dostosowaną do dużych korporacji z różnymi lokalizacjami.
- Niektóre zalety zakupów centralnych obejmują redukcję zbędnej pracy, obniżenie kosztów związanych ze szkoleniem i wsparciem dodatkowego personelu oraz lepszą kontrolę.
- Niektóre wady zakupów centralnych obejmują większą złożoność, opóźnienia dostaw i rezygnację z lokalnych rabatów.
Zrozumienie zakupów centralnych
Korzystanie z centralnego działu zakupów jest częścią strategii organizacyjnej ukierunkowanej na efektywność. Konsolidacja może pozwolić organizacji na zamawianie towarów w większych ilościach i redukcję kosztów, ale może również spowolnić proces zakupów i uniemożliwić pracownikom dostawę potrzebnych materiałów na czas. Scentralizowane planowanie może skutkować większą biurokratyczną biurokracją, która może utrudniać innowacje, uniemożliwiając nowym działom pozyskiwanie potrzebnych im materiałów.
Zakupy centralne mogą działać lepiej w przypadku większych organizacji, które są mniej rozproszone geograficznie. W przypadku mniejszych firm angażowanie się w centralną strategię zakupów może nie mieć sensu, biorąc pod uwagę koszty związane z ulepszoną technologią i dodatkowym personelem.
Zalety i wady zakupów centralnych
Zakupy centralne, zwłaszcza w dużych, zróżnicowanych geograficznie przedsiębiorstwach, zapewniają pewne kluczowe korzyści. Mimo to, nawet przy znacznych zaletach, centralne zakupy – źle wykonane lub niewłaściwie wykorzystane – mogą mieć pewne wady:
Zalety
- Pozwala uniknąć powielania lub redundancji wysiłków, co oznacza niższe koszty i ustandaryzowane procesy
- Pozwala na bardziej kompleksową kontrolę i optymalizację zapasów
- Zmniejsza całkowitą liczbę potrzebnych pracowników i ułatwia szkolenia, co przekłada się na niższe koszty
- Zakup hurtowy jest włączony, co oznacza większe rabaty i lepsze warunki
- Potencjalnie niższe koszty dostawy, a także personel niezbędny do przenoszenia i przechowywania towarów
- Pozwala na scentralizowane ewidencjonowanie zamówień i zapasów
- Umożliwia wykorzystanie systemów komputerowych do automatyzacji procesu zakupowego, a także zintegrowanie go z kontrolą stanów magazynowych i księgowością
- Zapewnia znany, scentralizowany kontakt dla dostawców, co może prowadzić do oszczędności kosztów i czasu
- Może umożliwić pracownikom zaopatrzenia nawiązanie lepszych relacji z dostawcami, co może prowadzić do lepszej współpracy i sugestii dotyczących oszczędności
Niedogodności
- Może stać się zbyt duży lub zbyt złożony, aby można go było wydajnie uruchomić
- Może wystąpić opóźnienie w dostawie podstawowych towarów, ponieważ mogą one pochodzić z centralnej lokalizacji
- Ma lokalizacje rozrzucone w regionie lub kraju, może nie być w stanie skorzystać z lokalnych rabatów
- Może prowadzić do niedoinwestowania, a tym samym do nieefektywności