Koszt utrzymania zapasów
Co to jest koszt utrzymania zapasów?
Koszt bilansowy lub koszty bilansowe to termin księgowy, który identyfikuje wszystkie koszty biznesowe związane z utrzymywaniem i przechowywaniem niesprzedanych towarów. Całkowita kwota obejmowałaby powiązane koszty magazynowania, wynagrodzeń, transportu i przeładunku, podatków i ubezpieczenia, a także amortyzację, ubytek i koszty alternatywne.
Kluczowe wnioski
- Koszt prowadzenia zapasów to suma wszystkich wydatków związanych z przechowywaniem niesprzedanych towarów.
- Suma obejmuje wartości niematerialne, takie jak amortyzacja i utracone koszty alternatywne, a także koszty magazynowania.
- Koszty prowadzenia zapasów przedsiębiorstwa na ogół stanowią około 20% do 30% całkowitych kosztów magazynowania.
Całkowite koszty utrzymania są często przedstawiane jako procent całkowitych zapasów firmy w danym okresie. Liczba ta jest używana przez firmy do określenia, ile dochodu można zarobić na podstawie aktualnych poziomów zapasów. Pomaga również firmie określić, czy istnieje potrzeba produkowania większej lub mniejszej ilości, aby utrzymać korzystny strumień dochodów.
Zrozumienie kosztów prowadzenia zapasów
Koszty bilansu są często nazywane po prostu kosztami utrzymania. Księgowi są odpowiedzialni za rejestrowanie wszystkich powiązanych kosztów, ale istnieje również formuła kosztu posiadania do oszacowania całości: Weź całkowitą wartość zapasów i podziel przez cztery, aby uzyskać rozsądne oszacowanie kosztów prowadzenia zapasów.
W szczególności w przypadku detalistów zapasy i związane z nimi koszty stanowią znaczny procent aktywów obrotowych w bilansie. W związku z tym zarządzanie przepływami zapasów może mieć duży wpływ na koszty prowadzenia tych zapasów.
Koszty posiadania mogą również mieć bezpośredni wpływ na koszt kapitału i przyszłe przepływy pieniężne generowane przez firmę.
Wartości niematerialne
Wymierne koszty przechowywania zapasów, takie jak przechowywanie, obsługa i ubezpieczenie towarów, są oczywiste. Mniej oczywiste są wartości niematerialne, takie jak koszt alternatywny pieniędzy, które zostały wykorzystane na zakup zapasów oraz koszt pogorszenia i starzenia się towarów w magazynach.
Ważny
Wzór kosztu posiadania: podziel całkowitą wartość przechowywanych zapasów przez cztery, aby uzyskać przybliżone oszacowanie.
Koszt alternatywny jest ogólnie definiowany jako cena rezygnacji z innych, prawdopodobnie bardziej korzystnych zastosowań pieniędzy, które są przechowywane w składowanych towarach.
Koszt utraty przydatności zostanie odnotowany jako odpis. Nietrwałe lub modne zapasy mają wyższy koszt przestarzałości niż artykuły trwałe lub zszywki.
Przykład kosztów utrzymania zapasów
Firma może mieć koszt prowadzenia zapasów w wysokości 20%. Jego średnia roczna wartość zapasów wynosi 1 milion dolarów. Roczny koszt inwentaryzacji wyniósłby 200 000 USD lub 20% z 1 miliona USD.
Koszty utrzymania na ogół wynoszą od 20 do 30 procent całkowitego kosztu zapasów, chociaż różnią się one w zależności od branży i wielkości firmy.
Gdy firma jest publiczna, analitycy monitorują jej koszty przechowywania zapasów w czasie pod kątem dużych zmian, a także porównują jej koszty utrzymywania zapasów z kosztami innych w jej grupie porównawczej.