Rok kalendarzowy

Co to jest rok kalendarzowy?

Rok kalendarzowy to roczny okres rozpoczynający się 1 stycznia i kończący się 31 grudnia, zgodnie z powszechnie używanym kalendarzem gregoriańskim.

Dla celów opodatkowania osób fizycznych i prawnych rok kalendarzowy zwykle zbiega się z rokiem podatkowym, a zatem ogólnie obejmuje wszystkie roczne informacje finansowe wykorzystywane do obliczania należnego podatku dochodowego.

Zrozumienie roku kalendarzowego

Rok kalendarzowy nazywany jest również rokiem cywilnym i obejmuje pełne 365 dni lub 366 w przypadku roku przestępnego. Dzieli się na miesiące, tygodnie i dni. Kalendarz gregoriański jest standardem międzynarodowym i jest używany w większości części świata do organizowania wydarzeń religijnych, towarzyskich, biznesowych, osobistych i administracyjnych.

Kalendarze są przydatne dla osób i firm do zarządzania harmonogramami, planowania wydarzeń i działań oraz oznaczania specjalnych okazji w przyszłości. Jest to szczególnie przydatne, gdy ktoś ma wiele zobowiązań i nie może polegać wyłącznie na pamięci, aby utrzymać porządek. Pojawienie się technologii sprawiło, że planowanie stało się jeszcze łatwiejsze, ponieważ kalendarze są teraz łatwo dostępne za pośrednictwem komputerów, smartfonów i innych urządzeń osobistych.

W niektórych częściach świata stosowane są kalendarze standardowe i religijne. Na przykład kalendarz gregoriański został przyjęty w Indiach jako ogólnokrajowy standard, kiedy Brytyjczycy skolonizowali kraj. Chociaż większość miejskich Indii nadal go używa, pobożni Hindusi w bardziej wiejskich częściach kraju mogą nadal używać innego regionalnego kalendarza religijnego, w którym daty początku i końca roku są różne.

Rok kalendarzowy dla osób fizycznych i wielu firm jest używany jako rok podatkowy lub roczny okres, w którym obliczane są ich należne podatki. Niektóre firmy decydują się na zgłaszanie swoich podatków na podstawie roku podatkowego. W większości przypadków okres ten rozpoczyna się 1 kwietnia i kończy 31 marca i lepiej jest zgodny z wzorcami sezonowości lub innymi problemami księgowymi dotyczącymi ich działalności.

Rok kalendarzowy a rok podatkowy

Rok kalendarzowy trwa zawsze od 1 stycznia do 31 grudnia. Z kolei rok podatkowy może rozpoczynać się i kończyć w dowolnym momencie w ciągu roku, o ile obejmuje pełne 12 miesięcy. Firma, która rozpoczyna rok obrotowy 1 stycznia i kończy go 31 grudnia, prowadzi działalność na podstawie roku kalendarzowego. Rok kalendarzowy to najpowszechniejszy rok podatkowy w świecie biznesu.

Duże firmy, w tym firma macierzysta Google Alphabet, Amazon i Facebook, używają roku kalendarzowego jako roku podatkowego. Inne firmy decydują się na utrzymanie roku podatkowego. Na przykład Walmart i Target mają lata podatkowe, które nie pokrywają się z rokiem kalendarzowym.

Przejście z kalendarza do roku obrotowego

Osoby, które składają wniosek za pomocą roku kalendarzowego, muszą nadal to robić, nawet jeśli rozpoczynają działalność gospodarczą, działalność jednoosobową lub stają się udziałowcem korporacji S.

Najpierw musisz uzyskać zgodę IRS, wypełniając formularz 1128, jeśli chcesz zmienić raportowanie za rok kalendarzowy na raportowanie za rok obrotowy dla swoich zeznań podatkowych.

Ogólnie rzecz biorąc, osoby, które śledzą rok kalendarzowy podczas składania zeznań podatkowych, to każdy, kto nie ma rocznego okresu rozliczeniowego, nie ma ksiąg ani ewidencji i którego bieżący rok podatkowy nie kwalifikuje się jako rok podatkowy.

Zalety i wady roku kalendarzowego

Być może największą zaletą korzystania z roku kalendarzowego jest prostota. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm sprawozdawczość podatkowa jest często łatwiejsza, gdy rok podatkowy firmy pokrywa się z rokiem jej właściciela. Ponadto, podczas gdy każdy indywidualny właściciel lub firma może przyjąć rok kalendarzowy jako rok podatkowy, Internal Revenue Service (IRS) nakłada szczególne wymagania na te firmy, które chcą użyć innego roku podatkowego.

Jednym z tych wymogów jest termin składania zeznań podatkowych. IRS wymaga, aby firmy składały podatki piętnastego dnia trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Jeśli więc rok podatkowy firmy kończy się 30 czerwca, firma musi złożyć swoje podatki do 15 września.

W niektórych branżach zastosowanie innego roku podatkowego ma sens. Na przykład firmy sezonowe, które uzyskują większość swoich przychodów w określonej porze roku, często wybierają rok podatkowy, który najlepiej dopasowuje przychody do wydatków.

Sprzedawcy detaliczni, tacy jak Walmart i Target, używają roku podatkowego, który kończy się 31 stycznia, a nie 31 grudnia, ponieważ grudzień jest ich najbardziej pracowitym miesiącem ze względu na okres świąteczny i wolą poczekać, aż skończy się okres świąteczny, aby zamknąć roczne księgi.

Firmy, które dolary, czy zabiegać o inwestycje z kapitałem podwyższonego ryzyka lub crowdfunding platformach, mogą uznać za korzystne stosowanie rok fiskalny. Na przykład, jeśli firma otrzyma dużą inwestycję w listopadzie lub grudniu, ale nie zacznie ponosić większych wydatków do lutego lub marca, wykorzystanie roku kalendarzowego może spowodować uciążliwe obciążenie podatkowe.