Koszty rozpoczęcia działalności: tkwią w szczegółach
Biznes to nie tylko umeblowanie i przestrzeń biurowa. Zwłaszcza na wczesnych etapach koszty uruchomienia wymagają starannego planowania i skrupulatnej księgowości. Wiele nowych firm zaniedbuje ten proces, polegając zamiast tego na zalewie klientów, którzy utrzymają operację na powierzchni, zwykle z fatalnymi skutkami.
Kluczowe wnioski
- Koszty uruchomienia to wydatki poniesione podczas procesu tworzenia nowej firmy.
- Koszty początkowe przed otwarciem obejmują biznesplan, wydatki na badania, koszty finansowania i wydatki na technologię.
- Koszty uruchomienia po otwarciu obejmują wydatki na reklamę, promocję i pracowników.
- Różne typy struktur biznesowych – takie jak firmy jednoosobowe, spółki partnerskie i korporacje – mają różne koszty początkowe, więc należy być świadomym różnych kosztów związanych z nową firmą.
Koszty uruchomienia to wydatki poniesione podczas procesu tworzenia nowej firmy. Wszystkie firmy są różne, więc wymagają różnych rodzajów kosztów początkowych. Firmy internetowe mają inne potrzeby niż sklepy stacjonarne; kawiarnie mają inne wymagania niż księgarnie. Jednak kilka wydatków jest wspólnych dla większości rodzajów działalności.
Zrozumienie typowych kosztów rozpoczęcia działalności
Biznesplan
Niezbędne w staraniach o rozpoczęcie działalności jest stworzenie biznesplanu – szczegółowej mapy nowego biznesu. Biznesplan wymusza uwzględnienie różnych kosztów uruchomienia. Niedoszacowanie wydatków fałszywie zwiększa oczekiwany zysk netto, co nie wróży dobrze żadnemu właścicielowi małej firmy.
Koszty badań
Dokładne badanie branży i składu konsumentów należy przeprowadzić przed rozpoczęciem działalności. Niektórzy właściciele firm zatrudniają firmy badawcze do pomocy w procesie oceny.
W przypadku właścicieli firm, którzy zdecydują się podążać tą drogą, koszt zatrudnienia tych ekspertów musi być uwzględniony w biznesplanie.
Koszty pożyczki
Rozpoczęcie działalności wymaga zastrzyku kapitału. Istnieją dwa sposoby pozyskania kapitału dla biznesu: finansowanie kapitałowe i finansowanie dłużne. Zwykle finansowanie kapitałowe wiąże się z emisją akcji, ale nie dotyczy to większości małych firm, które są właścicielami.
Dla właścicieli małych firm najbardziej prawdopodobnym źródłem finansowania jest dług w postaci pożyczki dla małej firmy. Właściciele firm często mogą uzyskać pożyczki od banków, instytucji oszczędnościowych i US Small Business Administration (SBA). Podobnie jak w przypadku każdej innej pożyczki, pożyczkom biznesowym towarzyszą płatności odsetek. Płatności te należy zaplanować przy rozpoczynaniu działalności, ponieważ koszt niewywiązania się z płatności jest bardzo wysoki.
Opłaty za ubezpieczenie, licencję i zezwolenie
Oczekuje się, że wiele firm będzie poddawać się kontrolom zdrowotnym i zezwolić na uzyskanie określonych licencji i zezwoleń na prowadzenie działalności. Niektóre firmy mogą wymagać podstawowych licencji, podczas gdy inne potrzebują zezwoleń branżowych.
Posiadanie ubezpieczenia obejmującego pracowników, klientów, aktywa biznesowe i Ciebie może pomóc chronić Twoje aktywa osobiste przed wszelkimi zobowiązaniami, które mogą się pojawić.
Koszty technologiczne
Wydatki technologiczne obejmują koszt strony internetowej, systemów informatycznych i oprogramowania, w tym oprogramowania księgowego i płacowego, dla firmy. Niektórzy właściciele małych firm decydują się na outsourcing tych funkcji innym firmom, aby zaoszczędzić na płacach i świadczeniach.
Ekwipunek i zapasy
Każda firma wymaga jakiejś formy sprzętu i podstawowych materiałów. Przed dodaniem wydatków na sprzęt do listy kosztów uruchomienia należy podjąć decyzję o leasingu lub zakupie.
Stan twoich finansów będzie odgrywał główną rolę w tej decyzji. Jeśli masz wystarczająco dużo pieniędzy na zakup sprzętu, nieuniknione wydatki mogą sprawić, że leasing, z zamiarem zakupu w późniejszym terminie, stanie się realną opcją. Należy jednak pamiętać, że niezależnie od sytuacji gotówkowej leasing nie zawsze może być najlepszy, w zależności od rodzaju sprzętu i warunków leasingu.
Reklama i promocja
Nowa firma lub firma rozpoczynająca działalność raczej nie odniesie sukcesu bez promocji. Jednak promowanie firmy to znacznie więcej niż umieszczanie reklam w lokalnej gazecie.
Obejmuje również marketing wszystko, co firma robi, aby przyciągnąć klientów do swojej firmy. Marketing stał się taką nauką, że każda korzyść jest korzystna, dlatego najczęściej zatrudnia się zewnętrzne, dedykowane firmy marketingowe.
Wydatki pracownicze
Firmy planujące zatrudnienie pracowników muszą zaplanować wynagrodzenia, pensje i świadczenia, zwane również kosztami pracy.
Brak odpowiedniego wynagrodzenia pracowników może skończyć się niskim morale, buntem i złym rozgłosem, a wszystko to może mieć katastrofalne skutki dla firmy.
Dodatkowe kwestie związane z kosztami uruchomienia
Odłóż dodatkowe pieniądze na przeoczone lub nieoczekiwane wydatki. Większość firm upada, ponieważ brakuje im gotówki na nieoczekiwane problemy w sezonie biznesowym.
Należy zauważyć, że koszty rozpoczęcia działalności jednoosobowej różnią się od kosztów uruchomienia spółki osobowej lub korporacji. Niektóre dodatkowe koszty, które spółka może ponieść, obejmują prawne koszty sporządzenia umowy partnerskiej i państwowe opłaty rejestracyjne.
Inne koszty, które mogą bardziej dotyczyć korporacji, obejmują opłaty za złożenie statutu, statutu i warunków oryginalnych świadectw udziałowych.
Rozpoczęcie nowej działalności może być ożywcze. Jednak uwikłanie w podekscytowanie i zaniedbanie szczegółów może prowadzić do porażki. Przede wszystkim obserwuj i konsultuj się z innymi osobami, które już wcześniej podróżowały tą drogą – nigdy nie wiesz, gdzie możesz się nauczyć porad biznesowych, które pomogą odnieść sukces Twojej firmie.