Oszczędność budżetu
Co to jest zastój budżetowy?
Zastój budżetowy to poduszka stworzona w budżecie przez kierownictwo w celu zwiększenia szans, że rzeczywiste wyniki będą lepsze od budżetu. Zastój budżetowy może przybierać jedną z dwóch form: niedoszacowanie w budżecie kwoty dochodów lub przychodów, które pojawią się w danym okresie, lub zawyżenie wydatków, które mają zostać opłacone w tym samym okresie.
Kluczowe wnioski
- Zastój budżetowy to wbudowana poduszka w budżecie, która ma na celu zwiększenie prawdopodobieństwa, że rzeczywiste wyniki będą lepsze niż budżet.
- Istnieją dwa sposoby na zlikwidowanie zastoju budżetowego: niedoszacowanie kwoty dochodu lub dochodu do wygenerowania lub przeszacowanie kwoty wydatków, które mają zostać poniesione.
- Zastój budżetowy jest często postrzegany negatywnie, ponieważ czasami jest wdrażany, aby menedżerowie mogli osiągnąć cele w zakresie wyników, zapewniając premie lub inne korzyści.
- Są chwile, kiedy zastój budżetowy jest uzasadniony, na przykład kiedy perspektywy gospodarcze są niepewne, a zatem menedżerowie są bardziej konserwatywni.
- Zastój budżetowy może prowadzić do przeciętności w firmie, skutkując spadkiem przewagi konkurencyjnej, niższymi przychodami i nieszczęśliwymi pracownikami.
- Zastójowi budżetowemu można zapobiec, kierując niewielką grupę menedżerów do tworzenia budżetu i oddzielając realizację celów budżetowych od wydajności.
Zrozumieć zastój budżetowy
Zastój budżetowy jest generalnie źle widziany, ponieważ panuje przekonanie, że menedżerom bardziej zależy na tym, aby utrzymać swoje miejsca i oszukiwać system wynagrodzeń kadry kierowniczej, a nie zwiększać potencjał firmy.
Na przykład, jeśli premia dla kierownika wyższego szczebla jest powiązana z osiągnięciem określonych celów budżetowych, wówczas skorygowanie budżetu w celu uzyskania korzystniejszego wyniku byłoby motywowane. Menedżerowie przygotowujący budżet mogliby obniżyć prognozy dochodów, zwiększyć szacunkowe pozycje wydatków lub jedno i drugie, aby uzyskać liczby, które nie będą trudne do pokonania w tym roku.
Czasami jednak naprawdę jest tak, że kierownictwo nie ma pewności co do liczb. Prognozy gospodarcze są niejasne, zmiany w branży są gwałtowne lub wkrótce pojawi się nowa lista produktów. W takich przypadkach przyszłe wyniki firmy są niepewne, a menedżerowie wolą być konserwatywni. W takich przypadkach kierownictwo może zostać zwolnione z zarzutów publikowania leniwie wyglądającego budżetu. Najlepszym sposobem uniknięcia zastoju budżetowego jest zainstalowanie zespołu zarządzającego, który jest uczciwy.
Szkoda zastoju budżetowego
Z roku na rok zastój budżetowy może prowadzić do przeciętności biznesu. Jeśli kierownictwo celowo tworzy miękkie cele dla firmy, nie będzie to napędzać działalności na konkurencyjnych rynkach.
Za tworzenie wartości odpowiada kierownictwo i rada akcjonariuszy. Jeśli zarząd nie pracuje ciężko, nie pracuje ciężko dla akcjonariuszy. Takie przywództwo ostatecznie przejawi się w cenie akcji firmy, a wśród szeregowych będzie narastać obawa, że ich firma traci konkurencyjność. Zagrożone będą miejsca pracy w firmie. Pracownicy gwiazd mogą zdecydować się na odejście do silniejszego konkurenta, co postawiłoby firmę w dalszej niekorzystnej sytuacji.
Niedoszacowanie przychodów może również sygnalizować analitykom i inwestorom, że firma radzi sobie słabo lub przechodzi inne nieprzewidziane trudności, co budzi obawy o kondycję firmy, co z kolei może faktycznie negatywnie wpłynąć na firmę.
Niedoszacowanie przychodów może również prowadzić do obniżenia kosztów, takich jak wynagrodzenia pracowników lub wydatki na reklamę, które mogą być faktycznie potrzebne do rozwoju firmy, dodatkowo wzmacniając spiralę spadkową wyników firmy.
Zapobieganie zastojom budżetowym
Można uniknąć zastoju budżetowego, stosując pewne środki, które powinny mieć długotrwały pozytywny wpływ na przedsiębiorstwo. Pierwszym krokiem byłoby zezwolenie tylko niewielkiej liczbie menedżerów na tworzenie projektów budżetu. Zbyt wielu menedżerów pracujących nad budżetem może wprowadzić luźne środki, które ułatwiłyby im osiągnięcie celów. Posiadanie małej grupy zaufanych, zmotywowanych menedżerów pracujących nad budżetem pozwoli na trudny budżet, miejmy nadzieję, że zachęci pracowników do cięższej pracy.
Innym sposobem uniknięcia zastoju budżetowego jest oddzielenie budżetu od wyników. Jeśli premie pracowników lub inne wskaźniki wydajności są powiązane z osiąganiem celów budżetowych, będą woleli łatwiejsze do osiągnięcia budżety. Usunięcie tego linku zapobiegnie chęci pobicia liczb w celu uzyskania korzyści finansowych i umożliwi im produktywny wkład.