Cykl rozliczeniowy
Co to jest cykl rozliczeniowy?
Cykl rozliczeniowy to przedział czasu od zakończenia jednego zestawienia do następnego dnia rozliczenia za towary lub usługi, które firma regularnie dostarcza innej firmie lub konsumentowi. Chociaż cykle rozliczeniowe są najczęściej ustalane co miesiąc, mogą różnić się długością w zależności od rodzaju produktu lub świadczonej usługi.
Kluczowe wnioski
- Cykl rozliczeniowy odnosi się do przedziału czasu od końca jednego wyciągu do daty następnego wyciągu.
- Cykl rozliczeniowy jest tradycyjnie ustalany co miesiąc, ale może się różnić w zależności od produktu lub świadczonej usługi.
- Cykle rozliczeniowe wskazują firmom, kiedy pobierać opłaty od klientów, i pomagają firmom oszacować, jakie przychody otrzymają.
- Cykle rozliczeniowe pomagają klientom regulować ich oczekiwania dotyczące harmonogramów płatności, aby mogli odpowiedzialnie budżetować swoje pieniądze.
Zrozumienie cyklu rozliczeniowego
Cykle rozliczeniowe wskazują firmom, kiedy należy obciążać klientów, jednocześnie pomagając działom wewnętrznym, takim jak jednostki rozrachunków z odbiorcami, monitorować kwotę przychodów, które mają jeszcze zostać pobrane.
Pod koniec każdego cyklu rozliczeniowego klienci mają określony czas na dokonanie płatności. To okno, zwane okresem karencji, jest podobne do okresu moratorium, który definiuje się jako określony okres, w którym pożyczkodawca pozwala pożyczkobiorcy zaprzestać spłaty pożyczki.
Przykłady cykli rozliczeniowych
Data rozpoczęcia cyklu rozliczeniowego zależy od różnych czynników, w tym rodzaju oferowanej usługi i potrzeb klienta. Na przykład zespół apartamentów może wystawiać rachunek za wynajem pierwszego dnia każdego miesiąca, niezależnie od tego, kiedy najemca podpisał indywidualną umowę najmu. Taki styl cyklu rozliczeniowego może uprościć księgowość, ułatwiając jednocześnie najemcom zapamiętanie terminu płatności. Firmy mogą również zdecydować się na korzystanie z kroczącego cyklu rozliczeniowego. Na przykład dostawca telewizji kablowej może ustawić cykl rozliczeniowy klienta tak, aby był zgodny z datą, w której ten klient po raz pierwszy otrzymał sygnał.
Jeśli opłaty nie zostaną w pełni przekazane w terminie, są przenoszone na następny cykl rozliczeniowy, co może spowodować naliczenie opłat za opóźnienia i naliczenia odsetek.
Określanie długości cyklu rozliczeniowego
Chociaż długości cykli rozliczeniowych zwykle odpowiadają normom branżowym, sprzedawcy mogą skracać lub wydłużać swoje indywidualne cykle rozliczeniowe w sposób, który pomoże im lepiej zarządzać przepływami pieniężnymi lub dostosować się do zmian zdolności kredytowej klientów. Na przykład hurtownik, który dystrybuuje produkty do sieci supermarketów, może potrzebować przyspieszyć otrzymywanie przepływów pieniężnych, ponieważ firma, od której wynajmuje samochody dostawcze, skróciła swój cykl rozliczeniowy dla hurtownika. Jako inny przykład rozważmy sytuację, w której właściciel sklepu detalicznego nabrał zwyczaju dokonywania okazjonalnych opóźnień w płatnościach na rzecz swojego dostawcy. W takiej sytuacji hurtownik może skrócić cykl rozliczeniowy z czterech do trzech tygodni, aby przewidzieć zaległości. W drugą stronę może pójść elastyczność cyklu rozliczeniowego. Załóżmy na przykład, że duży klient korporacyjny musi wydłużyć cykl z 30 dni do 45 dni w przypadku oprogramowania jako usługi ( SaaS ). Jeżeli zdolność kredytowa tego klienta jest dobra, sprzedawca zwykle się na to zgadza.