Zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych
Co to jest zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych?
Zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych to praktyka polegająca na przetwarzaniu przez handlowca wszystkich autoryzowanych transakcji kartą kredytową w dniu następującym po zamknięciu dnia roboczego lub w czasie określonym przez podmiot przetwarzający karty kredytowe. Przetwarzanie partii kart kredytowych jest drugim krokiem sprzedawcy w kierunku uzyskania zapłaty za transakcje kartami kredytowymi klientów. Podczas przetwarzania wsadowego sprzedawca wysyła kody autoryzacyjne dla każdej transakcji kartą kredytową do swojego procesora płatności, a procesor kategoryzuje transakcje banku, który wydał kartę kredytową każdego klienta. Każdy z tych banków przekazuje następnie płatności akceptantowi w etapie zwanym rozliczeniem.
Kluczowe wnioski
- Zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych ma miejsce, gdy handlowiec przetwarza transakcje z całego dnia na koniec dnia roboczego lub w innym określonym czasie.
- Chociaż autoryzacja nastąpi na karcie kredytowej użytkownika w momencie zakupu, transakcje obciążają bank dopiero po przetworzeniu.
- Ponieważ banki zazwyczaj pobierają opłatę za każdą przetworzoną partię kart kredytowych, wiele firm decyduje się na zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych tylko raz dziennie, aby obniżyć koszty.
Jak działa zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych
Pierwszym krokiem sprzedawcy w kierunku uzyskania zapłaty za zakup karty kredytowej klienta jest autoryzacja. Autoryzacja ma miejsce w momencie zakupu, gdy informacje o karcie kredytowej klienta i kwota transakcji są wysyłane do wystawcy karty w celu sprawdzenia, czy karta jest legalna, nie została zgłoszona jako skradziona i czy ma wystarczający kredyt na dokonanie zakupu. Po zakończeniu działalności sprzedawca przesyła do banku dzienną wartość transakcji kartą kredytową.
Dlaczego wdrażane jest zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych
Podczas przetwarzania kart kredytowych bank odejmuje opłatę za swoją rolę w procesie, upewniając się, że sprzedawca otrzymuje zapłatę za transakcje w tej partii i informuje wystawcę karty kredytowej każdego klienta, że sprzedawca został opłacony, aby wystawca mógł zaksięgować transakcja na rachunek posiadacza karty. Ten sam proces ma zastosowanie, gdy sprzedawca zwraca konsumentowi kwotę za poprzednią transakcję kartą kredytową. Otrzymanie przez handlowca środków za pakiet może zająć od dwóch do trzech dni, a zaksięgowanie transakcji na kontach konsumentów może zająć tyle samo czasu.
Sprzedawca może skonfigurować zbiorcze przetwarzanie kart kredytowych tak, aby odbywało się automatycznie o tej samej porze każdego dnia. Grupowanie kart kredytowych można wykonywać częściej niż raz dziennie, ale za każde żądanie grupowania pobierana jest opłata, więc sprzedawcy zwykle przetwarzają partie raz dziennie, aby zminimalizować opłaty. Ze względu na opłaty pobierane przez podmioty obsługujące karty kredytowe, wysłanie całości transakcji dnia w jednej paczce eliminuje indywidualne opłaty, które byłyby naliczane, gdyby każda transakcja była wysyłana oddzielnie.
Istnieją pewne kompromisy w korzystaniu z wsadowego przetwarzania kart kredytowych. Jest to część dwuetapowego procesu, w którym autoryzacja następuje w momencie transakcji, a komunikat rozliczeniowy dla transakcji nie jest wysyłany do momentu przesłania paczki. Dzięki przetwarzaniu w czasie rzeczywistym informacje rozliczeniowe transakcji, w tym ostateczna kwota płatności, są wysyłane w jednej wiadomości.