Adhokracja
Co to jest adhokracja?
Adhokracja to forma zarządzania biznesem, która kładzie nacisk na indywidualną inicjatywę i samoorganizację w celu realizacji zadań. Jest to przeciwieństwo biurokracji, która opiera się na zestawie określonych reguł i ustalonej hierarchii w osiąganiu celów organizacyjnych. Termin został spopularyzowany przez Alvina Tofflera w latach 70.
Kluczowe wnioski
- Adhokracja jest przeciwieństwem biurokracji, polegającej na samoorganizacji i indywidualnej inicjatywie w wykonywaniu zadań.
- Tymczasem biurokracja opiera się na określonych zasadach i hierarchii, aby osiągnąć cele.
- Adhocracies mogą dobrze działać w szybko zmieniających się branżach, w których organizacje, które mogą najszybciej zidentyfikować nowe możliwości i skorzystać z nich, mają przewagę konkurencyjną.
- Systemy te mogą również dobrze działać w mniejszych firmach, w których menedżerowie mogą nadal kierować w razie potrzeby.
- Z drugiej strony adhokracja może stać się chaotyczna lub nieefektywna w dużych organizacjach, w których np. Praca może być dublowana przez kilka zespołów.
Jak działa adhokracja
Adhokracja pozwala organizacjom działać w bardziej elastyczny sposób. Stanowi ostry kontrast z bardziej formalnymi stylami podejmowania decyzji. Ta elastyczność może dobrze działać w szybko zmieniających się branżach, w których organizacje, które mogą najszybciej zidentyfikować nowe możliwości i wykorzystać je, mają przewagę konkurencyjną.
Adhokracja może również działać najlepiej w mniejszych organizacjach, w których menedżerowie nadal są w stanie zrozumieć organizację i kierować nią, gdy jest to konieczne. Z drugiej strony adhokracja może stać się chaotyczna lub nieefektywna w dużych organizacjach, w których np. Praca może być dublowana przez kilka zespołów. Źle zdefiniowane role robocze mogą okazać się nieskuteczne, gdy członkowie zespołu nie są świadomi zakresu swoich ról, a tym samym pożądana lub potrzebna praca nie jest wykonywana.
Uwagi specjalne
Adhokracja, zgodnie z definicją Roberta H. Watermana juniora w jego książce „Adhocary”, to „każda forma organizacji, która przekracza normalne biurokratyczne granice, aby wychwytywać okazje, rozwiązywać problemy i uzyskiwać wyniki”. Adhokracja zwykle koncentruje się na przyszłych trendach biznesowych Firmy i zespoły wykorzystujące strukturę adhokracji pozostają w pełni adaptacyjne, stawiając wzrost i technologię ponad wieloma innymi celami biznesowymi.
Kluczowe cechy adhokracji to:
- Struktura nabiera kształtu organicznie
- Minimalna formalizacja oczekiwań behawioralnych pracowników
- Specjalizacja zawodowa niekoniecznie związana lub oparta na formalnym szkoleniu
- Specjaliści często pracują w jednostkach funkcjonalnych do celów porządkowych, ale mogą wdrożyć ich w małych zespołach projektowych opartych na rynku, aby osiągnąć określone cele
- Niska standaryzacja procedur lub jej brak
- Role nie są jasno określone
- Znacząca władza należy do wyspecjalizowanych zespołów
Zalety i wady adhokracji
Adhokracja może być złożoną i dynamiczną organizacją, która może funkcjonować zupełnie inaczej niż biurokracja. Wielu uważa, że adhokracja jest lepsza niż biurokracja i lepsza struktura organizacyjna. Może być bardzo skuteczny w rozwiązywaniu problemów i wprowadzaniu innowacji, rozwijając się w zróżnicowanych środowiskach wyposażonych w wyrafinowane i często zautomatyzowane systemy techniczne wspierające procesy biznesowe.
Wadą adhocracies są niedopracowane rozwiązania i problemy kadrowe wynikające z braku hierarchii i ekstremizmu w podejmowanych działaniach. Aby rozwiązać te problemy, badacze adhokracji proponują model łączący adhokrację i biurokrację. Ta hybrydowa struktura znana jest jako biuro-adhokracja.