Absencja

Co to jest absencja?

Nieobecność w pracy oznacza zwykłą nieobecność pracownika w pracy. Zwyczajowa nieobecność wykracza poza to, co jest uważane za mieszczące się w akceptowalnej sferze dni poza biurem z uzasadnionych przyczyn, takich jak zaplanowane wakacje, sporadyczne choroby i nagłe wypadki rodzinne.

Możliwe przyczyny nadmiernej absencji to niezadowolenie z pracy, bieżące problemy osobiste i przewlekłe problemy zdrowotne. Niezależnie od przyczyny, pracownik, który przejawia długotrwałą nieobecność, może zagrozić jego reputacji, co w konsekwencji może zagrozić jego długoterminowej zdolności do zatrudnienia. Jednak niektóre formy nieobecności w pracy są prawnie chronione i nie mogą stanowić podstawy do wypowiedzenia.

Zrozumieć absencję

Nieobecność w pracy odnosi się do nieobecności w pracy, która wykracza poza to, co można uznać za rozsądne i normalne ze względu na wakacje, czas wolny lub sporadyczne choroby. Firmy oczekują, że ich pracownicy każdego roku będą opuszczać część pracy z uzasadnionych powodów.

Jednak brak pracy staje się problemem dla firmy, gdy pracownik jest nieobecny wielokrotnie i / lub nieoczekiwanie, zwłaszcza jeśli pracownikowi trzeba płacić pod nieobecność. Nieobecność w pracy jest również szczególnym problemem, jeśli pracownik jest nieobecny w akcji w ruchliwych porach roku lub w czasie, gdy zbliżają się terminy realizacji dużych projektów.

Podczas gdy urlop inwalidzki, obowiązki ławy przysięgłych i przestrzeganie świąt religijnych są prawnie chronionymi powodami, dla których pracownik nie pracuje, niektórzy pracownicy nadużywają tych przepisów, obciążając przy tym swoich pracodawców nieuczciwymi kosztami.

Poniżej znajduje się szczegółowe wyjaśnienie głównych przyczyn nieobecności w pracy:

• Wypalenie. Przepracowani pracownicy pełniący wysokie role czasami chorują z powodu dużego stresu i braku uznania dla ich wkładu.
• Nękanie. Pracownicy, którzy są na ogół zaczepiani – albo przez kierownictwo wyższego szczebla, albo współpracowników, mają skłonność do rezygnacji z pracy, aby uciec od nieustających nieprzyjemności.
• Opieka nad dziećmi i osobami starszymi. Pracownicy mogą być zmuszeni do opuszczenia długich dni pracy, jeśli są zobowiązani do obserwowania bliskich, gdy regularnie zatrudniani opiekunowie lub opiekunki do dzieci zachorują i są tymczasowo niezdolni do wypełniania swoich obowiązków.
• Choroba psychiczna. Według statystyk Narodowego Instytutu Zdrowia Psychicznego, depresja jest główną przyczyną absencji w pracy w Ameryce. Stan ten często prowadzi do nadużywania narkotyków i alkoholu, co z kolei powoduje dalsze opuszczone dni pracy.
• Wycofanie się. Pracownicy, którzy beznamiętnie podchodzą do swojej pracy, prawdopodobnie zwolnią pracę z powodu braku motywacji.
• Urazy lub choroby. Choroby, urazy i wizyty lekarskie to główne zgłaszane powody, dla których pracownicy nie przychodzą do pracy. Liczba przypadków absencji dramatycznie wzrasta w sezonie grypowym.

Przykład absencji

Na przykład Angela jest niezadowolona ze swojego środowiska pracy i obowiązków zawodowych. Regularnie przez kilka dni dzwoni do pracy, często opuszczając pięć dni w miesiącu, mimo że nie ma żadnych przewlekłych problemów zdrowotnych. (Powiązane informacje można znaleźć w artykule „ Przyczyny i koszty absencji ”)

[Ważne: pracodawcy mogą zniechęcać do absencji, podejmując kilka proaktywnych kroków – takich jak nagradzanie dobrej obecności, zapewnianie pracownikom wsparcia emocjonalnego, ustalanie jasnych oczekiwań dotyczących obecności i formalizowanie polityki obecności organizacji w dokumentach pisemnych – które wszyscy nowi pracownicy muszą przejrzeć i podpisać].