Różne rodzaje kosztów operacyjnych
Podstawowe rodzaje kosztów operacyjnych obejmują płatności związane z wynagrodzeniem, sprzedażą i marketingiem, kosztami materiałów biurowych oraz opłatami pozaliterowymi.
Najczęstsze wydatki
Koszty operacyjne związane z kompensacją może obejmować plan emerytalny składek, prowizji lub korzyści sprzedaży, a płacić za pracowników nieprodukcyjnych. Może to być wszystko, od zatrudnienia freelancera, hydraulika do zepsutych rur lub certyfikowanego księgowego (CPA), aby naprawić książki.
Działy sprzedaży i marketingu często ponoszą różne koszty operacyjne, takie jak koszty reklamy, materiałów sprzedażowych, podróży, korespondencji bezpośredniej i rozrywki dostarczanej klientom i klientom. Niektóre z tych kosztów są niesławnie rosnące, zwłaszcza takie jak rachunki za hotel, drogie kolacje na mieście i bilety lotnicze pierwszej klasy. Kadra kierownicza jest znana z nadużywania przywileju posiadania konta na wydatki, dlatego wiele firm ma księgowych odpowiedzialnych za kontrolowanie tych, którzy mają problemy z firmową kartą kredytową.
Różne wydatki operacyjne naliczane dla typowego biura mogą obejmować wydatki księgowe, koszty ubezpieczenia, opłaty za podatki od nieruchomości i media, opłaty za naprawy i wynajem obiektów nieprodukcyjnych, materiały biurowe i opłaty prawne. Koszty te nie są całkowicie nieoczekiwane i często są brane pod uwagę przy planowaniu budżetu na następny rok.
Koszt sprzedanych towarów
Niektóre firmy uwzględniają również koszty sprzedanych towarów (COGS) jako koszt operacyjny. Na przykład bezpośrednia robocizna lub czynsz za urządzenia produkcyjne można sklasyfikować jako różne rodzaje kosztów operacyjnych. Ponadto wynagrodzenia i świadczenia dla personelu produkcyjnego i bezpośredniej siły roboczej mogą być zaliczane do kosztów operacyjnych dla celów księgowych. Rozważając KWS, firma może uznać koszt bezpośrednich materiałów, napraw obiektów i wyposażenia oraz podatki od nieruchomości od obiektów produkcyjnych jako wydatek klasyfikowany jako koszt operacyjny.
Firmy, które to robią, robią to, ponieważ uważają, że rozszerzenie ich rocznego budżetu operacyjnego może zapewnić nadwyżkę finansowania, której potrzebują na następny rok. Tego typu wydatki są lepiej ujęte w osobnej sekcji niż w ramach ogólnego parasola kosztów operacyjnych, chociaż wiele firm nadal działa w ten sposób.
Koszty operacyjne a koszty administracyjne
Podstawowa różnica między koszty administracyjne są bardziej ogólne i niekoniecznie muszą być specyficzne dla działu w firmie. Na przykład pracownicy tacy jak recepcjoniści lub sekretarki mogą otrzymać rekompensatę w ramach kosztów administracyjnych. Opłaty pocztowe, rachunki telefoniczne i ogólne materiały biurowe wspólne dla wszystkich działów również zazwyczaj nie są klasyfikowane jako koszty operacyjne. Zamiast tego te ogólne wydatki są uważane za koszty administracyjne.
Podsumowanie
Chociaż koszty operacyjne mogą być niewiarygodnie zróżnicowane i daleko idące, najczęstszymi przypadkami, w których wpływają na wynik finansowy, są zewnętrzne wypłaty wynagrodzeń, koszty sprzedanych towarów i wydatki biznesowe wymagane do zabezpieczenia nowej działalności. Obliczenie kosztów operacyjnych dużych grup międzynarodowych jest prawie niemożliwe, ale często sporządza się prognozy, gdy przychodzi czas na uporządkowanie budżetów na następny rok podatkowy.