Czym różnią się koszty okresu i koszty produktu?

Koszty okresu i koszty produktu to dwie kategorie kosztów firmy, które są ponoszone przy produkcji i sprzedaży jej produktu lub usługi. Poniżej wyjaśniamy każdy z nich i czym się one różnią.

Koszty produktu

Koszty produktu to bezpośrednie koszty związane z wytworzeniem produktu. Na przykład producent miałby koszty produktu, które obejmują:

• Bezpośrednia praca
• Surowy materiał
• Materiały produkcyjne
• Koszty ogólne, które są bezpośrednio związane z zakładem produkcyjnym, na przykład elektrycznością

W przypadku sprzedawcy detalicznego koszty produktu obejmowałyby zaopatrzenie zakupione od dostawcy i wszelkie inne koszty związane z wprowadzeniem jego towarów na rynek. Krótko mówiąc, wszelkie koszty poniesione w procesie nabycia lub wytworzenia produktu są uważane za koszty produktu.

Koszty produktów są często traktowane jako zapasy i nazywane  kosztami podlegającymi inwentaryzacji, ponieważ te koszty są wykorzystywane do wyceny zapasów. Gdy produkty są sprzedawane, koszty produktów stają się częścią kosztów sprzedanych towarów, które są wykazane w rachunku zysków i strat.

Koszty okresu

Koszty okresu to wszystkie koszty nieuwzględnione w kosztach produktu. Koszty okresu nie są bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym. Koszty ogólne lub koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne (SG&A) są uważane za koszty okresu. Koszty SG&A obejmują koszty biura korporacji, sprzedaży, marketingu i ogólnego administrowania działalnością firmy.

Koszty okresu nie są przypisane do jednego konkretnego produktu ani kosztu zapasów, podobnie jak koszty produktu. Dlatego koszty okresu są wykazywane jako koszt w okresie obrachunkowym, w którym wystąpiły.

Inne przykłady kosztów okresu obejmują wydatki marketingowe, czynsz (niezwiązany bezpośrednio z zakładem produkcyjnym), amortyzację biura i pośrednią pracę. Również koszty odsetek od zadłużenia spółki byłyby klasyfikowane jako koszt okresu.

Rozważania w obliczeniach kosztów produkcji

Zarówno koszty produktu, jak i koszty okresu mają charakter stały lub zmienny.

Koszty produkcji są zwykle częścią zmiennych kosztów działalności, ponieważ wydana kwota będzie zmieniać się proporcjonalnie do wyprodukowanej kwoty. Jednak koszty maszyn i przestrzeni operacyjnych prawdopodobnie będą stanowić stałe proporcje tego kosztu i mogą się pojawić w pozycji  kosztów stałych  lub zostać zapisane jako amortyzacja w oddzielnym arkuszu księgowym.

Dlatego osoba tworząca kalkulację kosztów produkcji musi zdecydować, czy koszty te zostały już uwzględnione, czy też muszą być częścią ogólnej kalkulacji kosztów produkcji.

Ponadto koszty stałe i zmienne mogą być obliczane w różny sposób na różnych etapach  cyklu życia przedsiębiorstwa  lub roku obrachunkowego. To, czy obliczenia służą do  prognozowania czy raportowania, ma również wpływ na odpowiednią metodologię.