Co to jest rachunkowość memoriałowa w aplikacjach Oracle?

Aplikacje Oracle to interaktywne oprogramowanie biznesowe Oracle Corporation (ORCL), jednej z wiodących na świecie firm zajmujących się oprogramowaniem finansowo-księgowym. Oracle Financials Accounting Hub (FAH) jest częścią pakietu aplikacji Oracle E-Business Suite, które firmy mogą uruchamiać jako aplikacje chmurowe. Dzięki FAH użytkownicy mogą tworzyć sprawdzalne i uzgodnione formularze księgowe z innych systemów źródłowych, które są bardzo cenne w coraz bardziej interaktywnej erze biznesu.

Co to jest rachunkowość memoriałowa?

Rachunkowość memoriałowa to jeden z dwóch głównych rodzajów metod księgowania przedsiębiorstw w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z metodą memoriałową (zwaną czasem memoriałową zasadą rachunkowości), przedsiębiorstwa rejestrują przychody w momencie zawarcia transakcji, a nie w momencie otrzymania faktycznej płatności gotówkowej za sprzedaż. Podobnie, koszty są ewidencjonowane i ujmowane w okresie, za który są rozpoznawane odnośne przychody; nazywa się to zasadą dopasowania.

Rachunkowość memoriałowa jest szczególnie przydatna dla firm, które muszą raportować zapasy lub mają duże zobowiązania lub należności. Finansowy wpływ pożyczek, rachunków kredytowych i usług przedpłaconych jest rozważany dokładniej w ramach rachunkowości memoriałowej.

Druga główna metoda księgowa, rachunkowość kasowa, rejestruje przychody i wydatki w momencie faktycznego otrzymania / zapłacenia pieniędzy. Rachunkowość kasowa jest powszechnie uważana za mniej dokładną formę księgowania, a Internal Revenue Service (IRS) zabrania większym firmom lub firmom posiadającym zapasy stosowania metody kasowej.

Rachunkowość memoriałowa i aplikacje Oracle

Aplikacja FAH jest rodzajem oprogramowania dla przedsiębiorstw – celowo zaprojektowanych programów komputerowych, których celem jest zastosowanie w całej organizacji, a nie na użytek indywidualny. Aplikacje, takie jak FAH, zazwyczaj domyślnie korzystają z rachunkowości memoriałowej.

Firmy mogą dostosować aplikację FAH za pomocą silnika transformacji, który wymusza zindywidualizowane zasady rachunkowości. Firmy mogą ustanowić oddzielne wymagania korporacyjne, zarządcze i sprawozdawcze oraz sprawdzać pod kątem wszelkich unikalnych zasad audytu lub sprawozdawczości dla IRS.

Firmy, które używają aplikacji Oracle do rachunkowości memoriałowej, księgują swoje podziały księgowe dla faktur i płatności, podczas gdy w przypadku rachunkowości kasowej wymagane są tylko płatności. Dystrybucje te automatycznie obciążają powiązanekonta wydatków – zakładając, że bazowe systemy źródłowe mogą to uwzględnić – i uznają konta zobowiązań. Ten typ automatycznego bilansowania kont można również rozszerzyć na generowane przychody, kontrolę zapasów, podatki, amortyzację i amortyzację.

Uwagi specjalne

Dokładność oprogramowania źródłowego ma kluczowe znaczenie dla efektywnego rozliczania memoriałowego za pośrednictwem Oracle. Ponieważ Oracle pobiera dane z czasami różnych źródeł i łączy je, niektóre błędy wejściowe mogą być trudne do uzgodnienia. Oracle ma pewne wbudowane funkcje, które pomagają firmom w śledzeniu istotnych informacji, takich jak niezafakturowane rachunki pokwitowań. Narzędzia te umożliwiają również użytkownikom identyfikowanie, izolowanie i rozwiązywanie wyjątków za pośrednictwem specyficznego dla firmy zarządzania wyjątkami lub pomocy online.

Zaprojektowany częściowo przez zawodowych księgowych, system Oracle jest aktualizowany za każdym razem, gdy pojawiają się zmiany w rządowych wymaganiach rachunkowych lub ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości (GAAP). Ponieważ rachunkowość memoriałowa ma tendencję do ignorowania czasu i zamiast tego koncentruje się na wydarzeniach gospodarczych, przepływy pieniężne mogą być problematyczne, ale system Oracle może również pomóc w tworzeniu zestawień przepływów pieniężnych.