Publikacja IRS 931: Wymagania dotyczące depozytów w zakresie podatków od zatrudnienia
Co to jest publikacja IRS 931: Wymagania dotyczące depozytu w przypadku podatków od zatrudnienia
Publikacja IRS 931: Wymagania dotyczące depozytu na podatek od zatrudnienia to dokument opublikowany przez Internal Revenue Service (IRS), który instruuje pracodawców, w jaki sposób zdeponować potrącone podatki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i podatek dochodowy dla swoich pracowników. Instrukcje dotyczące depozytu w publikacji IRS 931 nie obejmują federalnego podatku od bezrobocia.
ROZKŁADANIE IRS Publikacja 931: Wymogi dotyczące depozytów w zakresie podatków od zatrudnienia
Publikacja IRS 931 nie jest formularzem podatkowym, ale zawiera instrukcje dla pracodawców dotyczące wypełnienia Formularza IRS 941, który towarzyszy wpłacie u źródła. Potrącanie przez pracodawcę zobowiązań z tytułu podatku od zatrudnienia pozostaje podstawową zasadą kodeksów podatkowych na całym świecie, ponieważ każdy system, który opierał się na pracownikach przy dokonywaniu własnych płatności podatkowych, nieuchronnie skutkowałby brakiem płatności i kosztownymi wysiłkami rządowymi w zakresie windykacji. Angażując pracodawców w proces potrącania podatku u źródła, rządy mają pewność, że otrzymają przynajmniej przybliżony szacunek dochodów podatkowych należnych od dochodu. W Stanach Zjednoczonych na koniec roku kalendarzowego pracownicy otrzymują formularz IRS W-2, który zawiera szczegółowe informacje na temat kwot potrąconych od ich dochodów federalnym, stanowym i lokalnym organom podatkowym. Po złożeniu zeznania podatkowego podatnik może być winien więcej lub mniej niż to, co zostało potrącone; kwota jest uzgadniana ze zwrotem podatku dla podatnika lub rachunkiem za należne podatki.
Publikacja 931 ma dwa harmonogramy wpłat
Publikacja 931 wyjaśnia, że pracodawcy muszą stosować jeden z dwóch harmonogramów wpłat podatku od zatrudnienia: co pół tygodnia lub co miesiąc. Wybrany harmonogram wpłat opiera się na kwocie zobowiązania podatkowego zgłoszonej w okresie ważności, czyli czterech kwartałach roku kalendarzowego rozpoczynających się 1 lipca roku poprzedzającego rok poprzedni. Na przykład okres ważności podatku u źródła do pobrania w 2018 r. Rozpoczyna się 1 lipca 2016 r. I kończy 30 czerwca 2017 r.
Pracodawcy stosują miesięczny harmonogram wpłat, jeśli ich całkowity obowiązek podatkowy w okresie wstecznym wynosił 50 000 USD lub mniej. Płatność należy uregulować w dniu 15 -go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały wydane paychecks. Pracodawcy stosują harmonogram półroczny, jeśli ich całkowite zobowiązanie podatkowe przekracza 50 000 USD. W takim przypadku płatności są należne w środę po dniach wypłaty wypłat przypadających w środę, czwartek lub piątek; lub w piątek po dniach wypłat przypadających w niedzielę, sobotę, poniedziałek lub wtorek.
W przypadku nowego pracodawcy dochód za rok retrospektywny jest uważany za zerowy, dlatego nowe firmy automatycznie podlegają miesięcznemu harmonogramowi płatności za pierwszy rok, o ile ich zobowiązanie podatkowe w dowolnym miesiącu nie przekracza 100 000 USD.
Zasada 100 000 USD
Tak zwana zasada 100 000 USD w publikacji 931 mówi, że jeśli pracodawca wpłaci 100 000 USD lub więcej z tytułu potrącenia podatku u źródła za dowolny okres rozliczeniowy, płatność IRS jest należna następnego dnia roboczego. Ponadto w tym momencie pracodawca musi natychmiast przejść na półtygodniowy plan wypłat na pozostałą część roku i następny rok kalendarzowy.