Jak wypisać czek w 5 prostych krokach
Dla tych, którzy regularnie wypełniają czeki, proces ten staje się prawie automatyczny. Jeśli jednak nie wypisałeś wielu czeków, może to być mylące. Czeki są zastępowane przelewami elektronicznymi, ale nie są one jeszcze przestarzałe.
Oto kroki potrzebne do prawidłowego wypełnienia czeku i wyjaśnienie numerów wydrukowanych na każdym z nich.
Kluczowe wnioski
- Czeki papierowe są dziś rzadko używane dzięki przelewom elektronicznym, ale czasami nadal go potrzebujesz.
- Wypisanie czeku papierowego składa się z pięciu obowiązkowych kroków.
- Nadrukowane cyfry na czeku zapewniają, że środki trafią we właściwe miejsce.
Przykład zakończonego czeku
- Data – wpisz datę w pustym wierszu w prawym górnym rogu czeku. Format miesiąc / dzień / rok jest standardem w Stanach Zjednoczonych.
- Nazwa odbiorcy – wpisz imię i nazwisko odbiorcy w pustym wierszu po frazie „Zapłać na zamówienie”. Może to być osoba fizyczna, organizacja lub firma – niezależnie od tego, do kogo przeznaczony jest czek. W przypadku osoby fizycznej pamiętaj o podaniu imienia i nazwiska. W przypadku organizacji lub firmy użyj jej pełnej nazwy.
- Kwota (formularz numeryczny) – W polu po prawej stronie nazwy odbiorcy wprowadź kwotę w dolarach i centach za pomocą liczb.
- Kwota (rozszerzony formularz słowny) – Kwotę w dolarach należy również zapisać w postaci rozszerzonego słowa w pustym wierszu pod nazwą odbiorcy. Centy należy jednak zapisywać w postaci ułamków.
- Podpis – podpisz swoje nazwisko w wierszu w prawym dolnym rogu czeku. Twój podpis jest obowiązkowy – odbiorca nie będzie mógł bez niego zrealizować czeku.
- Notatka (opcjonalnie) – w lewym dolnym rogu znajduje się wiersz, w którym możesz, jeśli wybierzesz, zanotować, czego dotyczy czek, lub wpisać numer konta, powiedzmy, dla przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, któremu płacisz tym czekiem. Może również służyć do wskazania, że odbiorca powinien przeznaczyć pieniądze na to, co jesteś winien, a nie na jakąś inną pozycję. Na przykład, jeśli używasz czeku, aby zapłacić za coś w szkole swojego dziecka, możesz wpisać imię i nazwisko oraz ocenę dziecka w wierszu notatki.
Użycie wiersza Nota na czeku jest opcjonalne, ale może być całkiem przydatne.
Numery rozliczeniowe, numery kont i numery czekowe
Liczby na dole czeku przedstawiają:
Numer tranzytowy banku – pierwsza sekwencja liczb reprezentuje numer tranzytowy instytucji finansowej . Ten kod identyfikuje Twój bank, umożliwiając skierowanie czeku we właściwe miejsce do realizacji.
Numer konta – druga sekwencja liczb to unikalny numer konta. Został on nadany przez bank podczas otwierania konta czekowego.
Sprawdzić Number ostatnią sekwencję liczb jest numer czeku. Znajduje się również na górze czeku, pod datą. W razie potrzeby pomaga później śledzić płatność.
Podsumowanie
Chociaż możliwość płacenia online z konta czekowego znacznie ograniczyła potrzebę wystawiania czeków papierowych, nadal istnieją sytuacje, w których jest to potrzebne, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo je wypełnić.