Koszty ogólne i administracyjne (G&A)
Jakie są koszty ogólne i administracyjne (G&A)?
ogólnych kosztów operacyjnych, które mają wpływ na całą działalność. Koszty administracyjne to wydatki, których nie można bezpośrednio powiązać z określoną funkcją w firmie, taką jak produkcja, produkcja lub sprzedaż. Koszty ogólnego zarządu obejmują czynsz, media, ubezpieczenie, opłaty prawne i niektóre pensje.
Koszty ogólnego zarządu stanowią podzbiór kosztów operacyjnych firmy, z wyłączeniem kosztów sprzedaży.
Kluczowe wnioski
- Koszty ogólne i administracyjne (G&A) to wydatki niezwiązane z konkretną jednostką biznesową lub funkcją, które mogą zostać poniesione jako korzyść dla firmy jako całości.
- Koszty ogólnego zarządu są wyświetlane w rachunku zysków i strat poniżej kosztu własnego sprzedaży (COGS).
- Część kosztów ogólnych i administracyjnych jest stała, gdyż są one ponoszone niezależnie od poziomu produkcji czy sprzedaży w danym okresie.
- W przypadku zmiennej części kosztów ogólnych i administracyjnych kierownictwo będzie dążyć do ograniczenia kosztów ogólnego zarządu w największym możliwym stopniu, ponieważ nie mają one bezpośredniego wpływu na towary lub usługi dostarczane klientom.
Zrozumienie kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A)
Koszty ogólne i administracyjne (G&A) są wymienione poniżej kosztu sprzedanych towarów (COGS) w rachunku zysków i strat firmy. W górnej części rachunku zysków i strat zawsze wyświetlane są przychody firmy za dany okres obrachunkowy. COGS jest odejmowany od kwoty dochodu netto w celu określenia marży brutto. Koszty ogólne i administracyjne są następnie odejmowane od marży brutto, aby otrzymać dochód netto. Nie wszystkie koszty ogólne i administracyjne są zgrupowane w jednej pozycji. Na przykład opłaty i odsetki można sklasyfikować jako osobną pozycję przy odliczaniu kosztów w celu uzyskania dochodu netto.
Nawet w przypadku braku jakiejkolwiek produkcji lub sprzedaży część kosztów ogólnych i administracyjnych zostanie poniesiona. Dlatego wiele kosztów ogólnych i administracyjnych to stałe kwoty, na które strategie redukcji kosztów nie mają łatwego wpływu. Inne koszty ogólnego zarządu są pół-zmienne. Na przykład pewien minimalny poziom energii elektrycznej będzie zawsze używany przez firmę tylko po to, aby zapalić światła i uruchomić niezbędne maszyny. Poza tym można podjąć środki w celu ograniczenia niepotrzebnych wydatków na energię elektryczną.
Ponieważ koszty ogólnego zarządu mogą zostać wyeliminowane bez bezpośredniego wpływu na produkcję lub sprzedaż towarów i usług, kierownictwo ma silną motywację do minimalizowania tego rodzaju kosztów. Firmy z zarządzaniem scentralizowanym zazwyczaj doświadczają wyższych kosztów ogólnych i administracyjnych w porównaniu do firm ze zdecentralizowanymi strukturami zarządzania. Wskaźnik sprzedaży do kosztów ogólnego zarządu porównuje przychody ze sprzedaży firmy z kwotą wydatków poniesionych na działalność wspomagającą.
Większość poniesionych kosztów ogólnych i administracyjnych można odliczyć w zeznaniu podatkowym jednostki, o ile wydatki te są rozsądne, zwykłe i konieczne. Wydatki te należy odliczyć w roku, w którym zostały poniesione, i musiały zostać wykorzystane w toku zwykłej działalności.
Koszty ogólnego zarządu to koszty związane z bieżącymi kosztami prowadzenia firmy i mogą się różnić w zależności od branży lub konkretnej firmy.
Przykłady kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A)
Przykłady kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A) obejmują czynsz za budynek, opłaty konsultantów, amortyzację mebli i wyposażenia biurowego, ubezpieczenia, dostawy, abonamenty i media. Wynagrodzenia i świadczenia przypisane niektórym pracownikom, takim jak kadra kierownicza oraz dział prawny, księgowy i informatyczny (IT), również są klasyfikowane jako koszty ogólne i administracyjne.
Aby wyświetlić pełne koszty związane z prowadzeniem niektórych jednostek biznesowych, firma może przypisać swoje koszty ogólne i administracyjne do każdej jednostki biznesowej na podstawie wartości procentowej przychodów, kosztów, powierzchni lub innej miary. Jako technika rachunkowości zarządczej przeglądanie tych informacji w ramach wewnętrznego kierownictwa pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących rozszerzenia lub redukcji poszczególnych jednostek biznesowych.
Na przykład, jeśli całkowity rachunek za energię elektryczną w firmie XYZ wynosi 4000 USD miesięcznie, a firma rejestruje rachunek za energię w ramach kosztów ogólnych i administracyjnych, może przydzielić koszty energii elektrycznej do poszczególnych działów na podstawie powierzchni. Załóżmy, że zakład produkcyjny ma powierzchnię 2000 stóp kwadratowych, produkcja 1500 stóp kwadratowych, księgowość 500 stóp kwadratowych, a sprzedaż 500 stóp kwadratowych. Całkowita powierzchnia wynosi 4500, więc rachunek za prąd można rozdzielić na każdy dział w następujący sposób: produkcja 1777,78 USD (2000/4500 * 4000 USD), produkcja 1333,33 USD (1500/4500 * 4000 USD), a księgowość i sprzedaż otrzymują 444,44 USD (500 / 4500 * 4000 USD).