Finansowy plan operacyjny (FOP)
Co to jest finansowy plan operacyjny (FOP)?
Finansowy plan operacyjny (FOP) to plan finansowy przedstawiający przychody i wydatki w okresie. Finansowy plan operacyjny wykorzystuje przeszłe wyniki, dochody i wydatki, aby przewidzieć, czego można się spodziewać w następnych latach. Następnie uwzględnia przeszłe i najnowsze trendy w planowaniu, aby jak najdokładniej przewidzieć, co ma nadejść. Definiuje cele dla takich obszarów, jak budżetowanie, sprzedaż i płace, a także tworzy prognozę przepływów pieniężnych.
Kluczowe wnioski
- Finansowy plan operacyjny (FOP) przedstawia sytuację finansową firmy w bieżącym i przyszłych okresach.
- Korzystając z danych z przeszłości, FOP prognozuje przyszłe przychody i koszty operacyjne w celu zrozumienia rozwoju firmy lub obszarów słabości.
- FOP, obszerniejszy niż roczny budżet lub sprawozdanie finansowe, pomaga osobom z wewnątrz firmy i potencjalnym inwestorom zrozumieć jej obecną i przyszłą sytuację finansową.
Zrozumienie finansowych planów operacyjnych
Podobnie jak biznesplan dla nowej firmy, finansowy plan operacyjny pomaga menedżerom i kluczowym inwestorom zrozumieć, jak firma będzie działać i rozwijać się w przyszłości. Pomaga utrzymać firmę na dobrej drodze i zidentyfikować obszary, które wymagają uwagi.
Dobry finansowy plan operacyjny będzie wymagał poprawek i aktualizacji ze względu na wszelkie nadzwyczajne zdarzenia związane z finansami, a także sprawdzenie, czy nadal jest odpowiedni do obecnej sytuacji. Odpowiednio przygotowany i zmieniony FOP może być użytecznym narzędziem w tworzeniu budżetu i zarządzaniu nim, poprawie kontroli działań zarządczych i ostatecznie tworzeniu rentowności.
Jak wykorzystywany jest finansowy plan operacyjny
Finansowy plan operacyjny może pod wieloma względami być znacznie szerszy niż budżet. Strukturę planu mogą kształtować cele organizacji lub osoby, sposób wykorzystania ich zasobów oraz sposoby adaptacji w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów.
Ustrukturyzowanie finansowego planu operacyjnego zazwyczaj wymaga wkładu ze wszystkich działów organizacji w celu stworzenia kompletnych ram kosztów i dostępnych źródeł przychodów. Należy również uwzględnić zamiary i plany każdego oddziału, ponieważ mogą one wpłynąć na dostępność całkowitego kapitału w przewidywanym okresie planowanym.
Podczas gdy finansowy plan operacyjny może określać wewnętrzne oczekiwania organizacji, wpływy zewnętrzne mogą wpływać na trajektorię i realizację tego planu. Zmiany na rynku, zmienne potrzeby klientów i inne czynniki mogą wymagać restrukturyzacji finansowego planu operacyjnego. Aby dostosować się do takiej zmiany, organizacja może potrzebować dostosować swój finansowy plan operacyjny, dokonując oceny nowych czynników zewnętrznych, a nie przeszłych trendów.
Przykład
Na przykład sprzedawca detaliczny może wykorzystać taki plan nie tylko w celu zwiększenia przychodów i zysków, ale także w celu umożliwienia rozszerzenia działalności. Dzięki finansowemu planowi operacyjnemu firma może ocenić swoją potencjalną płynność i kapitał, który byłby dostępny w celu wsparcia rozwoju dodatkowych lokalizacji, zatrudnienia większej liczby pracowników, a także usług pomocniczych potrzebnych do wsparcia ekspansji. Plan uwzględniałby również utrzymanie bieżącej działalności, przy jednoczesnym dostosowaniu się do ekspansji. Planowane zmiany w biznesie, takie jak przewidywane koszty badań i rozwoju nowych produktów, mogą również zostać uwzględnione w planie.