Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM)
Co to jest zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM)?
Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM) odnosi się do optymalizacji, przechowywania i przetwarzania danych tworzonych i używanych przez przedsiębiorstwo. Zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie ma na celu zapewnienie, że dane, jako aktywa biznesowe, są bezpiecznie zarządzane przez cały cykl życia i są dostępne dla odpowiednich procesów biznesowych.
Kluczowe wnioski
- Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM) odnosi się do optymalnego wykorzystania danych w przedsiębiorstwie.
- EIM promuje większe bezpieczeństwo, zwiększoną wydajność, lepszą jakość danych i integrację danych.
- W przypadku niektórych firm zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie jest wymogiem prawnym, ponieważ podlegają one przepisom określającym sposób przechowywania i usuwania danych.
- Niektóre wyzwania związane z wdrażaniem strategii zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie obejmują zmianę kultury korporacyjnej, zdobycie poparcia kierownictwa oraz przekształcanie i przesyłanie danych.
Zrozumienie zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie (EIM)
Zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie (EIM), stosunkowo nowa dyscyplina zarządzania informacjami, jest często używana jako uniwersalna etykieta dla procesów, zasad i rozwiązań programowych używanych do zarządzania danymi w dużej firmie podczas jej codziennych operacji. W przypadku małych operacji z jedną lokalizacją wystarczy szafka na dokumenty z zamkiem. Jednak w przypadku dużej firmy z oddziałami i liniami biznesowymi obejmującymi granice z różnymi systemami regulacyjnymi dotyczącymi prywatności i wykorzystywania danych zwykle potrzebny jest bardziej wszechstronny i dostosowywalny system.
Oprócz bycia częścią korporacyjnego dążenia do wydajności, EIM jest częścią zgodności z prawem dla wielu firm, ponieważ informacje biznesowe mają określone wymagania dotyczące przechowywania i usuwania. Dzięki przetwarzaniu wrażliwych danych osobowych w ramach prowadzenia działalności, wiele firm finansowych wcześnie zaczęło stosować zarządzanie informacjami w przedsiębiorstwie.
Uwagi specjalne
Narody i strefy ekonomiczne, takie jak Unia Europejska (UE), stały się bardziej aktywne w regulowaniu danych w erze cyfrowej. Nowe przepisy, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), wymagają teraz wyznaczenia przez wyznaczonych inspektorów ochrony danych (IOD) okresów przechowywania i praw dostępu do danych osobowych w ramach organizacji. EIM pojawił się jako jedno z możliwych rozwiązań zapewniających zgodność z tymi przepisami.
Zalety i wady EIM
Jak podkreślono wcześniej, zarządzanie informacją w przedsiębiorstwie ma na celu zwiększenie wydajności, bezpieczeństwa i efektywności wykorzystania danych, a także zwiększenie przejrzystości. EIM umożliwia integrację danych w całym przedsiębiorstwie, zapewniając użytkownikom jednolity widok, promując współpracę w całej organizacji, poprawiając jakość danych i umożliwiając organizacji reagowanie na potrzeby rynku.
Jednak EIM stoi przed kilkoma wyzwaniami, w tym różnorodnością formatów plików – różnymi sposobami organizacji plików – danymi, które utknęły w starszych systemach oraz ogólnym doświadczeniem użytkownika. Firmy muszą być w stanie sprostać pewnym wyzwaniom podczas projektowania ram dla swoich strategii EIM, w tym wyzwań organizacyjnych (gdzie są teraz w porównaniu z tym, gdzie chcą być), jakiego rodzaju wsparcie od kierownictwa firmy mają specjaliści ds. Danych i jak sobie z nimi radzić ogólne zarządzanie danymi. Wiele dużych organizacji ma działy i jednostki funkcjonalne, które działają w silosach. Pokonanie tej bariery jest wyzwaniem z wielu względów, zwłaszcza przy wprowadzaniu strategii zarządzania informacjami w przedsiębiorstwie. W większości przypadków nie jest to podejście uniwersalne. Zamiast tego firmy powinny chcieć stosować najlepsze praktyki w swoim podejściu.