Jak zostać kontrolerem
Dla wielu księgowych i studentów rachunkowości kontroler w firmie jest atrakcyjną ambicją zawodową.
Kontrolerzy analizują i opracowują informacje finansowe. Są one odróżnić od tradycyjnych księgowych przez ich podejście do przyszłości. Większość księgowych rejestruje i śledzi bieżące finanse oraz przegląda i analizuje wcześniejsze wyniki, ale ma ograniczony wpływ na strategię firmy na przyszłość.
Kluczowe wnioski
- Kontroler ma doświadczenie i umiejętności księgowego, ale pełni w organizacji rolę przyszłościową.
- Kontroler to starszy menedżer, który ma wkład w strategię i planowanie firmy.
- MBA i lata księgowości wyższego szczebla są zwykle warunkiem wstępnym.
Kontroler, jak sugeruje tytuł, jest głównym księgowym firmy. Ale oprócz odpowiedzialności za prowadzenie dokumentacji finansowej firmy i zgodność z przepisami, kontroler odgrywa rolę w przyszłym kierunku firmy.
Tło kontrolera finansowego
Każda praca kontrolera jest wyjątkowa, ale istnieją uniwersalne umiejętności i kwalifikacje, które każdy poważny kandydat powinien posiadać. Zaczyna się od ukończenia studiów wyższych w dziedzinie finansów lub rachunkowości. Większość wakatów wymaga również tytułu magistra administracji biznesowej (MBA) lub dyplomowanego księgowego (CPA) lub obu.
Kontroler ma dwie główne funkcje. Pierwszym jest nadzorowanie wewnętrznej dokumentacji finansowej. Drugi to realizacja strategii operacyjnej dla zespołu finansowego.
Wielu kontrolerów ma wieloletnie doświadczenie jako audytorzy lub księgowi w jednej z firm Wielkiej Czwórki, a następnie przez kilka lat jako asystent kontrolera. Jednak w Stanach Zjednoczonych istnieją dziesiątki tysięcy stanowisk kontrolerów w sektorze prywatnym, w rządzie i w organizacjach non-profit. Na stanowisko kontrolera można dostać się bez podążania standardową ścieżką kariery.
Rola kontrolera w organizacji
Kontrolerzy pracują obok lub bezpośrednio pod dyrektorem finansowym organizacji (CFO), dostarczając kluczowych informacji finansowych z myślą o przyszłych wynikach i celach. Podczas gdy tradycyjną rolą księgowego jest rzetelne przedstawianie informacji historycznych, rolą kontrolera jest przewidywanie i wskazywanie przyszłych problemów i możliwości.
Kontrolerzy rozumieją cele finansowe firmy i pracują nad tym, aby były one osiągalne.
Specyficzne zadania kontrolerów finansowych
Kontroler ma dwie podstawowe funkcje. Pierwszym jest przejęcie odpowiedzialności za nadzorowanie zakończenia audytów kontroli wewnętrznej, ze szczególnym uwzględnieniem możliwych błędów lub oszustw. Druga funkcja to opracowywanie i realizacja strategii operacyjnej bieżącej działalności zespołu finansowego.
Kontroler zarządza miesięcznymi, kwartalnymi i rocznymi kontami finansowymi. Kontrolerzy zarządzają zobowiązaniami, należnościami, listami płac, kontrolami i komunikacją między działami.
Umiejętności kontrolera
Jest to stanowisko analityczne, wymagające solidnego zrozumienia koncepcji księgowych i biznesowych. Kontrolerzy doskonalą swoje umiejętności techniczne przez lata szczegółowych prac księgowych lub audytowych.
Znaczna część pracy kontrolera polega na uzgadnianiu budżetu firmy z realistycznymi wynikami (znanymi jako „budżet kontra rzeczywiste”), a to oznacza wyjaśnianie współpracownikom, jak działają procesy i jak obliczane są liczby.
Ponieważ kontrolerzy są uważani za członków kierownictwa firmy, muszą rozwijać umiejętności miękkie, które motywują pracowników i budzą ich szacunek.
Studenci rachunkowości powinni rozważyć kursy z zakresu finansów menedżerskich, studiów behawioralnych i przywództwa biznesowego. Obecni specjaliści mogą szukać mentorów i brać udział w indywidualnych kursach z przywództwa.
Oprócz CPA lub MBA kandydaci na kontrolerów mogą rozważyć tytuł certyfikowanego księgowego zarządu (CMA) lub dyplomowanego analityka finansowego (CFA).
Jak zostać asystentem kontrolera
Najczęstszą ścieżką do controllingu jest wieloletnia kadencja na stanowisku asystenta kontrolera.
Większość kontrolerów asystentów wywodzi się ze środowisk audytorskich lub kontrolujących koszty, a wielu z nich ma już certyfikaty CPA. Większość kontrolerów pomocniczych musi wykazać się dużymi kompetencjami w zakresie obsługi oprogramowania do zarządzania finansami.
Obecny asystent kontrolera zainteresowany awansem zawodowym powinien rozważyć uzyskanie stopnia magistra, takiego jak MBA.
Niektórzy pracodawcy również przywiązują dużą wagę do doświadczenia w swojej branży.
Oś czasu
Nikt nie dostaje pracy kontrolera zaraz po ukończeniu studiów, a zdobycie tytułu może zająć wiele lat poświęconej pracy.
Standardowa trasa rozpoczyna się od czterech lat studiów licencjackich z naciskiem na finanse lub rachunkowość, po których następuje MBA. Praca w firmie z Wielkiej Czwórki i być może praca jako audytor rządowy lub praca w księgowości wyższego szczebla może prowadzić do stanowiska asystenta kontrolera. Zazwyczaj jest to 12-20-letnia ścieżka do kontrolowania.