Podstawa gotówki
Co oznacza podstawa gotówki?
Metoda kasowa odnosi się do głównej metody rachunkowości, która ujmuje przychody i koszty w momencie otrzymania lub wypłaty gotówki. Kontrastuje to z rachunkowością memoriałową, która ujmuje dochód w momencie uzyskania przychodu, a koszty w momencie zaciągania zobowiązań, niezależnie od tego, kiedy środki pieniężne są otrzymywane lub wypłacane.
Wyjaśnienie podstawy gotówki
Gdy transakcje są rejestrowane na zasadzie kasowej, wpływają one na księgi przedsiębiorstwa w momencie wymiany wynagrodzenia; w związku z tym rachunkowość kasowa jest mniej dokładna niż rachunkowość memoriałowa w perspektywie krótkoterminowej. Akt reformy podatkowej z 1986 roku zakazuje metodę rachunkową zasadzie kasowej zostały użyte do C korporacji, schronów podatkowych, określonych rodzajów funduszy powierniczych oraz spółek, które mają partnerów C Corporation.
Przykład księgowości kasowej
Firma budowlana uzyskuje duży kontrakt, ale rekompensatę otrzyma dopiero po zakończeniu projektu. Stosując rachunkowość kasową, firma jest w stanie ująć przychód dopiero po zakończeniu projektu, czyli w momencie otrzymania gotówki. Jednak w trakcie projektu rejestruje wydatki projektu w miarę ich opłacania. Jeśli czas trwania projektu jest dłuższy niż jeden rok, zestawienia wyników przedsiębiorstwa będą wprowadzać w błąd, ponieważ pokazują, że firma ponosi duże straty w jednym roku, a w następnym duże zyski.
Korzyści z księgowości kasowej
Rachunkowość kasowa jest korzystna, ponieważ jest prostsza i tańsza niż rachunkowość memoriałowa. Dla niektórych właścicieli małych firm i niezależnych kontrahentów, którzy nie prowadzą żadnych zapasów, jest to odpowiednia praktyka księgowa. Wiele małych firm unika zatrudniania księgowych i stosowania złożonych systemów księgowych podczas korzystania z tej metody ze względu na jej łatwość użycia. Daje również dokładny obraz tego, ile gotówki jest w kasie.
Wady rachunkowości kasowej
Metoda kasowa nie jest pozbawiona wad. Może to przedstawiać niedokładny obraz kondycji i rozwoju firmy. Na przykład firma może doświadczyć spadku sprzedaży w ciągu jednego miesiąca, ale jeśli duża liczba klientów płaci faktury w tym samym okresie, rachunkowość kasowa może wprowadzać w błąd, wykazując napływ gotówki. Dla właścicieli firm analiza porównawcza (w celu prognozowania przyszłych zysków i identyfikacji trendów) może być trudna w przypadku rachunkowości kasowej z powodu takich scenariuszy.
W przeciwieństwie do metody memoriałowej, płatności są rejestrowane w momencie ich uzyskania, co daje firmie lepsze wyobrażenie o rzeczywistej sprzedaży i zyskach firmy. Dodatkowo rachunkowość kasowa może utrudniać pozyskanie finansowania ze względu na duże prawdopodobieństwo wystąpienia niedokładności.
Wybór między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową
Internal Revenue Service (IRS) pozwala większość małych firm, aby wybrać między gotówki i memoriałowej metody rozliczania, ale IRS wymaga od przedsiębiorstw z ponad $ 25 mln średnich rocznych wpływów brutto ze sprzedaży za 3 poprzednie lata podatkowe, aby skorzystać z metody memoriałowej. Firmy muszą korzystać z tej samej metody sprawozdawczości podatkowej, co w przypadku własnych zapisów księgowych. (Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz „ Czym różni się księgowanie memoriałowe od rachunkowości kasowej? ”)