Kalendarz planowania budżetu
Co to jest kalendarz planowania budżetu?
Planowanie budżetu Kalendarz jest harmonogram działań, które należy wykonać, aby utworzyć i opracować budżet. Kalendarze planowania budżetu są niezbędne do tworzenia złożonych budżetów używanych przez duże organizacje. Organizacje te zwykle muszą gromadzić duże ilości danych z kilku działów, dlatego wymagają kalendarza do koordynowania, kiedy przekazywane są ostateczne liczby z każdego działu.
Jak działa kalendarz planowania budżetu
W niektórych przypadkach kalendarze planowania budżetu mogą obejmować okres kilku miesięcy. Zwykle zawierają określone daty, w których działy muszą przekazać swoje dane do działu księgowości. Przygotowanie tych kalendarzy może również zająć kilka miesięcy. Kalendarze planowania budżetu są wykorzystywane przez firmy prywatne, a także przez uniwersytety i władze lokalne, stanowe i federalne.
Kalendarz planowania budżetu jest jednym z najpotężniejszych narzędzi, jakie posiada firma, ponieważ umożliwia alokację potencjalnie dostępnych środków na reinwestycję w firmę lub negocjowanie nowych i przyszłych umów.
Jest to powszechne dla małych i średnich przedsiębiorstw -Kto może pozyskać co trzeba dość szybko, w tym kapitału do planowania swoich kalendarzy budżetowych trzy lub sześć miesięcy na zewnątrz. W przypadku średnich i większych organizacji, którym może być trudniej pozyskać kapitał, wytwarzać produkty lub budżety marketingowe, planują planowanie budżetu w dłuższej perspektywie, takiej jak od sześciu miesięcy do roku, a nawet dłużej.
Przykład kalendarza planowania budżetu
Na przykład urzędnicy hrabstwa Blair w Pensylwanii zgodzili się na harmonogram planowania budżetu w marcu, który spodziewają się zastosować jeszcze w tym roku, rozważając budżet na 2021 rok. Ponadto komisarze planowali przygotować wstępny budżet operacyjny do prezentacji do 15 października lub wcześniej, wraz z raportem o sytuacji finansowej powiatu i listą celów na przyszły rok.
Powodem, dla którego to zrobili, był fakt, że są urzędnikami miejskimi, a budżetowanie jest dla nich głównym problemem, ponieważ wykorzystują pieniądze podatników do finansowania projektów. Bez planu budżetowego ustalonego w kalendarzu urzędnicy mogliby być zmuszeni do zebrania budżetu z ostatniej chwili. Prawdopodobnie byłoby to pełne nieścisłości i mogłoby kosztować miasto znaczne pieniądze. Wdrożenie kalendarza planowania budżetu sprawiło, że nie było żadnych niespodzianek, kiedy przyszli do rozważania budżetu na przyszły rok.
Wiele gmin, takich jak miasto Olathe w stanie Kansas, i wiele uniwersytetów umieszcza na swoich stronach internetowych kalendarze planowania budżetu, aby powiadomić opinię publiczną. Olathe ma sześciomiesięczny proces od momentu rozpoczęcia planowania budżetu do ostatecznego przyjęcia budżetu miasta.