Budżet administracyjny
Co to jest budżet administracyjny?
Budżet administracyjny to oficjalny, szczegółowy plan finansowy na nadchodzący okres dla firmy. Budżet administracyjny jest zwykle przygotowywany corocznie lub kwartalnie i identyfikuje koszty prowadzenia operacji, która nie jest związana z produkcją produktu lub usługi. Ten budżet obejmuje wydatki z działów innych niż produkcyjne, takich jak działy sprzedaży, marketingu i zasobów ludzkich.
Kluczowe wnioski
- Budżety administracyjne to plany finansowe, które obejmują wszystkie oczekiwane koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne w danym okresie.
- Wydatki w budżecie administracyjnym obejmują wszelkie wydatki nieprodukcyjne, takie jak marketing, czynsz, ubezpieczenie i płace dla działów nieprodukcyjnych.
- Pułapka budżetów administracyjnych polega na wykorzystaniu przeszłych budżetów lub rzeczywistych wyników do przygotowania przyszłego budżetu – utrwala to przeszłe wzorce wydatków i należy tego unikać, gdy jest to możliwe.
Jak działa budżet administracyjny
Budżet administracyjny to zasadniczo wszystkie planowane wydatki związane ze sprzedażą, kosztami ogólnymi i administracyjnymi (SGA) w danym okresie. W budżecie administracyjnym uwzględniane są tylko koszty nieprodukcyjne, w tym wynagrodzenia kierownika, amortyzacja, amortyzacja, doradztwo, sprzedaż, należności i opłaty, opłaty prawne i marketingowe, czynsz i ubezpieczenie. Budżet administracyjny umożliwia kierownictwu sprawowanie kontroli nad codzienną działalnością przedsiębiorstwa.
Budżet administracyjny zajmuje się administracyjną stroną prowadzenia firmy. Lista płac nieprodukcyjnych może obejmować sprzedawców, księgowych, kierowników, pracowników biurowych i innych członków personelu pomocniczego, którzy nie są zaangażowani w produkcję. Budżet administracyjny to formalne zestawienie wszystkich planowanych wydatków, które umożliwia menedżerom dokonywanie szacunków i mierzenie postępów.
Aby zmierzyć efektywność zarządzania i wyniki finansowe, budżety administracyjne są często analizowane pod kątem trendów lub wzorców. Popularna technika porównuje planowany budżet z rzeczywistymi wynikami biznesowymi. Tutaj analityk biznesowy może określić, co działa, a co nie. W teorii kierownictwo może następnie przydzielić zasoby do ich najbardziej efektywnych zastosowań.
Nie ma dwóch takich samych budżetów administracyjnych. Ich zawartość i skład będą się zmieniać wraz z warunkami biznesowymi i potrzebami stron dokonujących przeglądu. Duże organizacje, takie jak Departament Stanu USA, będą miały budżety administracyjne znacznie bardziej rozległe niż agencje monoline, na przykład Korpus Inżynierów Armii Stanów Zjednoczonych.
Budżet administracyjny a budżet produkcyjny
Budżet administracyjny jest w większości przypadków niezwiązany z produkcją lub produkcją. Ten budżet może być większy niż budżet na produkcję. Oba te typy budżetów można tworzyć na miesiąc, kwartał lub rok (lub praktycznie na dowolny okres). Budżet administracyjny można podzielić na oddzielne budżety, tak aby uwzględnić również sprzedaż i marketing.
Krytyka budżetów administracyjnych
Budżet administracyjny zwykle pochodzi z poprzednich okresów. Na przykład firma może wykorzystać poprzedni budżet lub ostatnie rzeczywiste wyniki, aby utworzyć nadchodzący budżet. Wadą tego jest to, że wzorce wydatków z przeszłości mogą zostać utrwalone. W wielu przypadkach najlepiej jest tworzyć budżety administracyjne na planowanych rzeczywistych wydatkach, ograniczając ekstrapolację przeszłości do minimum.