Budżetowanie od zera (ZBB)
Co oznacza budżetowanie od zera?
Budżetowanie od zera (ZBB) to metoda budżetowania, w której wszystkie wydatki muszą być uzasadnione dla każdego nowego okresu. Proces budżetowania od zera zaczyna się od „podstawy zerowej”, a każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem jej potrzeb i kosztów. Budżety są następnie budowane wokół tego, co jest potrzebne na nadchodzący okres, niezależnie od tego, czy każdy budżet jest wyższy, czy niższy od poprzedniego.
Podstawy budżetowania od zera (ZBB)
ZBB umożliwia realizację celów strategicznych na najwyższym poziomie w procesie budżetowania poprzez powiązanie ich z określonymi obszarami funkcjonalnymi organizacji, w których koszty można najpierw pogrupować, a następnie zmierzyć na podstawie wcześniejszych wyników i bieżących oczekiwań.
Ze względu na swoją szczegółową naturę budżetowanie od zera może być procesem kroczącym trwającym kilka lat, z kilkoma obszarami funkcjonalnymi sprawdzanymi jednocześnie przez menedżerów lub liderów grup. Budżetowanie od zera może pomóc obniżyć koszty, unikając ogólnych wzrostów lub spadków w stosunku do budżetu z poprzedniego okresu. Jest to jednak czasochłonny proces, który trwa znacznie dłużej niż tradycyjne budżetowanie oparte na kosztach. Praktyka faworyzuje również obszary, które osiągają bezpośrednie przychody lub produkcję, ponieważ ich wkład jest łatwiejszy do uzasadnienia niż w działach takich jak obsługa klienta oraz badania i rozwój.
Budżetowanie od zera a budżetowanie tradycyjne
Tradycyjne budżetowanie wymaga stopniowego wzrostu w stosunku do poprzednich budżetów, takich jak 2% wzrost wydatków, w przeciwieństwie do uzasadniania zarówno starych, jak i nowych wydatków, jak to się domagało w przypadku budżetowania od zera. Tradycyjne budżetowanie analizuje tylko nowe wydatki, podczas gdy ZBB zaczyna od zera i domaga się uzasadnienia starych, powtarzających się wydatków oprócz nowych. Budżetowanie od zera ma na celu nałożenie na menedżerów obowiązku uzasadnienia wydatków i ma na celu zwiększenie wartości organizacji poprzez optymalizację kosztów, a nie tylko przychodów.
Przykład budżetowania od zera
Załóżmy, że firma produkująca sprzęt budowlany wdraża proces budżetowania od zera, wymagający dokładniejszej kontroli wydatków działu produkcji. Firma zauważa, że koszt niektórych części używanych w jej produktach końcowych i zlecanych innemu producentowi rośnie z każdym rokiem o 5%. Firma ma możliwość wykonania tych części we własnym zakresie przy pomocy własnych pracowników. Po rozważeniu pozytywów i negatywów produkcji własnej, firma stwierdza, że może wytwarzać części taniej niż dostawca zewnętrzny.
Zamiast ślepo zwiększać budżet o określony procent i maskować wzrost kosztów, firma może zidentyfikować sytuację, w której może zdecydować się na samodzielną produkcję części lub zakup części od zewnętrznego dostawcy do swoich produktów końcowych. Tradycyjne budżetowanie może nie pozwalać na identyfikację czynników kosztotwórczych w ramach działów. Budżetowanie od zera jest bardziej szczegółowym procesem, którego celem jest identyfikacja i uzasadnienie wydatków. Jednak budżetowanie od zera jest również bardziej zaangażowane, więc koszty samego procesu należy porównać z oszczędnościami, które może on zidentyfikować. (Powiązane informacje można znaleźć w sekcji „ Budżetowanie od zera: zalety i wady ”)
Często Zadawane Pytania
Co to jest budżetowanie od zera?
Budżetowanie oparte na zerach zostało zapoczątkowane w latach 60. przez byłego menedżera konta Texas Instruments, Petera Pyhrra. W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetowania, budżetowanie od zera zaczyna się od zera, uzasadniając każdy indywidualny wydatek w okresie sprawozdawczym. Budżetowanie od zera zaczyna się od zera, analizując każdą szczegółową potrzebę firmy, zamiast przyrostowych wzrostów budżetowania występujących w tradycyjnym budżetowaniu. Zasadniczo pozwala to na strategiczne, odgórne podejście do analizy wydajności danego projektu.
Jakie są zalety budżetowania od zera?
Jako praktyka księgowa budżetowanie od zera oferuje szereg korzyści, w tym ukierunkowane operacje, niższe koszty, elastyczność budżetu i realizację strategiczną. Kiedy menedżerowie myślą o tym, jak wydawany jest każdy dolar, większy nacisk kładzie się na operacje generujące największe dochody. W międzyczasie obniżone koszty mogą wynikać z tego, że budżetowanie od zera może zapobiegać błędnej alokacji zasobów, która może się zdarzyć w czasie, gdy budżet rośnie stopniowo.
Jakie są wady budżetowania od zera?
Budżetowanie od zera ma wiele wad. Po pierwsze, jest to czasochłonne i wymagające dużych zasobów. Ponieważ w każdym okresie opracowywany jest nowy budżet, związany z tym koszt czasu może nie być opłacalny. Zamiast tego użycie zmodyfikowanego szablonu budżetu może okazać się bardziej korzystne. Po drugie, może nagradzać krótkoterminowe perspektywy w firmie, przeznaczając więcej zasobów na operacje o najwyższych dochodach. Z kolei obszary takie jak badania i rozwój, czy te o długoterminowym horyzoncie, mogą zostać przeoczone.